Circolare numero 129 del 26-08-2021

Premessa

Approvazione dei nuovi schemi di convenzione (delibere n.6 e n.7 del 27/01/2021), validità fino al 31/12/2023 rinnovabile una sola volta per un triennio; continuità dei rapporti per le organizzazioni che sottoscrivono i nuovi schemi; cessazione del servizio per chi non ha aderito dal 31/12/2020.

Modalità di riscossione

INPS esegue la riscossione in nome e per conto delle Associazioni in regola; la riscossione è effettuata congiuntamente ai contributi obbligatori, con le stesse modalità e periodicità; l'importo dell'associativo è indicato nell'avviso di pagamento e visibile nel Cassetto previdenziale; il contributo resta volontario e non soggetto a esazione coattiva da parte dell'Istituto.

Gestione delle deleghe alla riscossione

Le Associazioni devono acquisire delega firmata dall'associato con modulistica INPS; la delega è controfirmata digitalmente dal responsabile dell'Associazione e inviata via telematica tramite il servizio 'Agricoltura-gestione deleghe sindacali' insieme a copia del documento d'identità; previsti modelli di autenticazione per casi particolari; copie delle deleghe rese disponibili nel Cassetto previdenziale; INPS esente da responsabilità per incoerenze nei flussi; nuova delega su posizione già delegata vale solo se accompagnata dalla revoca espressa della precedente; efficacia dalla prima tariffazione utile successiva alla ricezione.

Decorrenza e validità della revoca

Revoca comunicabile dall'associato direttamente o tramite Associazione usando la modulistica INPS; le Associazioni inviano telematicamente le revoche; se la revoca è inviata direttamente all'INPS, l'Istituto la elabora entro 30 giorni e informa l'Associazione; effetto dalla prima tariffazione utile dopo la definizione; copie delle revoche disponibili nel Cassetto previdenziale.

Misura del contributo sindacale

L'Associazione determina l'ammontare (fisso o percentuale, anche diversificato per provincia) e ne dà comunicazione all'INPS.

Rapporti finanziari e spese

INPS riversa le quote associative entro la data di inizio della fase di abbinamento con il modello F24, di norma 7 giorni dopo la scadenza ordinaria; in caso di versamento parziale priorità ai contributi obbligatori e oneri accessori, l'eventuale eccedenza è riversata alle Associazioni o ripartita proporzionalmente; nessun riversamento per versamenti successivi al termine; modalità e costi disciplinati dagli articoli 6 e 7 dello schema e da accordi centrali.

Clausola di salvaguardia

Le Associazioni esonerano INPS da responsabilità verso terzi e per pignoramenti sulle somme oggetto della convenzione; INPS è estraneo ai rapporti tra associati e Associazioni; in caso di controversie in cui l'Associazione risulti soccombente è tenuta a rimborsare la trattenuta effettuata e a rimborsare spese sostenute dall'INPS se quest'ultimo è convenuto in giudizio.

Banca dati

Predisposta nell'ambito della procedura 'Agricoltura-gestione deleghe sindacali' una banca dati che consente alle Associazioni convenzionate di consultare le forniture previste in convenzione.

Controlli a campione e penali

INPS può verificare annualmente a campione almeno il 10% delle deleghe validate; su richiesta via PEC l'Associazione deve trasmettere entro 30 giorni la delega originale e copia del documento d'identità; per irregolarità si applicano penali per singolo caso; se le penali superano il 10% delle quote sindacali riversate nell'anno, la convenzione si risolve di diritto.

Adempimenti operativi e disposizioni transitorie

Chiarimenti operativi per le Strutture territoriali: fino al 30/09/2021 resta operativa la presentazione cartacea via PEC alle Strutture territoriali e sono valide le deleghe cartacee precedenti; acquisizione di tutte le deleghe/revoche presentate entro il 30/11/2021; dal 1/10/2021 le nuove deleghe/revoche vanno inviate esclusivamente per via telematica; le Strutture territoriali gestiscono su richiesta l'acquisizione delle revoche cartacee.

Revoca delle deleghe (procedura dettagliata)

L'associato è invitato a comunicare la revoca all'Associazione; se comunica la revoca direttamente alla Struttura territoriale INPS (o tramite delegato con documenti), la Struttura acquisisce la revoca e informa l'Associazione; revoche inviate per posta ordinaria o raccomandata devono essere corredate da copia di un valido documento d'identità del revocante.