Circolare Inail n. 22 del 15 maggio 2018

Registro di esposizione: implementazione del servizio telematico e accesso dei datori di lavoro

La circolare n. 22 del 15 maggio 2018 interviene sul servizio telematico Inail "Registro di esposizione", aggiornando le modalità di trasmissione dei registri relativi all’esposizione ad agenti cancerogeni e mutageni e ad agenti biologici. L’obiettivo è estendere l’utilizzo del servizio anche ai datori di lavoro non titolari di Pat e chiarire che, per alcune categorie, il canale telematico diventa l’unico mezzo utilizzabile.

Ambito applicativo e riferimenti normativi

La circolare si riferisce ai registri di esposizione ad agenti cancerogeni e mutageni e ad agenti biologici. Richiama come base normativa il d.lgs. 19 settembre 1994, n. 626; il d.lgs. 9 aprile 2008, n. 81 e successive modificazioni; il d.m. Salute 12 luglio 2007, n. 155; la legge 27 febbraio 2017, n. 19; il d.m. 25 maggio 2016, n. 183 sulle regole tecniche del SINP; nonché la circolare Inail 12 ottobre 2017, n. 43, che aveva già disciplinato il servizio telematico per i datori di lavoro titolari di Posizione assicurativa territoriale.

Evoluzione del servizio telematico "Registro di esposizione"

Con la circolare Inail n. 43/2017 il servizio era stato reso disponibile, dal 12 ottobre 2017, ai datori di lavoro titolari di Pat e ai soggetti da essi abilitati, quale strumento esclusivo per adempiere agli obblighi nei confronti di Inail e dei funzionari dei Servizi di prevenzione e protezione delle Asl. La presente circolare comunica che, a decorrere dal 14 maggio 2018, il servizio viene implementato e reso accessibile anche ai datori di lavoro non titolari di Pat, consentendo la trasmissione dei registri all’Inail e alla Asl territorialmente competente in relazione all’unità produttiva.

Modalità di trasmissione e obbligo di utilizzo esclusivo

Dal 14 maggio 2018 i datori di lavoro del settore navigazione, agricolo e in gestione per conto dello Stato, nonché i soggetti da essi abilitati, devono utilizzare esclusivamente il servizio telematico "Registro di esposizione" per l’adempimento degli obblighi di trasmissione. La circolare precisa espressamente che non può più essere utilizzata la posta elettronica certificata, modalità che era stata indicata nella precedente circolare n. 43/2017. Il registro online risulta accessibile anche ai funzionari dei Servizi di prevenzione delle Aziende sanitarie locali mediante le credenziali già in loro possesso nell’area servizi online del portale Inail.

Aggiornamento dei dati già ricevuti dall’Istituto

La circolare chiarisce che l’Inail sta progressivamente rendendo disponibili nell’applicativo informatico i dati dei registri già trasmessi in formato cartaceo. Inoltre, verranno progressivamente inseriti anche i dati dei registri di esposizione pervenuti all’Istituto tramite Pec entro il 13 maggio 2018.

Assistenza agli utenti e supporto operativo

Per l’assistenza all’utilizzo dei servizi online e per approfondimenti normativi e procedurali, la circolare rinvia alle aree "SUPPORTO" e "Contatti" del portale www.inail.it, dove è disponibile il servizio "Inail risponde", insieme alle FAQ e ai manuali operativi dei singoli applicativi. È inoltre attivo il contact center Inail al numero 06.6001, accessibile da rete fissa e mobile secondo il piano tariffario dell’utente.