Messaggio numero 30530 del 19-12-2007

Implementazioni procedurali per Iscrizione e Variazione Azienda

Il documento illustra una serie di aggiornamenti resi disponibili per le applicazioni web relative a Iscrizione e Variazione Azienda, sia per gli utenti esterni tramite INTERNET sia per gli operatori di sede tramite INTRANET. Le novità riguardano funzioni di consultazione, gestione delle istanze, eliminazione di matricole non validate e aggiornamento della manualistica operativa.

Procedure INTERNET: consultazione delle richieste e delle ricevute

Per gli utenti esterni è stata introdotta la funzione "Consultazione richieste e ricevute di trasmissione", disponibile previa autenticazione nella pagina principale dei "Servizi per aziende e consulenti" nel menù di "Iscrizione e Variazione Azienda".

La funzione consente di:

• consultare le domande telematiche di iscrizione di nuova azienda e le richieste di variazione dei dati aziendali;
• verificare lo stato di lavorazione della richiesta;
• ristampare la ricevuta di trasmissione, quando necessario.

La ricerca può essere effettuata impostando parametri quali:

• matricola;
• arco temporale di trasmissione delle istanze;
• esito;
• oppure tutte le richieste trasmesse dall’utente autenticato.

Le richieste visualizzate sono esclusivamente quelle inviate dall’utente autenticato. L’elenco è ordinato per data di richiesta in ordine decrescente. Per ciascuna richiesta sono riportati dati identificativi aziendali, tipologia della richiesta, data, protocollo informatico di riferimento ed esito.

Gli stati di esito previsti sono:

• Trasmessa: la richiesta è stata ricevuta dalla Direzione INPS competente ma non ancora gestita;
• Accolta: la richiesta è stata gestita, accolta e memorizzata negli archivi centrali dell’Istituto;
• Respinta: la richiesta è stata gestita e respinta.

Selezionando una richiesta con il mouse, la procedura mostra la ricevuta originaria in formato PDF, che può essere stampata o salvata. L’aggiornamento dell’esito è attivo per le istanze di iscrizione gestite a partire dalla data di pubblicazione del messaggio.

Procedure INTERNET: iscrizione di posizioni secondarie nella stessa provincia

È stata inoltre introdotta la possibilità di iscrivere telematicamente un’azienda che abbia già una posizione contributiva aperta nell’ambito della stessa provincia, in modifica di quanto previsto dal punto 2.1 della circolare n. 2 del 3 gennaio 2007.

In questo caso:

• la nuova apertura è gestita come posizione secondaria;
• la posizione secondaria viene collegata alla matricola principale già esistente;
• la posizione fa riferimento alla Direzione INPS che ha in carico la matricola principale, anche se la sede operativa ricade nella competenza di un’altra Direzione INPS della stessa provincia.

L’aggancio è possibile solo se la posizione principale è già presente negli archivi centrali dell’Istituto, cioè se la posizione contributiva è già esistente e validata.

Aggiornamento della guida operativa per utenti esterni

A seguito delle novità introdotte, è stata aggiornata la Guida Operativa versione 3.0, allegata al messaggio.

Procedure INTRANET: consultazione delle variazioni definite

Per gli operatori di sede è stata realizzata la funzione "Variazioni da Internet definite", che consente di consultare le istanze telematiche di variazione dei dati aziendali trasmesse dagli utenti esterni e già definite dalla Direzione INPS di appartenenza.

La funzione è accessibile dalla pagina principale della procedura di Iscrizione e Variazione azienda, nel menù "Visualizzazione". Consente di vedere:

• le istanze già definite;
• l’esito della richiesta;
• l’eventuale testo inserito nell’e-mail di riscontro;
• la ricevuta originaria trasmessa, ristampabile se necessario.

È possibile impostare filtri di ricerca quali:

• matricola;
• arco temporale di trasmissione;
• esito;
• oppure tutte le richieste pervenute e definite.

L’elenco risultante è ordinato per matricola in ordine crescente. Per ciascuna istanza sono indicati dati identificativi aziendali, codice fiscale del soggetto richiedente, tipologia della richiesta, data, protocollo informatico, esito, data dell’esito e motivazione dell’esito, se valorizzata.

