Circolare INAIL n. 19 dell' 11 aprile 2013

Utilizzo esclusivo dei servizi telematici INAIL per alcune comunicazioni con le imprese dal 30 aprile 2013

La circolare individua ulteriori adempimenti per i quali, a decorrere dal 30 aprile 2013, le imprese devono utilizzare in via esclusiva i servizi telematici dell’INAIL. Il provvedimento si inserisce nel programma di progressiva informatizzazione delle comunicazioni con le imprese e aggiorna l’elenco delle denunce, variazioni e comunicazioni da trasmettere solo online.

Quadro normativo e finalità

La circolare richiama il fondamento normativo della telematizzazione obbligatoria, individuandolo nell’art. 38, comma 5, del decreto-legge 31 maggio 2010, n. 78, convertito dalla legge 30 luglio 2010, n. 122, nell’art. 5-bis del d.lgs. 7 marzo 2005, n. 82 (Codice dell’amministrazione digitale), come modificato dal d.lgs. 30 dicembre 2010, n. 235, e nel DPCM 22 luglio 2011 sulle comunicazioni informatiche tra imprese e pubbliche amministrazioni.

Il testo si colloca in continuità con le precedenti circolari INAIL in materia di utilizzo esclusivo dei servizi telematici, richiamando in particolare gli interventi del 2012 che avevano già introdotto la trasmissione online obbligatoria per ulteriori servizi.

Denunce e variazioni per le imprese

Dal 30 aprile 2013 una serie di denunce deve essere presentata esclusivamente tramite il servizio "Variazione ditta" disponibile sul portale INAIL, per gli utenti già in possesso delle credenziali di accesso ai servizi attivi.

Le comunicazioni interessate riguardano, tra le altre:

• denuncia di una nuova sede dei lavori, con apertura di nuova PAT e relative polizze dipendenti e/o artigiani, nei casi in cui non sia obbligatoria la Comunicazione unica al registro delle imprese;
• cessazione di una sede dei lavori, con chiusura della PAT e cessazione delle relative polizze, nei casi in cui non sia obbligatoria la Comunicazione unica;
• variazione di attività e nuova lavorazione per la polizza dipendenti, con nuovo rischio e aggiornamento dei quadri V4 e V5;
• cessazione di una lavorazione della polizza dipendenti e cessazione della polizza dipendenti di ditta artigiana;
• nuovo soggetto artigiano, con aggiornamento dei dati anagrafici, dell’attività esercitata e delle retribuzioni;
• cessazione del soggetto assicurato artigiano;
• nuova lavorazione dell’assicurazione artigiani;
• variazione dell’incidenza dei rischi assicurati nella polizza artigiani;
• variazione della ragione sociale, della sede legale, del legale rappresentante e del soggetto delegato ai sensi dell’art. 14 T.u., sempre nelle ipotesi in cui non sia obbligatoria la Comunicazione unica;
• variazione dell’indirizzo della sede dei lavori della PAT;
• variazione del rischio silicosi/asbestosi e dei dati retributivi;
• variazione dei dati anagrafici e classificativi dei soci e familiari non artigiani.

La circolare rinvia a una nota operativa allegata per le modalità di accesso ai servizi telematici.

Settore navigazione marittima

Per il settore navigazione, dal 30 aprile 2013 gli armatori o i loro delegati, muniti delle credenziali di accesso ai servizi internet dell’Istituto, devono usare esclusivamente la modalità telematica per:

• Comunicazioni Variazioni Anagrafiche: armatore, nave, proprietario;
• Denunce Cessazioni Assicurazioni.

I servizi sono resi disponibili nell’area del portale INAIL dedicata alla navigazione marittima, attraverso il menu "Armatori" e le voci "Comunicazioni Variazioni Anagrafiche" e "Denunce Cessazioni Attività".

Assistenza agli utenti e supporto operativo

La circolare conferma l’operatività del Contact center multicanale, raggiungibile al numero verde 803.164 da telefono fisso e al numero 06.164.164 da telefono mobile, con servizio a pagamento secondo il piano tariffario dell’utente.

Per gli utenti del settore marittimo è inoltre attivo un help desk specifico per le problematiche tecniche, all’indirizzo helpdesk.navigazione@inail.it. Resta disponibile anche il servizio "Inail Risponde", accessibile dall’area Contatti del portale www.inail.it, per richieste di informazioni, chiarimenti sull’utilizzo dei servizi online e approfondimenti normativi e procedurali.

Iniziative di comunicazione sul territorio

Le Direzioni regionali e le Sedi sono chiamate ad adottare tutte le iniziative ritenute più idonee per agevolare gli utenti nella fase di transizione verso l’utilizzo esclusivo delle modalità telematiche, in continuità con le iniziative già avviate a livello nazionale.