Messaggio numero 10983 del 02-05-2007

Procedura INPS per l’eliminazione delle pensioni a seguito di segnalazioni di decesso via Internet

Il documento illustra l’estensione della procedura automatica già prevista per le segnalazioni di decesso dei Comuni anche alle comunicazioni ricevute tramite il portale Internet dell’Istituto. La finalità è individuare il soggetto deceduto, verificare i rapporti pensionistici collegati e attivare le conseguenti variazioni sugli archivi, fino all’eliminazione o revoca delle prestazioni interessate.

Quadro normativo e contesto operativo

La base normativa richiamata è l’articolo 31, comma 19, della legge 27 dicembre 2002, n. 289, che prevede la trasmissione telematica all’INPS, da parte dei Comuni, delle comunicazioni relative ai matrimoni e ai decessi di cui all’articolo 34 della legge 21 luglio 1965, n. 903.

Con la circolare n. 15 del 31 gennaio 2005 era già stata comunicata l’attivazione di una nuova procedura automatica, con scadenza prefissata, per l’individuazione del soggetto e dei suoi rapporti pensionistici e per l’esecuzione delle variazioni conseguenti negli archivi, tra cui:

• eliminazione della pensione;
• revoca della pensione;
• cessazione del familiare;
• altre variazioni collegate.

Il presente messaggio precisa che la stessa procedura viene estesa alle segnalazioni di decesso pervenute tramite Internet.

Gestione delle segnalazioni di decesso tramite portale Internet

Le segnalazioni di decesso ricevute dal portale dell’Istituto vengono elaborate da una procedura dedicata che:

• individua il soggetto segnalato;
• memorizza sugli archivi ARCA le informazioni ricevute;
• verifica se sul soggetto deceduto risulta almeno un rapporto pensionistico;
• in caso positivo, inserisce una registrazione provvisoria nell’archivio Diario.

Per tali registrazioni provvisorie sono utilizzati codici evento compresi tra 1511 e 1564, differenziati in base al canale di provenienza.

Elaborazione periodica ed effetti sugli archivi

Con cadenza settimanale la procedura analizza i rapporti pensionistici dei soggetti deceduti ed esegue le operazioni già descritte nella circolare n. 15 del 31 gennaio 2005.

Tutte le azioni conseguenti alla segnalazione di decesso vengono registrate sull’archivio Diario, consultabile tramite le funzioni indicate nella circolare n. 54 del 28 febbraio 2000. Le annotazioni riportano gli stessi codici evento memorizzati dalla procedura on line e la data di movimentazione corrisponde alla data di elaborazione.

Codifica degli eventi e stato dell’elaborazione

La registrazione provvisoria con codici evento da 1511 a 1564 viene trasformata, a seguito dell’elaborazione, in registrazione di operazione avvenuta, sostituendo il primo carattere 1 con 9, ottenendo quindi codici evento da 9511 a 9564.

Se la posizione non è identificabile con certezza, di norma perché il codice fiscale non è presente o non risulta validato dall’Anagrafe tributaria, la procedura non la elabora. In tal caso il primo carattere 1 viene sostituito con 8, con conseguenti codici evento da 8511 a 8564.

Tali posizioni devono essere esaminate dalle Sedi tramite la funzione “Segnalazione decesso” della procedura on line di eliminazione delle pensioni, secondo quanto già previsto per il codice evento 8357.

Segnalazioni riferite a rapporti pensionistici a carico di Enti

Le comunicazioni di decesso relative a soggetti con rapporti pensionistici a carico di Enti vengono memorizzate con codici evento da 1711 a 1764.

In sede di elaborazione, il primo carattere viene sostituito:

• con 8, ottenendo codici evento da 8711 a 8764;
• oppure con 9, ottenendo codici evento da 9711 a 9764.

L’INPS, in quanto titolare del Casellario dei pensionati, provvede a trasmettere telematicamente agli Enti le informazioni ricevute, in conformità a quanto previsto dalla legge finanziaria per l’anno 2003.

Significato dei codici tipo evento riportati in allegato

L’allegato 1 chiarisce la struttura del “codice tipo evento” delle comunicazioni di decesso pervenute tramite il portale Internet, articolato su quattro byte:

• Primo byte: stato dell’elaborazione
  • 1 = comunicazione memorizzata
  • 9 = elaborazione effettuata
  • 8 = elaborazione non effettuata
• Secondo byte: trattamenti interessati
  • 5 = pensioni INPS
  • 7 = pensioni non INPS
• Terzo byte: canale di provenienza
  • 1 = comune
  • 2 = internet servizi al cittadino
  • 3 = intranet
  • 4 = call center
  • 5 = consolati
  • 6 = patronati
• Quarto byte: tipo dichiarante
  • 1 = dipendente INPS
  • 2 = dipendente comunale
  • 3 = dipendente patronati
  • 4 = privato cittadino

Sintesi operativa per le Sedi

Le Sedi devono intervenire solo sulle posizioni non elaborate automaticamente perché non identificabili con certezza. Per il resto, la procedura gestisce in modo automatico la memorizzazione, l’elaborazione e l’aggiornamento degli archivi, distinguendo tra pensioni INPS, pensioni non INPS e rapporti a carico di Enti, nonché tra i diversi canali di trasmissione e tipi di dichiarante.