Determinazione AGID n. 201/2023 del 07/09/2023

Determinazione a contrarre per servizi di catering e ristorazione per il Laboratorio RTD

La determinazione è un atto amministrativo-gestionale di AGID, finalizzato ad avviare un affidamento diretto tramite Trattativa Diretta su MePA per servizi di catering e ristorazione. L'acquisto è strumentale alla realizzazione di un incontro di lavoro dell'iniziativa "Laboratorio RTD: Aggiornamento del profilo E-Leadership", inserita nel progetto "Italia Login - la casa del cittadino" finanziato dal PON Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020.

Presupposti e contesto dell'iniziativa

AGID richiama il quadro istituzionale e progettuale in cui si inserisce l'intervento, evidenziando il proprio ruolo di supporto alla trasformazione digitale delle pubbliche amministrazioni e, in particolare, ai Responsabili per la Transizione Digitale. Il Laboratorio RTD è descritto come percorso articolato in più sessioni, pensato per il confronto operativo tra gli attori della transizione digitale e per l'approfondimento delle competenze digitali, con richiamo agli obiettivi del Piano triennale per l'informatica nella PA 2022-2024.

La terza sessione è prevista a Bari, presso la Fiera del Levante, nei giorni 14 e 15 settembre 2023, con la partecipazione di circa 45 soggetti provenienti da diverse pubbliche amministrazioni. Per favorire lo svolgimento delle attività è previsto un servizio di accoglienza e pausa pranzo articolato in:

• welcome coffee nella fascia 9.30-10.00;
• lunch buffet nella fascia 13.00-14.00.

Procedura di acquisto e scelta del fornitore

AGID dà atto di aver svolto una verifica informale sulla fattibilità di ricorrere al MePA tramite la piattaforma Consip. Sulla base di tale istruttoria viene proposta e disposta una Trattativa Diretta con Il Casolare di Puglia S.r.l., con sede a Bari.

La scelta del fornitore è motivata con riferimento a elementi di praticità operativa e idoneità tecnica, tra cui:

• l'esperienza del fornitore in servizi analoghi;
• la capacità di garantire prestazioni coerenti con i tempi ristretti dell'iniziativa;
• l'assenza di alternative ritenute equivalenti nel contesto considerato;
• la competitività del prezzo offerto.

L'affidamento è ricondotto all'art. 50, comma 1, lettera b), del D.lgs. 36/2023, in coerenza con l'impostazione del nuovo Codice dei contratti pubblici e con l'uso di strumenti digitali di procurement.

Importo dell'affidamento e condizioni economiche

La spesa massima è fissata in 3.920,40 euro IVA esclusa, pari a 4.312,44 euro IVA inclusa. L'importo risulta già ridotto rispetto al preventivo stimato in fase istruttoria, mediante un miglioramento del prezzo dell'1%, applicato anche in considerazione dell'esonero dalla cauzione per l'esiguità dell'importo.

La determinazione precisa che la fatturazione non sarà autorizzata se non dopo l'attestazione di regolare esecuzione e la verifica di conformità con esito positivo.

Atti approvati, nomine e adempimenti operativi

Con il dispositivo vengono approvati gli atti necessari alla procedura MePA, ossia:

• disciplinare;
• documento integrativo;
• capitolato per il perfezionamento dell'affidamento e per l'esecuzione;
• relativi allegati.

Viene nominata una Responsabile Unico di Progetto, che assume anche le funzioni di Direttore dell'esecuzione del contratto, con supporto del Servizio Acquisti. La stessa figura è incaricata della predisposizione e verifica della documentazione da pubblicare su MePA.

Per il perfezionamento e la stipula sulla piattaforma viene individuato un Punto Ordinante, coadiuvato dal Servizio Acquisti.

Copertura finanziaria e pubblicità dell'atto

La spesa è imputata sull'Asse 1, Azione 1.3.1, Fondo FSE, CUP C51H16000080006, in coerenza con la pianificazione finanziaria del progetto vigente. La determinazione precisa inoltre che agli importi dell'affidamento si aggiungerà, con successivo provvedimento, la quota relativa alle funzioni del RUP e degli uffici di supporto, ai sensi degli articoli 15, comma 6, e 45 del D.lgs. 36/2023.

Infine, è disposto il mandato per le pubblicazioni sul sito istituzionale AGID, nella sezione "Amministrazione Trasparente", e sul sito del MIT.