Determinazione AGID n. 286/2022 del 27/10/2022

Affidamento diretto per servizi di supporto al controllo di gestione

La determinazione è un atto gestionale di acquisto, non regolatorio, con cui AgID avvia una Trattativa Diretta sul MePA per acquisire servizi di assistenza e consulenza necessari all’implementazione di un sistema avanzato di controllo di gestione. L’obiettivo è rafforzare il modello di pianificazione, monitoraggio e reporting interno dell’Agenzia.

Presupposti dell’affidamento

L’Amministrazione rappresenta di avere già un sistema informatico integrato, ma privo di un modulo specifico per il controllo di gestione. Evidenzia quindi la necessità di sviluppare un modello più strutturato di pianificazione e controllo, con cruscotto direzionale informatizzato, indicatori dedicati e capacità di monitorare attività istituzionali, progettualità tecniche e attività amministrative di funzionamento.

Quadro normativo e scelta della procedura

L’atto richiama il Codice dei contratti pubblici, le regole sugli acquisti tramite strumenti Consip e le Linee guida ANAC sulle procedure sotto soglia. Dopo la verifica negativa sulla disponibilità di convenzioni, contratti quadro o accordi quadro idonei, AgID opta per una procedura sotto soglia tramite Trattativa Diretta sul MePA, ritenuta coerente con economicità, trasparenza, par condicio e rotazione.

Esito dell’indagine di mercato

È stata svolta un’indagine informale di mercato, dalla quale sono emersi tre preventivi. L’offerta ritenuta migliore è quella di BEYOND ADVISORY PARTNERS S.r.l., indicata come operatore economico con cui avviare la TD. L’importo di riferimento è pari a 38.164,50 euro oltre IVA, per 46.560,69 euro IVA inclusa, già ridotto dell’1% per l’esonero dalla cauzione.

Copertura finanziaria e condizioni di esecuzione

La spesa viene imputata sul budget 2022, con copertura attestata dal Servizio Programmazione e Controllo di gestione. L’atto precisa che il pagamento avverrà solo dopo verifica di conformità e attestazione di regolare esecuzione delle prestazioni.

Documentazione e incarichi operativi

Viene approvata la documentazione necessaria per l’avvio della TD, comprendente disciplinare, DGUE, documento integrativo e allegati. Il punto istruttore dell’ufficio competente è incaricato della predisposizione e verifica della documentazione, mentre alla dott.ssa Oriana Zampaglione è delegato il perfezionamento della procedura su MePA e la stipula del contratto. La medesima è nominata RUP e Direttore dell’esecuzione, con compiti di gestione del CIG, conduzione della procedura, gestione del contratto e adempimenti connessi.

Profili privacy e trasparenza

Poiché l’operatore economico tratterà dati personali o particolari, l’atto prevede la successiva sottoscrizione della nomina a responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Infine, viene dato mandato per la pubblicazione dell’atto e dei relativi adempimenti nella sezione "Amministrazione Trasparente" e sul sito del MIT.