Risposta n. 98 del 23/04/2024
Sintesi
Generata da Trovanorma sul testo ufficialeL'istante propone di generare mensilmente un file riepilogativo (excel -> PDF) entro i primi 10 giorni del mese successivo, sottoporlo al processo di conservazione digitale (marca temporale e firma elettronica qualificata) e mantenere il file excel di origine per eventuali verifiche; ritiene non necessario l'intervento di un pubblico ufficiale o notaio.
Certificazione dei corrispettivi – Conservazione di un file riepilogativo in luogo dei biglietti di trasporto – D.M. 17/6/2014
Il quesito
Società estera con stabile organizzazione in Italia che emette biglietti di trasporto elettronici chiede se può archiviare i singoli titoli mediante un file riepilogativo mensile (estratto excel convertito in PDF) conservato digitalmente ai sensi del D.M. 17/6/2014, in sostituzione dell'archiviazione degli originali stampati.
Il parere dell’Agenzia
L'Agenzia ricorda che i biglietti di trasporto sono documenti fiscalmente rilevanti e ricadono nel campo di applicazione del D.M. 17/6/2014; le norme vigenti non consentono la sostituzione obbligatoria dei singoli biglietti con un file riepilogativo. Gli estratti informatici hanno efficacia probatoria solo se la conformità all'originale è attestata da pubblico ufficiale o non è espressamente disconosciuta. Pertanto la soluzione prospettata non è condivisa: il file riepilogativo può integrare ma non sostituire la conservazione degli originali elettronici.
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La sintesi è generata dall'AI di Trovanorma a partire dal testo pubblicato da Agenzia delle Entrate, ha finalità informative e non sostituisce la lettura del documento né un parere professionale: fa fede il testo ufficiale.
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