Determinazione AGID n. 161/2022 del 09/06/2022

Acquisizione di un servizio di firme digitali remote integrabili tramite API

La determinazione è un atto gestionale-amministrativo di acquisto con cui AGID avvia un affidamento diretto, tramite Trattativa Diretta sul MePA, per dotarsi di un servizio di firme digitali remote integrabili tramite API a supporto delle attività interne. L’atto si colloca nel quadro delle norme sui contratti pubblici, sull’utilizzo degli strumenti Consip e sulla protezione dei dati personali.

Finalità e fabbisogno operativo

L’Agenzia motiva l’esigenza con la necessità di disporre di uno strumento per la gestione sicura delle firme digitali remote, utile alla produttività degli uffici e compatibile con i flussi interni in corso di sviluppo. Il servizio deve garantire effetti e sicurezza equivalenti alla firma digitale tradizionale e consentire l’integrazione tramite API, preferibilmente REST.

Scelta della procedura e verifica degli strumenti di acquisto

AGID dà atto di aver svolto una verifica preliminare sugli strumenti di acquisto disponibili e di non aver trovato convenzioni, contratti quadro o accordi quadro Consip idonei alle proprie esigenze tecnico-operative ed economiche. In esito all’indagine di mercato sul MePA, viene ritenuto opportuno procedere con una Trattativa Diretta ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera a), del d.lgs. 50/2016, valorizzando i principi di economicità, efficacia, concorrenza, trasparenza e rotazione.

Operatore selezionato e condizioni economiche

L’operatore individuato è Namirial S.p.A., in quanto emerso dall’indagine di mercato come proponente del prezzo più conveniente tra quelli interpellati. L’affidamento riguarda 100 utenze per una durata massima di 36 mesi. L’importo massimo spendibile è fissato in 1.980,00 euro oltre IVA, pari a 2.415,60 euro IVA inclusa, con riduzione dell’1% correlata all’esonero dalla cauzione, ferma la possibilità per l’operatore di offrire condizioni migliorative in sede di perfezionamento della TD.

Presidi in materia di protezione dati

Poiché l’attività comporta il trattamento di dati personali nella documentazione di gara e di perfezionamento, l’atto richiama la disciplina GDPR e prevede la relativa informativa, nonché la nomina del fornitore a responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del regolamento (UE) 2016/679.

Copertura finanziaria e inquadramento nel bilancio

La spesa viene imputata sulle voci di budget indicate dall’Ufficio Contabilità, Finanza e Funzionamento, con copertura già verificata. L’iniziativa è qualificata come acquisto sotto soglia e, per tale ragione, non soggetta all’obbligo di inserimento nel Programma acquisti.

Dispositivo finale

La determinazione dispone: l’avvio della TD su MePA con Namirial S.p.A.; l’imputazione della spesa massima; l’approvazione della documentazione di gara; l’incarico al punto istruttore e al punto ordinante per la gestione della procedura; la delega alla stipula del contratto; la nomina del RUP e Direttore dell’Esecuzione; il mandato per la pubblicazione nella sezione Amministrazione Trasparente.