Determinazione AGID n. 201/2023 del 07/09/2023

Determinazione a contrarre per servizi di catering e ristorazione per il Laboratorio RTD

La determinazione è un atto amministrativo gestionale con cui AGID avvia un affidamento sotto soglia mediante Trattativa Diretta su MePA. L’oggetto è l’acquisizione di servizi di catering e ristorazione per un incontro di lavoro dell’iniziativa "Laboratorio RTD: Aggiornamento del profilo E-Leadership", collegata al progetto "Italia Login - la casa del cittadino".

Oggetto e finalità

L’Agenzia dispone l’acquisto di servizi di accoglienza e ristorazione per la terza sessione del Laboratorio RTD, prevista a Bari presso la Fiera del Levante nei giorni 14 e 15 settembre 2023. L’iniziativa è descritta come funzionale al supporto dei Responsabili per la transizione digitale e, più in generale, alle attività di accompagnamento delle pubbliche amministrazioni nei processi di innovazione.

Presupposti e contesto del progetto

L’affidamento si colloca nel perimetro del progetto "Italia Login - la casa del cittadino", finanziato dal PON "Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020" sull’Asse 1, Azione 1.3.1, con CUP C51H16000080006. L’atto richiama la convenzione con il Dipartimento della Funzione Pubblica e i successivi atti aggiuntivi e rimodulazioni del progetto, evidenziando che la spesa è coerente con la pianificazione finanziaria vigente.

Scelta della procedura di acquisto

AGID procede mediante Trattativa Diretta sul MePA, ritenuta strumento idoneo per ragioni di semplificazione, trasparenza e razionalizzazione della spesa. La procedura è ricondotta all’art. 50, comma 1, lettera b), del D.lgs. 36/2023, cioè all’affidamento diretto per servizi di importo contenuto.

Operatore economico e motivazione della scelta

L’operatore individuato è Il Casolare di Puglia S.r.l., con sede a Bari. La scelta è motivata dalla circostanza che l’impresa già garantisce servizi analoghi nella medesima area e presso la Fiera del Levante, elemento considerato rilevante per assicurare tempi rapidi, affidabilità, idoneità qualitativa e competitività del prezzo, in un mercato ritenuto sostanzialmente privo di alternative utilmente spendibili nel breve termine.

Importo dell’affidamento e condizioni economiche

L’importo massimo della TD è fissato in 3.920,40 euro IVA esclusa, pari a 4.312,44 euro IVA inclusa. L’atto evidenzia che il valore è stato ridotto rispetto alla stima iniziale mediante un miglioramento del prezzo dell’1%, anche in considerazione dell’esiguità della somma e dell’esonero dalla cauzione; resta comunque condizionata la liquidazione alla previa attestazione di regolare esecuzione e verifica di conformità con esito positivo.

Nomine e ruoli interni

Viene nominata Rosamaria Barrese quale Responsabile Unico di Progetto e Direttore dell’esecuzione del contratto, ai sensi dell’art. 15 e dell’allegato I.2 del D.lgs. 36/2023. L’atto prevede inoltre il coinvolgimento del Servizio Acquisti e incarica Oriana Zampaglione del perfezionamento e della stipula sulla piattaforma MePA in qualità di Punto Ordinante.

Documentazione approvata e adempimenti finali

La determinazione approva la documentazione di gara/affidamento, composta da disciplinare, documento integrativo, capitolato e allegati. Vengono infine richiamati gli adempimenti di pubblicazione sul sito istituzionale di AGID e sul sito del MIT, in coerenza con gli obblighi di trasparenza amministrativa.