Circolare numero 165 del 28-12-2010

Formulario comunitario P1 per la nota riepilogativa delle decisioni pensionistiche

La circolare comunica alle strutture operative la disponibilità del formulario comunitario P1, destinato a riepilogare le decisioni adottate dalle istituzioni coinvolte nei procedimenti pensionistici nell’ambito del coordinamento dei sistemi di sicurezza sociale. Il documento assume anche la funzione di documento portatile da consegnare all’interessato.

Quadro normativo e decorrenza delle nuove regole

La nota si colloca nel sistema introdotto dal regolamento (CE) n. 883/2004 e dal relativo regolamento di applicazione (CE) n. 987/2009, applicabili dal 1° maggio 2010 per le prestazioni pensionistiche. In particolare, vengono richiamati gli articoli da 44 a 60 del regolamento di base e da 43 a 53 del regolamento di applicazione.

Ruolo dell’istituzione di contatto e flusso delle comunicazioni

Ai sensi dell’articolo 48 del regolamento di applicazione, ogni istituzione comunica al richiedente la decisione assunta secondo la propria legislazione, indicando anche mezzi e termini per il ricorso. Successivamente, l’istituzione di contatto raccoglie le decisioni delle istituzioni interessate e le sintetizza in una nota riepilogativa da trasmettere alle altre istituzioni mediante il PAPER SED P7000; durante il periodo transitorio, per l’INPS continua a essere utilizzato l’E211.

Notifica al richiedente tramite il formulario P1

La nota riepilogativa elaborata dall’istituzione di contatto viene notificata al richiedente attraverso il formulario P1. Il modulo consente quindi all’interessato di ricevere una rappresentazione unitaria delle decisioni adottate nel procedimento pensionistico e di valutare l’eventuale incidenza congiunta delle diverse determinazioni.

Revisione delle decisioni e tutela dell’interessato

Qualora il richiedente rilevi che l’interazione tra due o più decisioni abbia inciso negativamente sui propri diritti, può domandare la revisione delle decisioni alle istituzioni direttamente interessate. La richiesta deve essere presentata nei termini previsti dalle rispettive legislazioni, che decorrono dalla data di ricezione del P1 e sono indicati nelle decisioni nazionali; in futuro tali termini saranno richiamati nel PAPER SED P6000. L’esito del riesame deve essere comunicato per iscritto all’interessato.

Istruzioni operative per le sedi

In attesa dell’automazione della stazione di lavoro delle Convenzioni Internazionali, le sedi devono utilizzare l’allegato P1 fornito in versione compilabile dai competenti organismi comunitari. Il modello è reso disponibile anche nella CARTELLA UE del sito FTP ad uso degli operatori del settore.