Messaggio numero 115 del 31-5-2000

Estratti conto contributivi e certificati elettorali per la Gestione separata

Il documento interviene per uniformare il comportamento delle Sedi in relazione agli estratti conto dei versamenti contributivi relativi agli anni 1996/1999 recapitati ai collaboratori coordinati e continuativi e ai liberi professionisti iscritti alla Gestione separata. Contestualmente, chiarisce le condizioni per il rilascio del certificato necessario all’esercizio del diritto di voto per l’elezione dei sei componenti del Comitato amministratore della Gestione.

Ambito e finalità della comunicazione

La comunicazione nasce dal rilievo che le Sedi stanno adottando comportamenti non uniformi nei confronti degli iscritti che chiedono chiarimenti o modifiche dei dati contenuti nell’estratto conto. L’obiettivo è quindi quello di precisare le modalità corrette di gestione delle richieste di correzione, aggiornamento e rilascio dei certificati elettorali, evitando difformità operative tra le diverse sedi territoriali.

Presentazione e accettazione dei modelli ECO-GS/01

I modelli ECO-GS/01 predisposti per la richiesta di correzione dei dati anagrafici e di aggiornamento dell’estratto conto, se presentati dagli iscritti, devono essere accettati da tutte le Sedi, indipendentemente dalla competenza territoriale. Le Sedi devono quindi acquisire tali modelli e la relativa documentazione, senza respingerli per ragioni di competenza.

Viene inoltre precisato che l’indicazione della Sede provinciale alla quale devono essere restituiti i modelli non recapitati ha una funzione meramente organizzativa e non comporta alcuna limitazione nel senso di convogliare gli iscritti esclusivamente presso quella Sede.

Verifica dei casi di mancato o incompleto accredito contributivo

Quando gli interessati segnalano un mancato o incompleto accredito contributivo, le Sedi devono richiedere la documentazione idonea a comprovarne la regolarità. In particolare:

• per i liberi professionisti deve essere richiesta la documentazione dell’avvenuto versamento;
• per i collaboratori deve essere richiesta la documentazione attestante l’importo degli emolumenti percepiti e l’ammontare delle trattenute operate.

Per i collaboratori, il documento ritiene particolarmente idonea la certificazione che il sostituto d’imposta deve rilasciare ai sensi dell’art. 7-bis del D.P.R. 29 settembre 1973, n. 600, come richiamato dall’art. 7, comma 1, lettera b), del decreto legislativo 2 settembre 1997, n. 314.

Rilevanza ai fini del diritto di voto

Le coperture contributive risultanti da tali certificazioni, ovvero dalle copie del Modello F24 attestanti i pagamenti effettuati dai liberi professionisti, devono essere considerate utili anche per accertare i requisiti richiesti ai fini della partecipazione all’elezione dei rappresentanti nel Comitato amministratore, purché sussistano gli ulteriori presupposti di legge.

In tale ipotesi, le Sedi devono rilasciare il certificato elettorale predisposto secondo l’allegato fac-simile, compilato in ogni sua parte e completo dell’indicazione del collegio di appartenenza.

Collegi elettorali e criteri di individuazione

Il documento richiama quanto già precisato con la circolare n. 83 del 21 aprile 2000:

• al primo collegio sono ammessi al voto i soggetti privi di diversa tutela pensionistica;
• al secondo collegio partecipano i pensionati e gli iscritti ad altre Gestioni.

L’individuazione del collegio avviene sulla base dell’aliquota applicata per l’ultimo versamento effettuato, con riferimento ai compensi percepiti fino al 31 dicembre 1999.

Formalità di rilascio e utilizzo del certificato

Del rilascio dei certificati elettorali deve essere tenuta apposita registrazione. Su ciascun certificato devono essere apposti il timbro dell’Ufficio e la firma del dirigente responsabile.

Per esercitare il diritto di voto, il certificato deve essere presentato al seggio in originale.

Aggiornamento delle procedure informatiche

Il documento segnala infine che le procedure informatiche necessarie alla definitiva sistemazione delle singole posizioni assicurative sono ancora in fase di elaborazione e saranno rilasciate al più presto.