Circolare numero 43 del 18-02-2025

Premessa

Il D.M. 16/01/2025 (G.U. n.34 dell'11/02/2025) aggiorna le retribuzioni convenzionali di cui all'art.4, comma 1, del D.L. 31/07/1987 n.317; le disposizioni si applicano ai lavoratori all'estero in Paesi extracomunitari senza accordi di sicurezza sociale. Sono escluse UE, SEE, Svizzera e altri Paesi con normativa applicabile diversa (compreso il Regno Unito a seguito del TCA).

A1 - Soggetti interessati

Applicazione non solo ai lavoratori italiani ma anche a cittadini UE e extracomunitari con regolare soggiorno e contratto italiani inviati in Paesi extracomunitari; applicazione residua nei Paesi convenzionati per le assicurazioni non coperte dagli accordi. Elenco dei Paesi convenzionati richiamato nella circolare.

A2 - Determinazione della retribuzione convenzionale

Per i lavoratori con fasce retributive la retribuzione convenzionale imponibile si determina confrontando la retribuzione nazionale (trattamento contrattuale comprensivo degli emolumenti pattuiti, esclusa indennità estero) rapportata alla fascia corrispondente nelle tabelle allegate. L'importo calcolato va diviso per 12 per individuare la fascia mensile.

Frazionamento e arrotondamento

I valori possono essere ragguagliati a giornata solo per assunzione, risoluzione o trasferimento nel corso del mese: in tali casi il mensile si divide per 26 e si moltiplica per i giorni effettivi (domeniche escluse). Al di fuori di questi casi i valori non sono frazionabili. Le tabelle sono espresse in euro e i valori vanno arrotondati all'euro.

Utilizzi delle retribuzioni convenzionali

Le retribuzioni convenzionali costituiscono base per contributi, per la liquidazione delle prestazioni pensionistiche, delle prestazioni economiche di malattia e maternità e per il trattamento ordinario di disoccupazione dei lavoratori rimpatriati. L'indennità sostitutiva del preavviso è assoggettata secondo il sistema convenzionale.

A3 - Casi particolari e conguagli

Variazioni intra-mese per passaggi di qualifica o modifiche del trattamento individuale richiedono l'attribuzione della nuova retribuzione convenzionale con la stessa decorrenza. Compensi variabili maturati in corso d'anno (straordinari, premi) vanno inclusi nel ricalcolo della retribuzione globale annua e ripartiti su 12 mensilità; eventuale cambio di fascia determina conguaglio dai periodi a partire da gennaio dell'anno in corso.

B - Regolarizzazioni contributive

I datori di lavoro che hanno operato in difformità per gennaio e febbraio 2025 possono regolarizzare i periodi senza oneri aggiuntivi ai sensi della deliberazione n.5 del 26/03/1993 (D.M. 07/10/1993). La regolarizzazione va effettuata entro il giorno 16 del terzo mese successivo alla pubblicazione della circolare.

Istruzioni per la compilazione Uniemens

Per la regolarizzazione i datori devono calcolare le differenze tra le retribuzioni imponibili vigenti al 1° gennaio 2025 e quelle effettivamente assoggettate per lo stesso mese; tali differenze devono essere riportate in aumento delle retribuzioni imponibili individuali del mese in cui si effettua la regolarizzazione nell'apposito elemento, calcolando i contributi sui totali ottenuti.