Determinazione AGID n. 287/2022 del 27/10/2022

Riscatto dei PC/laptop portatili già acquisiti in leasing operativo

La determinazione, di natura principalmente amministrativo-gestionale e contabile, dispone il riscatto di 26 PC/laptop portatili già nella disponibilità di AgID tramite contratto di leasing operativo stipulato su MePA nell’ambito della RDO n. 2054779. L’operazione è motivata dall’esigenza di garantire la continuità operativa dell’Agenzia e di mantenere al personale dotazioni informatiche essenziali, in un contesto di scarsa disponibilità di risorse e di impossibilità di procedere tempestivamente a nuovi acquisti.

Contesto dell’affidamento originario

I beni erano stati acquisiti mediante leasing operativo a seguito della procedura avviata con determinazione di indizione n. 302/2018 e aggiudicata con determinazione n. 103/2019. La fornitura riguardava 26 PC portatili e accessori per esigenze operative connesse anche al progetto "Italia Login – la casa del cittadino". Successivamente, con determinazione n. 237/2022, era stato nominato un nuovo RUP e Direttore dell’esecuzione per il contratto in questione.

Ragioni della scelta del riscatto

L’atto sottolinea che i notebook sono funzionali alle attività di personale impegnato in progetti strategici e in modalità di lavoro anche agile, ormai strutturale. Si evidenzia che:

• non vi sono condizioni economiche per ricognire e acquistare nuove apparecchiature equivalenti;
• non risulterebbe efficiente attivare Convenzioni, Accordi quadro o nuove gare MePA;
• il riscatto consente di evitare costi e tempi connessi al ritiro dei beni, alla cancellazione sicura dei dati e alla sostituzione delle postazioni;
• il mantenimento in uso delle macchine risponde a criteri di economicità e ragionevolezza.

Valutazioni istruttorie e pareri

L’area Gestione Sistemi Infrastrutturali ha svolto un’istruttoria sul rapporto tra stato di usura e valore economico delle macchine, rappresentando la convenienza del riscatto rispetto al rinnovo del parco dispositivi. L’Ufficio Affari Legali ha espresso parere favorevole, precisando che il riscatto è ammissibile a condizione che:

• costituisca un negozio successivo e autonomo rispetto al contratto di leasing;
• sia finanziato con risorse diverse da quelle del progetto PON Governance.

Prezzo concordato e copertura finanziaria

La società affidataria Finbuc s.r.l. aveva inizialmente proposto un prezzo di riscatto di 5.100,00 euro IVA esclusa, poi ridotto a 4.500,00 euro IVA esclusa, importo ritenuto congruo dagli uffici competenti. La determinazione imputa l’onere massimo complessivo di 5.490,00 euro IVA inclusa sulle voci di budget indicate dall’Ufficio Bilancio e Contabilità, richiamando la copertura già comunicata in relazione al bilancio di previsione 2022-2024.

Dispositivo

In conclusione, AgID dispone:

• il riscatto dei 26 PC/laptop portatili da Finbuc s.r.l. tramite autonomo negozio giuridico;
• l’imputazione della spesa massima di 4.500,00 euro oltre IVA;
• la conferma del dott. Francesco Annese quale RUP e Direttore dell’esecuzione, ai sensi del Codice dei contratti pubblici;
• la pubblicazione dell’atto nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito istituzionale.