Messaggio numero 1404 del 25-01-2012

Presentazione e convalida delle deleghe associative

Il documento disciplina gli adempimenti delle Associazioni del Commercio e dell'Artigianato in relazione alla riscossione delle quote associative tramite deleghe sottoscritte dai singoli associati. Vengono indicati termini, fasi di abbinamento, controlli delle Sedi INPS e modalità di gestione degli eventuali scarti o mancati abbinamenti.

Ambito di applicazione

Le disposizioni riguardano le posizioni che risultino abbinate all'INPS Direzione Centrale Sistemi Informativi e Tecnologici. Per tali posizioni, le Associazioni sono tenute a presentare alle competenti Strutture territoriali INPS le deleghe alla riscossione delle quote associative sottoscritte dal singolo associato.

Scadenza ordinaria per la presentazione delle deleghe

Alla scadenza del 28 gennaio, le Associazioni devono presentare le deleghe alle Strutture territoriali INPS competenti per tutte le posizioni abbinate. Il documento richiama quindi un adempimento ordinario connesso alla raccolta e trasmissione delle deleghe già abbinate.

Ulteriore prova di abbinamento per gli scarti di tipo 1

Per rispondere all’esigenza delle Associazioni di recuperare maggiormente gli scarti di tipo 1, definiti come "dati anagrafici errati nominativo inesistente", è autorizzata una ulteriore prova di abbinamento alla data del 14 febbraio. Tale prova è prevista esclusivamente per i nominativi scartati nelle fasi del 30 settembre, 15 novembre e 18 gennaio.

Adempimenti per le posizioni abbinate il 14 febbraio

Per le posizioni abbinate nella prova del 14 febbraio, le Associazioni devono consegnare le relative deleghe alle Strutture territoriali INPS competenti entro il 21 febbraio. Le Sedi dispongono poi di tempo fino al 2 marzo per effettuare le operazioni di convalida.

Attività delle Sedi e gestione delle deleghe

Le Sedi sono invitate a trattare con sollecitudine tutte le deleghe ricevute dalle Associazioni, così da evitare possibili contenziosi relativi a deleghe non validate. Le Associazioni possono verificare l’avvenuta convalida di tutte le deleghe presentate mediante l’apposita funzione di monitoraggio messa a disposizione dall’Istituto.

Segnalazione dei casi residui e restituzione delle deleghe

Gli eventuali casi residui di mancata convalida devono essere segnalati dalle Associazioni all’INPS Sede centrale a partire dal 5 marzo e fino al 6 marzo 2012, termine ultimo tassativo. Inoltre, le deleghe non convalidate, a qualsiasi titolo, devono essere restituite alle Associazioni che ne facciano richiesta.

Riferimento finale

Il documento reca la sottoscrizione del Direttore Generale Nori.