Messaggio numero 104 del 14-6-2000

Modifica della periodicità delle denunce GLA/D

Il documento interviene sulla gestione dei dati e dei versamenti relativi ai collaboratori coordinati e continuativi, con l’obiettivo di ridurre la situazione di crisi operativa e di accelerare lo smaltimento dell’arretrato. La misura principale consiste nella modifica della periodicità delle denunce dei compensi corrisposti, che viene semplificata per alleggerire gli adempimenti del committente e migliorare la lavorazione da parte delle strutture dell’Istituto.

Contesto e finalità dell’intervento

Le Direzioni Centrali interessate hanno esaminato le difficoltà riscontrate nelle varie fasi di lavorazione dei dati, soffermandosi in particolare sulla costituzione e sull’aggiornamento della posizione assicurativa del singolo lavoratore, individuato come momento di maggiore criticità. La situazione viene ricondotta al concorso di fattori interni ed esterni all’Istituto, che hanno aggravato le difficoltà fisiologiche connesse all’avvio della nuova attività.

L’obiettivo dichiarato è riportare l’operatività a livelli di normalità, rimuovendo le cause che ostacolano lo svolgimento fluido e regolare delle operazioni. In tale prospettiva si adotta una scelta organizzativa innovativa, orientata sia allo smaltimento rapido delle sacche di arretrato sia alla riduzione del numero degli adempimenti a carico del committente.

Nuova periodicità delle denunce

Resta ferma, per il primo trimestre 2000, la cadenza trimestrale del modello GLA/D. A partire dal secondo trimestre 2000, però, la periodicità delle denunce trimestrali dei compensi corrisposti ai collaboratori coordinati e continuativi viene modificata.

In particolare:

• la dichiarazione trimestrale viene sostituita da una denuncia annuale;
• per l’anno 2000 la denuncia annuale comprenderà i residui tre trimestri non ancora coperti.

Scadenze di presentazione

Il documento indica le prossime scadenze per la presentazione dei dati:

• gennaio 2001 per i modelli cartacei;
• febbraio 2001 per la presentazione dei supporti magnetici.

Revisione del modello GLA/D

È comunicato che è in corso la revisione dell’attuale modello GLA/D. La finalità della revisione è semplificare gli adempimenti dei committenti, mantenendo tuttavia tutte le informazioni ritenute assolutamente necessarie alla costituzione della posizione assicurativa del collaboratore.

Incentivazione del supporto magnetico e controlli informatici

Il documento attribuisce rilievo all’uso dello strumento informatico e sottolinea che il cambiamento di periodicità deve essere accompagnato da un’intensa attività di informazione e promozione presso i committenti.

La trasmissione dei dati tramite supporto magnetico viene presentata come modalità da incentivare, anche perché il relativo software di controllo:

• elimina gli errori formali;
• effettua un controllo di congruità sui dati denunciati;
• riduce gli elementi che possono compromettere la fluidità delle operazioni successive;
• facilita anche il lavoro dei committenti e dei consulenti.

Compiti delle strutture regionali

Ai Dirigenti Regionali è affidato il compito di sollecitare le strutture operative ad attivare tutti i canali di comunicazione disponibili per la buona riuscita dell’operazione. È inoltre richiesto un monitoraggio mensile:

• dell’andamento dello smaltimento dell’arretrato esistente;
• dell’aumento della percentuale dei dati pervenuti tramite supporto magnetico.

Sintesi conclusiva

In sostanza, il documento introduce una semplificazione significativa degli adempimenti relativi alle denunce GLA/D per i collaboratori coordinati e continuativi, trasformando dal secondo trimestre 2000 la precedente cadenza trimestrale in una denuncia annuale. La misura è accompagnata dalla revisione del modello, dalla promozione del supporto magnetico e da un’attività di monitoraggio per recuperare efficienza operativa e ridurre l’arretrato.