Circolare numero 150 del 07-10-2021

1. Premessa

Convenzione siglata il 3/9/2021 con FEDERTERZIARIO per la riscossione delle quote associative; validità fino al 31/12/2023 con possibilità di un solo rinnovo triennale su richiesta PEC almeno 6 mesi prima della scadenza; facoltà di recesso per entrambe le parti tramite PEC.

2. Modalità di riscossione e riversamento

Le quote associative sono riscosse unitamente ai contributi obbligatori INPS secondo le modalità della legge n.233/1990; evidenziate nell’avviso di pagamento e consultabili nel cassetto previdenziale. Natura del contributo rimane volontaria; INPS non ha obbligo di esazione coattiva. Riversamento all’Associazione delle quote versate entro l’inizio della fase di abbinamento (di norma 7° giorno successivo alla scadenza ordinaria); pagamenti parziali sono prioritariamente imputati ai contributi obbligatori; versamenti tardivi non vengono riversati.

3. Presentazione e decorrenza della delega

Le deleghe sono trasmesse in formato digitale tramite la procedura “Gestione deleghe integrata” con copia documento d’identità e modulo INPS contenente informative privacy; la copia deve essere firmata digitalmente dal responsabile territoriale. L’Associazione conserva gli originali secondo le norme di conservazione sostitutiva. Se pervengono due o più deleghe per associazioni diverse nello stesso anno, nessuna sarà considerata. Decorrenza: prima tariffazione utile successiva alla ricezione; periodo di invio: 2 maggio – 1 marzo dell’anno successivo.

4. Revoca della delega

L’associato può revocare la delega direttamente o tramite Associazione, comunicando l’Associazione revocata e allegando documento d’identità; INPS elabora e comunica la revoca all’Associazione. Revoca produce effetti dalla prima tariffazione utile successiva alla definizione da parte di INPS. Se l’Associazione acquisisce una nuova delega contestuale a revoca deve trasmettere digitalmente anche la revoca e conservare gli originali.

5. Misura della quota associativa

La quota è determinata dall’Associazione in misura fissa, eventualmente differenziata a livello provinciale, e notificata a INPS tramite procedura informatica.

6. Fornitura dati

INPS rende disponibile, contestualmente ai riversamenti, l’elenco degli associati e un rendiconto riepilogativo con importi distinti per emissione, costi del servizio e somme nette corrisposte; accesso e prelievo dei dati soggetti a norme di sicurezza e privacy.

7. Rapporti finanziari, spese e rimesse

Compensi a carico dell’Associazione: €5.300,00 una tantum per attivazione, €1.100,00 annui costi fissi, €1,36 annui per nuove deleghe, €2,83 annui per revoca, €0,25 trimestrale per singolo modello F24. L’Associazione sostiene altresì tutte le altre spese e oneri connessi.

8. Clausola di salvaguardia

INPS è estraneo al rapporto associativo e sollevato da responsabilità; l’Associazione esonera e indennizza INPS in caso di controversie inerenti il rilascio della delega, rimborsi o azioni giudiziarie, incluse responsabilità verso terzi e pignoramenti.

9. Recesso, risoluzione e sospensione

INPS può recedere unilateralmente per inadempimenti, contestazioni sull’uso della denominazione, eventi normativi o oneri eccessivi; procedura di preavviso con 30 giorni per osservazioni. Risoluzione automatica in vari casi (perdita requisiti, irregolarità, misure inibitorie, violazioni privacy, penali >10% delle quote riversate). Possibile sospensione se in corso indagini giudiziarie. Comunicazioni via PEC.

10. Controlli a campione e penali

INPS effettua verifiche annuali a campione su almeno il 10% delle deleghe validate; l’Associazione deve fornire originali entro 30 giorni. Irregolarità oltre il 10% comportano penale di €144,00 per irregolarità; penali complessive >10% delle quote riversate nell’anno determinano risoluzione automatica della convenzione.

11. Istruzioni contabili

Istituiti conti contabili dedicati (GPA25812, GPA35812, GPA11812) per la rilevazione e gestione delle somme; movimentazione tramite procedure telematiche e gestione dei rapporti finanziari a cura della Direzione centrale Bilanci, contabilità e servizi fiscali; allegato n.2 contiene variazione al piano dei conti.