Circolare numero 109 del 24-09-2020

Premessa e base giuridica

Adozione della convenzione (determinazione n.27 del 19/02/2020, firmata il 20/05/2020) per la rilevazione delle deleghe sindacali in attuazione del T.U. sulla Rappresentanza (10/02/2014 e accordo 26/07/2018); validità triennale dalla sottoscrizione.

Soggetti e responsabilità

INPS raccoglie il dato associativo e pondererà i dati insieme all'INL; CONFSERVIZI gestisce l'elenco dei CCNL e delle OO.SS. e riceve le manifestazioni di adesione dalle organizzazioni sindacali, trasmettendo variazioni via PEC all'INPS e a CGIL/CISL/UIL.

Ambito di rilevazione

Raccolta delle informazioni per i contratti collettivi nazionali ricadenti nell'area CONFSERVIZI; escluso il personale dirigente; dati riferiti alle deleghe sindacali conferite ai singoli organismi di categoria per il periodo gennaio-dicembre di ogni anno.

Codifiche e pubblicazione elenchi

Assegnazione di codici specifici ai CCNL (Allegato n.2) e alle organizzazioni sindacali (Allegato n.3); gli elenchi saranno pubblicati nell'allegato tecnico per la compilazione del flusso UniEmens sul sito INPS e aggiornati con successive pubblicazioni.

Codice di autorizzazione "0Y"

Attribuito alle matricole per contraddistinguere le aziende che trasmettono i dati di rappresentanza; INPS proroga centralmente per matricole già codificate, per le altre va richiesta tramite 'Comunicazione bidirezionale' nel Cassetto previdenziale aziende (oggetto 'Variazione Dati Aziendali').

Dati da trasmettere e formato

Nella sezione UniEmens specifica vanno indicati: periodo (formato 'aaaa-mm'), codice CCNL, codice OO.SS., numero deleghe per matricola e numero deleghe in unità produttive con >15 dipendenti con RSA o senza rappresentanza; dettaglio mensile riferito ai lavoratori non dirigenti.

Tempistica e periodicità delle trasmissioni

Trasmissione mensile dei dati a decorrere dalle denunce UniEmens relative a ottobre 2020; nella prima denuncia saranno accettati anche i dati informativi relativi a gennaio-settembre 2020; non sono ammessi periodi di riferimento anteriori a gennaio 2020.

Modalità operative e rettifiche

Per più matricole la richiesta del codice '0Y' va effettuata per ciascuna matricola; il servizio 'Comunicazione bidirezionale' va usato anche per variazioni o sistemazioni del codice; integrazioni o sostituzioni dei dati sono possibili nelle mensilità successive nei limiti temporali previsti.

Comunicazioni PEC e identificazione OO.SS.

Ogni organizzazione sindacale firmataria o aderente deve fornire, tramite CONFSERVIZI, un indirizzo PEC univoco; CONFSERVIZI comunica a INPS e alle confederazioni le ulteriori adesioni e variazioni.

Documentazione tecnica

Ulteriori dettagli e istruzioni di compilazione sono contenuti nel documento tecnico e nell'allegato per la trasmissione UniEmens pubblicati sul sito www.inps.it nella sezione 'Trasmissione UNIEMENS per datori di lavoro di aziende private'.