Circolare numero 147 del 07-10-2021

1. Premessa

Convenzione sottoscritta il 15/06/2021 tra INPS e CONFIMITALIA; validità fino al 31/12/2023 con possibilità di un unico rinnovo triennale su richiesta via PEC almeno 6 mesi prima della scadenza; facoltà di recesso per entrambe le parti con comunicazione via PEC.

2. Modalità di riscossione

INPS esegue la riscossione per conto dell'Associazione con le stesse modalità e periodicità dei contributi obbligatori; la riscossione congiunta non ne altera la natura volontaria; INPS non è responsabile per mancati versamenti né obbligato all'esazione coattiva.

3. Misura del contributo

La misura è stabilita dall'Associazione, che cura informazione e controllo; INPS riversa le quote all'Associazione solo se gli obblighi Uniemens sono assolti entro l'inizio della riconciliazione (di norma il 7° giorno successivo alla scadenza ordinaria); versamenti tardivi non vengono riversati ma resi disponibili per compensazioni o rimborsi; in caso di pagamento parziale si dà priorità ai contributi obbligatori e oneri accessori, residui saranno trasferiti all'Associazione; INPS può verificare i flussi Uniemens e F24.

4. Fornitura dati

INPS mette a disposizione dell'Associazione, tramite l'applicazione "Servizi per le aziende e consulenti", i dati sulle aziende che hanno versato il contributo (periodo e ammontare, su richiesta "Dichiarato" e/o "Insoluto"); l'Associazione deve fornire i dati anagrafici e documenti d'identità dei soggetti autorizzati e rispettare le norme di sicurezza e privacy.

5. Rapporti finanziari, spese e rimesse

Corrispettivi a carico dell'Associazione: una tantum €5.300 all'atto della sottoscrizione, €1.100 annui per costi fissi, e €0,24 per ogni versamento mensile per azienda; spese e oneri restano a carico dell'Associazione; adempimenti centralizzati tra Direzione generale e Associazione.

6. Clausola di salvaguardia

INPS è estraneo ai rapporti tra Associazione e associati ed è esonerato da responsabilità per restituzioni o pignoramenti relativi ai fondi; l'Associazione rimborsa le spese legali sostenute dall'INPS a semplice nota, se quest'ultimo è convenuto in giudizio per controversie connesse all'attività dell'Associazione.

7. Recesso, risoluzione e sospensione

INPS può recedere unilateralmente per inadempimenti, contestazioni su denominazione/logo/poteri statutari, cambi normativi, onerosità straordinaria del servizio; processo comunicativo con 30 giorni per osservazioni e successiva decisione; risoluzione automatica per cause tassative (perdita requisiti, conflitti di interesse, misure inibitorie, violazioni privacy ecc.); sospensione possibile in caso di indagini giudiziarie; tutte le comunicazioni via PEC.

8. Istruzioni operative e contabili

Per le imprese aderenti a CONFIMITALIA è istituito in Uniemens il codice "W465" per i contributi; tali importi sono contabilizzati su nuovo conto GPA25806 e gestiti con la procedura accentrata "Gestione sindacati"; riversamenti entro fine del mese successivo alla ripartizione contabile, previa verifica DURC; prima del riversamento la procedura registra il debito con la scrittura GPA35806 a GPA11806; movimentazioni dei conti devono avvenire solo tramite procedura automatizzata; verranno trattenute le somme per rimborso spese e bollo con emissione fattura elettronica; reportistica disponibile nella procedura "Gestione contributiva"; Allegato indica denominazioni dei conti.