Circolare numero 165 del 05-11-2021

1. Premessa

Convenzione sottoscritta il 18/10/2021 sulla base di schema approvato nel 2018 e modificato nel 2020; validità fino al 31/12/2021 con possibilità di rinnovo su richiesta PEC almeno 6 mesi prima; facoltà di recesso da entrambe le parti.

2. Soggetti che possono rilasciare la delega

Hanno diritto i titolari di pensione diretta, indiretta o di reversibilità erogata dall'INPS (assicurazione obbligatoria e gestioni speciali/autonomi) e, per rinvio normativo, le pensioni amministrate dall'INPS erogate dalle Casse della Gestione pubblica; sono esclusi i titolari di pensione o assegno sociale.

3. Modalità di rilascio della delega

La delega deve essere trasmessa telematicamente all'INPS utilizzando il modulo predisposto dall'Istituto, contenente la misura del contributo e le autorizzazioni al trattamento dati; la delega deve essere sottoscritta e riportare gli estremi di un documento d'identità valido.

4. Presentazione e decorrenza della delega

Se presentata con la domanda di pensione, decorre dalla data di decorrenza della pensione; per pensioni in essere l'Organizzazione invia i dati telematicamente allegando delega e documento in formato digitale; decorrenza dalla prima rata non estratta o entro 3 mesi per le Casse pubbliche; l'Organizzazione deve conservare gli originali secondo normativa sulla conservazione sostitutiva.

5. Revoca della delega: decorrenza e validità

Il rapporto è tra associato e Organizzazione; l'associato può revocare la delega direttamente all'INPS indicando l'Organizzazione revocata e documento d'identità; è ammessa un'unica delega per prestazione: nuova delega vale solo se preceduta da revoca; revoca ha effetto dalla prima estrazione utile.

6. Misura del contributo sindacale

Contributo stabilito a percentuali dell'importo lordo della rata di pensione (inclusa tredicesima): 0,50% fino al trattamento minimo FPLD; 0,40% per la fascia tra 1x e 2x il minimo FPLD; 0,35% oltre il doppio del minimo.

7. Rapporti finanziari, spese e rimesse

Adempimenti regolati a livello centrale; costi per il servizio fissati dal CdA (a decorrere dal 1/1/2021): revoca cartacea residua €0,33 e gestione delega €0,15; le spese e ogni altro onere sono a carico dell'Organizzazione sindacale.

8. Clausola di salvaguardia

Nessun onere aggiuntivo per INPS; l'Istituto è estraneo al rapporto associativo e viene esonerato da responsabilità verso terzi; l'Organizzazione rimborserà eventuali ritenute in caso di soccombenza su validità deleghe e dovrà rimborsare spese legali se INPS è chiamato in giudizio.

9. Recesso, risoluzione e sospensione della convenzione

INPS può recedere unilateralmente per contestazioni su uso denominazione/logo, perdita requisiti, esigenze operative o eventi straordinari; procedura prevede comunicazione, termine 30 giorni per osservazioni e successiva decisione. Risoluzione automatica per cause specifiche elencate (perdita requisiti, irregolarità, misure inibitorie, violazioni dati, penali superiori al 10% delle somme riversate). Possibile sospensione se in corso indagini giudiziarie; tutte le comunicazioni via PEC.

10. Controlli a campione e applicazione di penali

Verifica a campione annuale di almeno l'1% delle deleghe; controlli su deleghe che generano blocchi funzionali; l'Organizzazione deve inviare in originale la documentazione richiesta entro 30 giorni tramite raccomandata; in caso di irregolarità si applicano penali secondo la convenzione e, se ammontano a oltre il 10% delle quote riversate, la convenzione si risolve.

11. Codice INPS

Il codice INPS assegnato all'Organizzazione è 'CY'.

12. Istruzioni contabili

Istituzione di conti contabili specifici per la rilevazione dei contributi: GPA25818 (contributi anno corrente), GPA27818 (contributi anni precedenti), e GPA11818 (debito verso l'Organizzazione e imputazione pagamento); accrediti imputati su GPA35041; movimentazione tramite procedure telematiche e pagamenti accentrati; rapporti finanziari definiti dalla Direzione generale.