Circolare numero 7 del 13-1-2000

Emissione dell'estratto conto contributivo per gli iscritti al Fondo Volo al 31 dicembre 1997

La circolare disciplina l'avvio dell'operazione di emissione dell'estratto conto contributivo destinato agli iscritti al Fondo Volo, con riferimento ai dati presenti negli archivi INPS fino al 31 dicembre 1997. Vengono indicate le categorie di destinatari, il contenuto del documento, le modalità di gestione della fase successiva all'invio e le procedure per eventuali rettifiche anagrafiche e contributive.

Avvio dell'operazione e limite temporale

L'operazione sarà avviata entro la seconda metà di febbraio 2000 ed era già stata anticipata con messaggio n. 1763 del 26 novembre 1999. Il limite al 31 dicembre 1997 è stato fissato in ragione dell'entrata in vigore, nel 1998, della riscossione unificata dei contributi; al momento dell'emanazione della circolare, le informazioni sui contributi individuali non risultano ancora messe a disposizione dell'Istituto.

Soggetti destinatari dell'estratto conto

L'estratto conto è destinato ai soggetti che, nel corso della loro vita assicurativa, abbiano avuto periodi di iscrizione al Fondo Volo, anche se titolari di assegno di invalidità. Restano esclusi:

• i titolari di pensione diretta;
• gli assicurati i cui contributi siano stati trasferiti ad altro ente o ad altra gestione.

Modalità di trasmissione e struttura del documento

La spedizione avverrà tramite il servizio di posta elettronica dell'Ente Poste (POSTEL). L'invio sarà effettuato in un plico contenente una lettera informativa e l'estratto vero e proprio, composto da uno o più fogli con l'elencazione cronologica di tutti i periodi contributivi registrati negli archivi INPS.

Contenuto dell'estratto conto

La testata dell'estratto conterrà:

• l'agenzia di riferimento dell'assicurato, individuata tramite l'indirizzo;
• la data di emissione;
• le generalità complete dell'intestatario.

Nel riquadro delle avvertenze saranno riportate indicazioni generali utili alla lettura del documento.

Nel riquadro contributivo saranno esposte le medesime informazioni rese disponibili dalla procedura on-line di estratto conto (UNEX), e cioè:

• il periodo cui si riferisce ciascuna registrazione, con l'anno indicato su quattro caratteri;
• il tipo di contribuzione, utile a specificare l'attività o l'evento che ha generato la registrazione, quale contribuzione obbligatoria, figurativa, integrativa e simili;
• il numero dei contributi utili;
• le retribuzioni risultanti dagli archivi delle varie gestioni;
• le note, contenenti numeri e/o lettere di rinvio alle corrispondenti annotazioni in calce alla pagina.

Per il Fondo Volo, i contributi utili sono esposti:

• in anni, mesi e giorni fino al 30 giugno 1997;
• in settimane dal 1° luglio 1997, data di entrata in vigore del d.l.vo n. 164 del 22/4/97, che ha esteso agli iscritti al Fondo Volo le norme dell'assicurazione generale obbligatoria in materia di versamento della contribuzione.

Per le altre gestioni continuano ad applicarsi le rispettive norme vigenti.

Gestione della fase di rientro

La fase successiva alla spedizione dell'estratto conto sarà curata direttamente dalle Agenzie. Le iniziative formative predisposte a supporto dell'operazione, già anticipate in precedenti comunicazioni, sono in corso di svolgimento e mirano a fornire agli operatori le competenze necessarie per assistere gli assicurati, soprattutto nella fase di consulenza e interpretazione delle risultanze contributive.

In base al Progetto di Formazione, Sviluppo Competenze e Comunicazione Interna, dopo la fase centrale dei corsi è prevista la loro riproposizione a livello locale da parte degli uffici regionali della Formazione.

Rettifiche e supporti operativi

Per gli eventuali interventi rettificativi segnalati dagli assicurati, sia sui dati anagrafici sia su quelli contributivi, gli operatori delle Agenzie dovranno utilizzare i modelli ECO2/FS.VL, che fungono da guida operativa per l'assistenza alle richieste di correzione.

Le Sedi Regionali dovranno provvedere a distribuire in numero sufficiente tali modelli alle Agenzie, ai patronati e alle aziende del settore.

Variazioni anagrafiche

Le Agenzie potranno trovarsi a gestire variazioni anagrafiche che incidono sulla competenza territoriale di altre strutture. In tali casi dovranno:

• effettuare i necessari accertamenti;
• procedere a modifiche o integrazioni secondo le modalità in uso per la generalità dei lavoratori;
• utilizzare l'archivio anagrafico unico nazionale ARCA.

La circolare richiama, per la gestione di tali variazioni, le istruzioni contenute nelle circolari nn. 108 del 12/5/97, 67 del 24/3/98, 92 del 27/4/98 e nel successivo messaggio integrativo n. 23905 del 19/6/98.

Variazioni contributive

Per le variazioni contributive la circolare distingue tra diverse fattispecie.

Per i periodi di lavoro dipendente in attività di volo antecedenti il 31 dicembre 1991:

• eventuali modifiche o integrazioni devono essere effettuate a cura dell'Agenzia di Roma EUR - Ufficio Fondi Speciali;
• le richieste devono essere trasmesse a tale Agenzia tramite la casella di posta elettronica dedicata con il prodotto Lotus Notes;
• se la casella non fosse ancora attivata, le richieste devono essere inviate al fax 5905-7471.

Per i periodi di lavoro dipendente in attività di volo successivi al 31 dicembre 1991:

• le modifiche e integrazioni relative a periodi decorrenti dal 1° gennaio 1992 devono essere trattate dalle strutture competenti in base alla matricola aziendale, salvo i casi in cui le Agenzie siano direttamente tenute a intervenire.

Per i periodi relativi ad attività che comportano l'iscrizione ad altre gestioni pensionistiche:

• le Agenzie devono attenersi ai criteri vigenti nelle singole gestioni.

Per i periodi nel Fondo Volo coperti da contribuzione diversa da quella obbligatoria, quali riscatti, ricongiunzioni, riconoscimenti figurativi e versamenti volontari:

• la definizione degli accrediti è accentrata presso l'Agenzia di Roma EUR;
• eventuali rettifiche devono essere trasmesse a tale Agenzia.

Assistenza per le questioni non risolvibili localmente

Per le problematiche che non possano essere risolte direttamente o con la collaborazione del Polo Regionale di riferimento, le Agenzie possono rivolgersi all'Ufficio Fondi Speciali dell'Agenzia di Roma EUR.