Circolare numero 201 del 23-12-2003

Operazione di emissione generalizzata degli estratti conto e recupero dei contributi mancanti del 1998

La circolare disciplina le modalità operative per l'acquisizione dei periodi contributivi mancanti relativi all'anno 1998, nell'ambito dell'operazione di emissione generalizzata degli estratti conto. L'intervento si rende necessario per gli assicurati per i quali, pur risultando contribuzione nel 1997 e nel 1999, non è stato possibile ricostruire il periodo del 1998.

Premessa e finalità dell'intervento

Nell'ambito delle attività preparatorie all'emissione degli estratti conto, l'Istituto richiama il lavoro svolto per l'acquisizione, variazione e gestione dei modelli SA770, con particolare riferimento agli anni 1998, 1999 e 2000. In precedenza erano già state fornite indicazioni operative con i messaggi n. 5 del 22 febbraio 2002, n. 13 del 15 aprile 2002 e n. 358 del 13 giugno 2002.

Con la circolare si precisa che l'avvio dell'operazione di emissione generalizzata ha comportato la sospensione dell'invio degli estratti per gli assicurati non ancora ricostruibili quanto al 1998. Per consentire anche a tali soggetti di segnalare l'eventuale assenza di contribuzione tramite modello Eco2, l'Istituto fornisce istruzioni sulla documentazione da produrre, sulla sua validità e sul modo di determinare settimane e retribuzioni accreditabili.

Documento indispensabile e verifiche preliminari

Il documento fondamentale per l'istruttoria è il CUD dell'anno 1998. Prima di procedere all'accredito, la struttura deve svolgere un'attenta ricerca della posizione anagrafica dell'assicurato nell'archivio ARCA, anche sulla base di dati incompleti.

Per il contenuto del CUD 1998 la circolare rinvia alle circolari n. 80 dell'8 aprile 1998 e n. 24 del 9 gennaio 1999.

CUD integrato da Mod. 01/M-Sost o SA/Sost

Quando il CUD è accompagnato dal Mod. 01/M-Sost o SA/Sost, già considerati utilizzabili dal messaggio n. 5 del 22 febbraio 2002, la procedura richiede:

• la consultazione della lista dei versamenti aziendali e l'attivazione del "confronto cumuli" per verificare l'entità dei monti retributivi;
• la verifica della corretta compilazione delle tre sezioni del modello sostitutivo;
• il controllo della congruità tra le settimane indicate nel Sost, comprese quelle utili per accrediti figurativi, e i giorni di detrazione per lavoro dipendente indicati nella casella 6 del CUD, dividendo il numero dei giorni per 7;
• la verifica della corrispondenza tra le retribuzioni indicate nel Sost e l'importo della casella 26 del CUD;
• la compilazione del modello O1/M-Vig e l'acquisizione dei dati mediante procedura SA/vig.

CUD integrato da buste paga

Se l'assicurato non può produrre il SA/Sost, la circolare ammette l'utilizzo delle buste paga del periodo. I cedolini consentono normalmente di ricavare periodo di lavoro, qualifica, giorni e settimane, retribuzioni corrisposte, eventuale part-time ed eventi figurativi a carico dell'Istituto o integrati dal datore di lavoro.

In tale ipotesi occorre:

• consultare la lista dei versamenti aziendali e attivare il "confronto cumuli";
• verificare la coerenza dei dati contributivi e retributivi desunti dalle buste paga con quelli del CUD, in particolare con le caselle 6 e 26;
• se esiste la busta paga della 13ª mensilità ed essa risulta erogata per intero, considerare tale elemento come sufficiente per quantificare in 52 il numero delle settimane annue; in caso contrario, richiedere ulteriore documentazione, come libretto di lavoro, lettera di assunzione o di licenziamento, per individuare l'esatto periodo di occupazione;
• verificare se l'importo della casella 26 meno quello della casella 29 coincide con l'imponibile fiscale della casella 1 del CUD; se l'imponibile fiscale è superiore, ciò può indicare la presenza di indennità che danno luogo a contributi figurativi, e può rendersi necessario un contatto con l'assicurato per definire tipologia e durata;
• compilare il modello O1/M-Vig e procedere all'acquisizione tramite SA/vig.

CUD da solo e dichiarazione integrativa

Quando l'assicurato dispone soltanto del CUD, non essendo disponibili altri documenti utili, la circolare impone il ricorso a una dichiarazione integrativa predisposta secondo lo schema dell'allegato n. 1. Tale dichiarazione serve a ottenere le informazioni mancanti necessarie a definire correttamente i dati contributivi.

Anche in questo caso la Sede deve:

• consultare la lista dei versamenti aziendali;
• attivare il "confronto cumuli" per verificare i monti retributivi;
• quantificare le anzianità e i valori retributivi da accreditare;
• compilare il modello O1/M-Vig e procedere all'acquisizione con la procedura SA/vig.

Contenuto della dichiarazione di responsabilità allegata

L'allegato n. 1 contiene un modello di dichiarazione di responsabilità per il riconoscimento del periodo assicurativo relativo al 1998. Il testo richiede all'interessato di dichiarare, sotto la propria responsabilità e con avvertenza delle conseguenze civili e penali in caso di dichiarazioni false, i propri dati anagrafici e le informazioni utili sul rapporto di lavoro.

In particolare la dichiarazione prevede l'indicazione di:

• azienda presso la quale è stata prestata attività lavorativa;
• settore di attività;
• sede legale e, se diversa, unità lavorativa;
• qualifica professionale;
• tipologia del rapporto di lavoro;
• periodo del rapporto;
• orario settimanale contrattuale e, nel part-time, ore effettivamente svolte;
• eventuale indennità sostitutiva del preavviso;
• eventi figurativi totalmente a carico di INPS/INAIL o integrati dal datore di lavoro;
• altre notizie utili.

La dichiarazione si chiude con data e firma dell'interessato.

Indicazioni operative di sintesi

L'intervento della circolare è quindi centrato sulla ricostruzione del 1998 attraverso una graduazione di fonti documentali: prima il CUD, poi il CUD integrato da dichiarazioni sostitutive, quindi il CUD supportato da buste paga e, in mancanza di altro, il CUD accompagnato da una dichiarazione integrativa. In tutti i casi viene richiesto il ricorso alla lista versamenti aziendali, al "confronto cumuli", alla compilazione del modello O1/M-Vig e all'acquisizione tramite procedura SA/vig, con particolare attenzione alla corretta determinazione delle settimane accreditabili e delle retribuzioni utili.