Provvedimento del 10/03/2014

Estensione della trasmissione telematica dei titoli immobiliari

Il provvedimento del 10 marzo 2014, adottato dal Direttore dell’Agenzia delle Entrate di concerto con il Capo del Dipartimento per gli affari di giustizia del Ministero della giustizia, interviene sulle procedure telematiche relative agli adempimenti immobiliari. L’atto amplia la platea dei soggetti che possono trasmettere per via telematica il titolo da presentare al conservatore dei registri immobiliari e introduce la restituzione telematica del certificato di eseguita formalità.

Quadro normativo richiamato

Il documento richiama il complesso quadro normativo che disciplina la materia, tra cui:

• la legge 27 febbraio 1985, n. 52, in tema di servizio ipotecario e automazione delle conservatorie;
• la legge 15 marzo 1997, n. 59, sull’utilizzo di strumenti informatici e telematici nella pubblica amministrazione;
• il decreto legislativo 18 dicembre 1997, n. 463, con particolare riferimento agli articoli 3-bis, 3-ter e 3-sexies;
• il DPR 18 agosto 2000, n. 308, sulle procedure telematiche per gli adempimenti tributari in materia di atti immobiliari;
• i precedenti provvedimenti del 13 dicembre 2000, 6 dicembre 2006, 30 aprile 2008, 17 novembre 2009, 18 dicembre 2009, 21 dicembre 2010 e 20 luglio 2012, che hanno progressivamente esteso e disciplinato le procedure telematiche;
• il decreto-legge 6 luglio 2012, n. 95, convertito dalla legge 7 agosto 2012, n. 135, per l’incorporazione dell’Agenzia del territorio nell’Agenzia delle entrate;
• il DPCM 22 febbraio 2013 sulle firme elettroniche avanzate, qualificate e digitali.

Soggetti interessati e ambito di applicazione

Dal 31 marzo 2014, a titolo sperimentale e in regime transitorio di facoltatività, sono abilitati alla trasmissione telematica del titolo:

• i pubblici ufficiali che operano nell’ambito degli enti indicati all’art. 1, lettera e), del provvedimento interdirigenziale 17 novembre 2009;
• gli agenti della riscossione.

L’estensione riguarda la trasmissione ai conservatori dei registri immobiliari tramite le procedure telematiche previste dall’art. 3-bis del decreto legislativo 18 dicembre 1997, n. 463.

Modalità di trasmissione dei titoli

Per i pubblici ufficiali, la trasmissione telematica riguarda:

• la copia autenticata dell’atto;
• la copia integralmente predisposta con strumenti informatici;
• l’utilizzo della firma digitale;
• gli atti conservati in originale dai medesimi pubblici ufficiali.

Per gli agenti della riscossione, la trasmissione telematica riguarda:

• i documenti sottoscritti con firma digitale;
• i documenti che costituiscono il titolo per l’esecuzione delle formalità di cui all’art. 3, comma 1, lettere a) e b), del provvedimento interdirigenziale 18 dicembre 2009.

In entrambi i casi si applicano le modalità previste dal provvedimento interdirigenziale 21 dicembre 2010.

Restituzione telematica del certificato di eseguita formalità

A decorrere dal 31 marzo 2014, per tutte le formalità trasmesse per via telematica nell’ambito delle procedure di cui all’art. 3-bis del decreto legislativo n. 463 del 1997, il certificato di eseguita formalità:

• è sottoscritto dal conservatore o da un suo delegato;
• è firmato digitalmente, con attestazione delle relative funzioni;
• viene restituito al richiedente tramite il servizio telematico.

La disposizione opera per tutte le formalità trasmesse telematicamente, senza ulteriori limitazioni soggettive indicate nel testo.

Specifiche tecniche

Per la trasmissione telematica dei titoli disciplinati dal provvedimento si utilizzano le specifiche tecniche già riportate in allegato al provvedimento interdirigenziale 21 dicembre 2010.

Decorrenza e pubblicazione

Le disposizioni principali decorrono dal 31 marzo 2014. Il provvedimento prevede inoltre la pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana.