Circolare numero 301 del 30-12-1993

Nuove modalità di pagamento della prima rata delle pensioni di nuova liquidazione

La circolare disciplina una nuova procedura di pagamento della prima rata delle pensioni di nuova liquidazione, introdotta nell’ambito delle iniziative di integrazione telematica tra INPS e sistema bancario. L’obiettivo dichiarato è quello di assicurare una maggiore tempestività nell’erogazione delle prestazioni e un’applicazione uniforme sul territorio nazionale.

Finalità e contesto operativo

L’intervento nasce dall’esigenza di razionalizzare le modalità di pagamento seguite nel sistema bancario, con particolare attenzione alla prima rata delle pensioni di nuova liquidazione. La finalità è quella di consentire la riscossione delle quote maturate, comprensive del primo bimestre ed eventuali arretrati, già a partire dalla settimana successiva all’elaborazione della pensione.

Decorrenza della nuova procedura

La nuova disciplina si applica dal mese di gennaio 1994 alle banche collegate con l’INPS in via telematica. Per le rate successive alla prima non vi sono innovazioni: esse continuano a essere pagate alle usuali scadenze, sulla base del prescritto certificato o libretto di pensione.

Modalità di pagamento da parte delle banche

La banca incaricata deve disporre il pagamento della prima rata delle pensioni di nuova liquidazione a partire dal giovedì della settimana successiva a quella di trasmissione, purché il giovedì coincida con uno dei giorni di calendario previsti dalla convenzione, ossia 1, 7, 15, 20 o 25, e sia anche giorno bancabile.

Se tale condizione non si verifica, il pagamento deve essere eseguito dal primo giorno successivo al giovedì che coincida con una delle predette date. In particolare:

• se la scadenza cade il 7, 15, 20 o 25 e il giorno non è bancabile, il pagamento è disposto dal giorno bancabile immediatamente precedente;
• se il giorno 1 non è bancabile, il pagamento è eseguito dal primo giorno utile successivo.

La data utile al pagamento è determinata dall’Istituto e viene comunicata alle banche tramite il flusso telematico dei dati di pagamento; la medesima data è riportata anche nella comunicazione inviata al pensionato.

Comunicazione al pensionato e riscossione senza libretto

L’INPS comunica al pensionato, tramite posta elettronica, l’avvenuta liquidazione della pensione e la data dalla quale può procedere alla riscossione. La comunicazione consente il pagamento anche nel caso in cui il libretto di pensione non sia ancora pervenuto all’interessato.

In sede di convenzione è precisato che il nuovo pensionato, o la persona da lui delegata secondo le modalità ordinarie, può riscuotere le rate maturate presso la banca prescelta esibendo la comunicazione trasmessa dall’INPS, ove il libretto non sia ancora disponibile.

Adempimenti delle S.A.P. e controlli sui dati

Le S.A.P. devono effettuare con particolare rapidità i controlli sui dati trasmessi, utilizzando il prospetto dei dati acquisiti mod. EAD 150/TP. Considerati i tempi ristretti tra trasmissione telematica e pagamento, la circolare raccomanda una particolare attenzione alla sequenza delle operazioni di calcolo e stampa dei dati acquisiti, con operazioni distinte per Sede e Centri operativi.

Qualora emergano errori tali da richiedere la sospensione del pagamento, deve essere richiesto con immediatezza il blocco dell’erogazione, utilizzando la modulistica già in uso e il mezzo ritenuto più rapido.

Gestione dei fondi e funzione "AGENDA"

Per la precostituzione dei fondi necessari ai pagamenti, le S.A.P. "polo finanziario" possono utilizzare la funzione "AGENDA". Il relativo manuale operativo sarà reso disponibile dalla Direzione Centrale Tecnologia Informatica.

Attraverso tale funzione è possibile conoscere la data di trasmissione dei dati relativi alle pensioni da porre in pagamento. Ogni sabato ciascuna S.A.P. "polo finanziario" deve quindi:

• visualizzare i dati tramite la funzione "AGENDA";
• sommare gli importi delle rate già scadute delle nuove liquidazioni;
• se necessario, rifornire per tempo la banca incaricata delle somme da pagare il giovedì successivo.

Le somme così messe a disposizione saranno addebitate lo stesso giorno sul conto corrente della S.A.P.

Pensioni localizzate presso gli uffici postali

La circolare chiarisce che l’obiettivo di pagare la prima rata in tempi ravvicinati riguarda anche le pensioni localizzate presso gli uffici postali. Le Sedi sono pertanto richiamate a dare corretta attuazione alla circolare n. 115 del 30 aprile 1991 e ad effettuare senza indugio le operazioni di controllo del processo produttivo, al fine di garantire l’invio sistematico e tempestivo degli ordinativi di pagamento agli uffici postali.

Contenuto dell’allegata convenzione con le banche

L’allegato 1 riporta la convenzione stipulata il 21 ottobre 1993 tra INPS e banche. La convenzione si fonda sull’esigenza di migliorare i servizi ai pensionati attraverso l’integrazione dei sistemi informatici e l’ampliamento dei collegamenti telematici.

In essa vengono stabiliti alcuni principi operativi essenziali:

• introduzione di almeno cinque scadenze mensili per il pagamento degli arretrati relativi alle prime liquidazioni, fissate nei giorni 1, 7, 15, 20 e 25;
• impegno della banca a pagare le pensioni di nuova liquidazione segnalate nel corso della settimana a partire dal giovedì della settimana successiva, se coincidente con una delle scadenze previste;
• in caso contrario, pagamento dal primo giorno successivo al giovedì coincidente con una delle date di calendario indicate;
• invio ai pensionati, da parte dell’INPS, della comunicazione elettronica di avvenuta liquidazione per consentire l’immediata riscossione delle rate maturate;
• predisposizione, da parte dell’INPS, delle somme necessarie all’inizio di ogni settimana per i pagamenti delle pensioni elaborate nella settimana precedente;
• disciplina dei casi di giorni non bancabili, con le regole già richiamate per il 7, 15, 20, 25 e per il giorno 1;
• pagamento da parte della banca dietro presentazione della comunicazione INPS, qualora il libretto non sia ancora pervenuto;
• mantenimento delle usuali scadenze per i pagamenti successivi alla prima rata e per i rinnovi generalizzati di una o più categorie di pensione, nonché per trasferimenti o ricostituzioni di pensioni.

Per quanto non espressamente previsto, il servizio di pagamento delle pensioni continua a essere disciplinato dall’accordo già esistente tra le parti.