Circolare numero 191 del 23-12-2021

Validità e rinnovo della convenzione

Convenzione sottoscritta il 30/09/2021 con validità fino al 31/12/2021; rinnovabile su richiesta della Organizzazione sindacale via PEC almeno sei mesi prima della scadenza. Possibilità di recesso da entrambe le parti mediante comunicazione PEC.

Soggetti abilitati a rilasciare la delega

Possono rilasciare delega i beneficiari di prestazioni temporanee: trattamenti di mobilità, NASpI, DIS-COLL, disoccupazione speciale, integrazioni salariali ordinarie e straordinarie e sussidi per lavori socialmente utili.

Modalità di rilascio della delega

La delega è trasmessa telematicamente all'INPS tramite l'apposito modulo INPS allegato alla richiesta di prestazione; deve indicare la misura del contributo, il consenso al trattamento dei dati personali e essere sottoscritta con copia di un documento d'identità valido.

Presentazione e conservazione della documentazione

La delega deve riportare la sigla dell'Organizzazione e la copia del documento d'identità. L'Organizzazione sindacale è tenuta a custodire l'originale della delega e la copia del documento secondo le norme di conservazione sostitutiva e i termini di prescrizione; in caso di pagamento diretto INPS il datore di lavoro conserva e comunica i dati.

Revoca della delega

L'associato può revocare la delega direttamente all'INPS indicando l'Organizzazione revocata e un documento d'identità; la revoca è processata e comunicata all'Organizzazione. Nuove deleghe su prestazioni già gravate producono effetto solo se precedute da revoca della delega precedente. Documenti digitali e originali devono essere conservati.

Misura del contributo sindacale

Percentuali stabilite sull'importo lordo della prestazione: NASpI 1,10%; DIS-COLL 0,80%; CIG 1,00%; altri trattamenti (disoccupazione speciale, mobilità, sussidi) 1,00%.

Fornitura dati e comunicazioni

Attraverso l'applicazione 'Deleghe sindacali su disoccupazione e cig' l'INPS mette a disposizione elenchi nominativi, dati anagrafici, importi trattenuti e l'elenco dei pagamenti telematici; invio delle fatture e comunicazioni inerenti la convenzione tramite la stessa applicazione, nel rispetto delle norme di sicurezza e privacy.

Rapporti finanziari, spese e rimesse

L'INPS versa all'Organizzazione gli importi trattenuti al netto delle spese previste con quattro mandati (aprile, luglio, ottobre, dicembre). Costo per gestione delega fissato a 0,49 euro a carico dell'Organizzazione; eventuali altri oneri restano a carico dell'Organizzazione stessa.

Clausola di salvaguardia e responsabilità

L'INPS è estraneo al rapporto associativo e sollevato da responsabilità verso terzi; l'Organizzazione esonera l'Istituto e si obbliga a rimborsare eventuali somme in caso di soccombenza giudiziale. L'Organizzazione rimborsa le spese legali se l'INPS è convenuto per questioni connesse ai rapporti associativi.

Recesso, risoluzione e sospensione della convenzione

L'INPS può recedere o risolvere unilateralmente la convenzione in presenza di contestazioni sull'uso della denominazione, perdita di requisiti, irregolarità, misure inibitorie, abusi, violazioni di privacy, o eventi straordinari che rendano oneroso il servizio; procedura prevede comunicazione motivata, termini per osservazioni (30 giorni) e comunicazione finale. Possibilità di sospendere la convenzione in caso di indagini giudiziarie. Tutte le comunicazioni via PEC.

Codice INPS assegnato

Al soggetto è stato assegnato il codice INPS indicato nella circolare (riportato come '1 28').

Istruzioni contabili

Istituiti specifici conti per la rilevazione e l'accredito dei contributi (GPA25816, GPA35816, GPA11816) e per le spese di esazione (GPA24042). Le rimesse saranno eseguite con le procedure centrali che gestiscono i pagamenti e le relative rilevazioni contabili; allegato descrive variazioni al piano dei conti.