Circolare numero 31 del 17-2-2004

Notifica degli atti giudiziari alle strutture territoriali dell’Istituto

La circolare interviene sulle novità procedurali introdotte dagli articoli 42–44 del decreto legge 30 settembre 2003, n. 269, convertito con legge 24 novembre 2003, n. 326, e fornisce indicazioni operative per l’individuazione delle strutture dell’Istituto destinatarie delle notifiche degli atti giudiziari. L’obiettivo è garantire che le notifiche avvengano presso l’ufficio territorialmente competente, evitando vizi di nullità.

Ambito di applicazione e definizione delle strutture territoriali

Ai fini della normativa richiamata, per "strutture territoriali" devono intendersi:

• le Direzioni Provinciali;
• le Direzioni Subprovinciali;
• tutte le Agenzie situate in località sede di Tribunale o di Sezione di Tribunale, come riportato nell’Allegato n. 1.

Questa qualificazione è rilevante per individuare correttamente la struttura presso cui devono essere notificati gli atti giudiziari diretti all’Istituto.

Comunicazioni alle autorità giudiziarie

Per consentire alle autorità giudiziarie di individuare con precisione le strutture periferiche competenti, ciascuna Direzione Regionale deve trasmettere una comunicazione ufficiale ai Presidenti di Corte d’appello e di Tribunale. Nella comunicazione devono essere indicati:

• la localizzazione delle strutture periferiche dell’Istituto operanti nel distretto e nel circondario;
• le relative competenze territoriali.

La stessa comunicazione deve essere inviata, per conoscenza, alla Direzione Centrale Organizzazione e al Coordinamento Generale Legale.

Conseguenze della notifica irregolare

La circolare richiama espressamente la gravità della previsione normativa, che commina la nullità, rilevabile d’ufficio, nel caso in cui la notifica degli atti di cui all’articolo 44 del D.L. n. 269/2003 non sia effettuata presso la struttura territoriale dell’ente pubblico nella cui circoscrizione risiedono i soggetti privati interessati. Ne deriva la necessità di una corretta e aggiornata individuazione delle sedi competenti.

Variazioni dei bacini di utenza e aggiornamento delle competenze

Eventuali modifiche dei bacini di utenza delle strutture dell’Istituto devono essere comunicate tempestivamente all’autorità giudiziaria competente, poiché tali variazioni incidono sull’individuazione della struttura destinataria delle notifiche.

La circolare ribadisce inoltre che le modifiche dei bacini di utenza devono essere effettuate secondo la procedura prevista dalla Deliberazione Consiliare n. 309 del 4/12/2001 e dalla circolare n. 22 del 23/01/2002, le quali demandano al Direttore Generale il potere di modificare la competenza territoriale delle Agenzie.