Gli stati di esito possibili sono:

• Accolta;
• Respinta.

Nella colonna "Motivazione esito", selezionando il campo "Leggi", è possibile visualizzare il testo dell’e-mail di riscontro.

Procedure INTRANET: DM68 telematico

È stata introdotta anche la funzione "DM68 telematico", che consente all’operatore del Processo Aziende di consultare le istanze telematiche di iscrizione di una nuova azienda trasmesse dagli utenti esterni e pervenute alla Direzione INPS di appartenenza.

L’accesso avviene richiamando l’azienda dal menù di consultazione. La funzione mostra la ricevuta con i dati originariamente trasmessi, in formato PDF, che può essere stampata o salvata se necessario.

Procedure INTRANET: eliminazione di iscrizioni

Un’ulteriore nuova funzione è "Elimina iscrizione", che consente all’operatore del Processo Aziende di cancellare una matricola assegnata a un’azienda.

La funzione è attivabile solo per matricole non ancora validate ed è disponibile nella fase di "Completamento azienda", nella pagina dei dati anagrafici.

Le matricole eliminate restano comunque consultabili tramite l’apposita funzione di consultazione; nella pagina dei dati anagrafici sono riportati:

• la segnalazione dell’avvenuta cancellazione;
• la data di eliminazione dell’iscrizione;
• la matricola dell’operatore che ha eseguito l’intervento.

L’eliminazione di un’iscrizione comporta anche l’aggiornamento dell’esito dell’istanza e la modifica dello stato "Esito richiesta" da "Trasmessa" a "Respinta", se l’istanza è stata inviata tramite la procedura INTERNET di iscrizione di nuova azienda.

Prima di procedere all’eliminazione, gli operatori sono invitati a contattare l’azienda e/o il suo intermediario per concordare la cancellazione, così da evitare problemi nel caso la matricola sia già stata utilizzata per adempimenti contributivi come DM10 ed EMens.

Aggiornamento della guida operativa per operatori di sede

Anche per gli operatori del processo aziende è stata aggiornata la Guida Operativa versione 3.0, disponibile nella rete INTRANET aziendale attraverso il percorso "Utilità" > "Manuali, software e documentazione" > "Aziende", nella sezione dedicata alla manualistica di procedure informatiche.

Contatti e assistenza

Per segnalazioni e richieste di chiarimento, il documento indica diversi canali di contatto.

Per gli utenti esterni:

• invio di e-mail agli indirizzi già istituiti presso ciascuna Direzione territoriale INPS;
• indirizzo tipo: aziende.nomesede@inps.it, dove il nome della sede va indicato in chiaro e senza spazi.

Le Direzioni INPS devono presidiare la casella di posta di propria competenza per evadere tempestivamente le richieste.

Per gli operatori del processo di gestione del Conto Azienda:

• indirizzo di riferimento: iscrizionevariazione.azienda@inps.it.

Per ulteriori esigenze di carattere centrale sono indicati i seguenti funzionari:

• Problematiche amministrative: PASCARELLA LEONARDO, D.C.E.C., e-mail leonardo.pascarella@inps.it, tel. 06/59054626;
• Problematiche amministrative: TORTORELLA CATERINA, D.C.E.C., e-mail caterina.tortorella@inps.it, tel. 06/59055630;
• Problematiche tecnico/informatiche: GREGORI LUCIANO, D.C.S.I.T., e-mail luciano.gregori@inps.it, tel. 06/59053157.

Riferimenti richiamati

In nota vengono richiamati precedenti provvedimenti e messaggi utili per approfondimenti:

• messaggio n. 7432 dell’8 marzo 2006;
• messaggio n. 19487 del 7 luglio 2006;
• messaggio n. 21398 del 1 agosto 2006;
• circolare n. 2 del 3 gennaio 2007;
• messaggio n. 19227 del 25 luglio 2007.

Il documento conclude con l’indicazione dei Direttori centrali firmatari.