Determinazione AGID n. 199/2023 del 04/09/2023
Determinazione di aggiudicazione e stipula del contratto a seguito della trattativa diretta, previo confronto di preventivi su MePA n. 3684885, CIG 99324114D9, ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. a) del D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii., (e dell’art. 1, comma 2, lett. a) della L. n. 120 dell’11 settembre 2020 e dell’art. 51 comma 2, lett. a) della L. n. 108 del 29 luglio 2021), per garantire ad AgID i servizi necessari per la fornitura della location e l’organizzazione dell’evento finale del 3 ottobre 2023 presso l’Auditorium dell’Ara Pacis, sito in Via di Ripetta, 190 – Roma, ai fini della comunicazione dei risultati e obiettivi del Progetto Italia Login – la casa del cittadino” finanziata dal Programma Operativo Nazionale Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020, a valere su Asse 1, Azione 1.3.1., Fondo FSE. CUP C51H16000080006 (199/2023).
Sintesi
Generata da Trovanorma sul testo ufficialeSi tratta di una determinazione dirigenziale di natura prettamente amministrativa e gestionale, adottata nell’ambito di una procedura di affidamento sotto soglia su MePA. L’atto aggiudica la trattativa diretta n. 3684885 per i servizi necessari alla fornitura della location e all’organizzazione dell’evento finale del progetto "Italia Login – la casa del cittadino", finanziato dal PON Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020. Viene disposta l’aggiudicazione a RELAIS LE JARDIN S.r.l., definito l’importo contrattuale, imputata la spesa sul progetto, confermati i ruoli di RUP, direttore dell’esecuzione e punto ordinante, e impartiti gli adempimenti per stipula, controlli e pubblicazioni.
Aggiudicazione e stipula per i servizi di location e organizzazione dell’evento finale del 3 ottobre 2023 di Italia Login
Aggiudicazione della TD MePA per l’evento finale di "Italia Login – la casa del cittadino"
La determinazione ha natura amministrativa/gestionale e conclude una procedura di affidamento sotto soglia avviata su MePA per l’acquisizione di servizi organizzativi e di location relativi all’evento finale del 3 ottobre 2023. L’intervento è funzionale alla comunicazione dei risultati del progetto "Italia Login – la casa del cittadino", finanziato dal PON "Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020".
Presupposti e quadro procedurale
L’atto richiama il quadro organizzativo e finanziario di AGID, la disciplina dei contratti pubblici applicabile ratione temporis e la normativa di riferimento per gli acquisti tramite strumenti telematici. La procedura è stata indetta con precedente determinazione e, dopo l’esito deserto della prima TD, è stata riattivata con la TD MePA n. 3684885, sempre mediante confronto di preventivi.
Esito della valutazione delle offerte
Alla scadenza della nuova procedura ha presentato offerta nei termini solo RELAIS LE JARDIN S.r.l., per euro 25.450,00 IVA esclusa. Un’altra offerta, trasmessa via PEC, è stata esclusa dalla valutazione perché pervenuta oltre il termine, fuori dalla piattaforma, incompleta e non coerente con le richieste della stazione appaltante. Sulla base della verifica della completezza documentale e della congruità tecnico-economica, l’offerta di RELAIS LE JARDIN S.r.l. è risultata aggiudicabile.
Dispositivo di aggiudicazione e importo
AGID dispone l’aggiudicazione della TD n. 3684885 in favore di RELAIS LE JARDIN S.r.l. per l’importo di euro 25.195,50 IVA esclusa, pari a euro 30.738,51 IVA inclusa. L’importo risulta già ridotto dell’1% per l’esonero dalla prestazione della cauzione, esercitato ai sensi dell’art. 103, comma 11, del codice dei contratti pubblici.
Imputazione della spesa e limiti contrattuali
La spesa viene imputata sull’Asse 1, Azione 1.3.1 del Fondo FSE, nell’ambito del CUP del progetto. La determinazione si riserva, ove necessario e nei limiti di legge per gli affidamenti sotto soglia, di utilizzare le opzioni contrattuali previste dall’art. 106 del codice dei contratti pubblici fino al quinto dell’importo, subordinatamente alla verifica della copertura di budget.
Ruoli, stipula e adempimenti finali
L’atto conferma la nomina di Michela Collacchi quale Responsabile Unico del Procedimento e Direttore dell’esecuzione del contratto. Conferma inoltre il punto ordinante incaricato della stipula sul MePA, con il supporto del Servizio Acquisti. Al RUP è attribuito il compito di curare le comunicazioni obbligatorie, gli adempimenti necessari alla stipula e all’avvio dei servizi, nonché la trasmissione delle date effettive di esecuzione ai fini delle pubblicazioni di trasparenza e della copertura finanziaria definitiva.
Punti principali
Oggetto dell’affidamento
L’atto riguarda l’acquisizione dei servizi necessari per la fornitura della location e l’organizzazione dell’evento finale del 3 ottobre 2023 presso l’Auditorium dell’Ara Pacis di Roma, finalizzato alla comunicazione dei risultati e degli obiettivi del progetto "Italia Login – la casa del cittadino".
Procedura di gara e presupposti
L’affidamento è stato svolto tramite trattativa diretta su MePA con confronto di preventivi, nell’ambito della disciplina degli affidamenti sotto soglia richiamata dall’atto. La prima procedura è andata deserta, rendendo necessario un nuovo avvio della TD n. 3684885.
Esito della procedura e aggiudicazione
Alla scadenza ha presentato offerta tempestiva solo RELAIS LE JARDIN S.r.l., per euro 25.450,00 IVA esclusa. L’offerta trasmessa da un secondo operatore via PEC è stata ritenuta irricevibile o comunque non congruente perché tardiva, fuori piattaforma, incompleta e non coerente con le richieste dell’Agenzia. L’aggiudicazione viene quindi disposta in favore di RELAIS LE JARDIN S.r.l. per euro 25.195,50 IVA esclusa, pari a euro 30.738,51 IVA inclusa, tenuto conto della riduzione dell’1% per l’esonero dalla cauzione.
Adempimenti successivi e gestione del contratto
L’atto conferma Michela Collacchi quale RUP e direttore dell’esecuzione, e conferma la dirigente competente quale punto ordinante per la stipula su MePA, con supporto del Servizio Acquisti. Il RUP è incaricato di curare le comunicazioni di legge, i controlli preliminari alla stipula e l’avvio dei servizi, nonché di comunicare le date effettive di inizio e fine contratto ai fini della trasparenza e della copertura di budget.
Imputazione della spesa e possibili varianti
La spesa è imputata sull’Asse 1, Azione 1.3.1 del FSE, nell’ambito del CUP del progetto. È inoltre prevista la possibilità, entro i limiti di legge, di ricorrere alle opzioni contrattuali di cui all’art. 106 del codice dei contratti pubblici fino al quinto dell’importo, ferma la verifica della copertura di budget.
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