Determinazione AGID n. 174/2020 del 03/04/2020

Accreditamento di Tecmarket Servizi Spa come conservatore dei documenti informatici

La determinazione è un atto di natura applicativa/regolatoria con cui AGID conclude positivamente il procedimento di accreditamento di Tecmarket Servizi Spa quale conservatore di documenti informatici. L’effetto principale è l’iscrizione della società nell’elenco dei conservatori accreditati, con efficacia immediata.

Quadro normativo richiamato

L’atto si fonda sul Codice dell’amministrazione digitale, in particolare sulle disposizioni che attribuiscono ad AGID la gestione delle istanze di accreditamento dei soggetti che intendono svolgere attività di conservazione dei documenti informatici. Sono inoltre richiamati:

• il DPCM 3 dicembre 2013, recante le regole tecniche in materia di sistema di conservazione;
• la circolare AGID n. 65 del 10 aprile 2014, che disciplina modalità di accreditamento e vigilanza sui soggetti pubblici e privati che svolgono attività di conservazione;
• la determinazione AGID n. 432/2016, istitutiva del Servizio Accreditamento.

Istruttoria e documentazione esaminata

Tecmarket Servizi Spa aveva presentato istanza di accreditamento il 13 giugno 2019. Successivamente, la società ha depositato ulteriore documentazione integrativa, acquisita agli atti con protocolli del 27 novembre 2019 e del 9 marzo 2020. L’esame istruttorio svolto dal Servizio Accreditamento non ha evidenziato motivi ostativi al rilascio dell’accreditamento.

Disposizioni adottate

Con la determinazione AGID:

• accredita Tecmarket Servizi Spa come conservatore di documenti informatici;
• dispone l’iscrizione della società nell’elenco dei conservatori accreditati, con decorrenza dalla data dell’atto;
• ordina la pubblicazione dell’elenco aggiornato sul sito istituzionale di AGID.

Effetti pratici

L’iscrizione nell’elenco dei conservatori accreditati consente alla società di operare con il riconoscimento formale del possesso dei requisiti richiesti dalla disciplina di settore in termini di qualità e sicurezza del servizio di conservazione. L’atto ha rilevanza per le amministrazioni e i soggetti privati che si avvalgono di servizi di conservazione, in quanto individua un operatore formalmente accreditato dall’Agenzia.