Messaggio numero 21951 del 22-11-2011

Aggiornamento della procedura Fondireports per i Fondi Interprofessionali

La comunicazione informa del rilascio di una nuova versione della procedura destinata ai Fondi Interprofessionali, con l’obiettivo di migliorare la trasparenza, l’immediatezza della consultazione e il prelievo delle informazioni relative alle adesioni e revoche delle aziende aderenti. Le modifiche riguardano soprattutto l’accesso ai dati, le modalità di estrazione e il contenuto informativo dei file disponibili.

Accesso diretto e base dati condivisa

Viene chiarito che la nuova procedura non si basa più su repliche alimentate da elaborazioni asincrone, che in passato potevano determinare disallineamenti tra i dati disponibili ai Fondi e quelli effettivamente presenti negli archivi dell’Istituto. Le nuove funzionalità accedono invece a un’unica base dati condivisa tra i Fondi e le applicazioni INPS.

Questa impostazione consente:

• l’allineamento costante delle informazioni;
• la disponibilità immediata delle variazioni intervenute negli archivi;
• l’eliminazione della necessità di ulteriori elaborazioni prima della consultazione.

Prelievo incrementale di adesioni e revoche

In precedenza i Fondi erano costretti a prelevare mensilmente l’intero archivio delle adesioni e revoche per importare nel proprio sistema l’elenco delle aziende aderenti o di quelle che avevano revocato l’adesione. La nuova modalità introduce un sistema incrementale.

È stata predisposta una fotografia completa delle adesioni e revoche aggiornata al 3/11/2011. Tale file è sempre disponibile per il download nell’opzione di "Utilità".

Per le movimentazioni successive a quella data, è possibile richiedere soltanto le variazioni intervenute fino alla mezzanotte del giorno precedente, indicando la data di inizio del periodo per il quale si intende effettuare il prelievo. La data iniziale non può essere antecedente al 4/11/2011.

Il sistema consente ai Fondi di organizzare autonomamente la frequenza dei prelievi, ad esempio:

• mensile;
• settimanale;
• giornaliera.

Le elaborazioni risultano alleggerite perché riguardano solo le variazioni. I file disponibili in questa modalità sono:

• Lista adesioni incrementali;
• Lista revoche incrementali.

La richiesta deve essere prenotata tramite l’apposita opzione. L’elaborazione avviene nelle ore notturne e il file è disponibile per il download o tramite link all’area ftp dal giorno successivo.

Miglioramento delle informazioni sullo stato delle aziende

Per rendere più chiaro il dettaglio informativo sullo stato delle aziende senza modificare i tracciati in uso, viene mantenuta nelle liste esistenti la sola informazione relativa alla cessazione definitiva. Contestualmente è stato introdotto un nuovo file tra le tipologie prenotabili, denominato "Aziende non attive".

In tale file sono elencate tutte le aziende aderenti al Fondo che risultano in uno stato diverso da "attivo", con evidenza in particolare di:

• aziende sospese;
• aziende cessate in via preliminare;
• aziende cessate definitivamente.

Dato relativo al numero dei dipendenti

La comunicazione segnala inoltre un miglioramento del dato relativo al numero dei dipendenti contenuto nel file degli importi e nell’estratto conto. Il numero indicato corrisponde ai lavoratori che effettivamente concorrono alla contabilizzazione delle somme da attribuire al Fondo interprofessionale.

Disponibilità del servizio e contatti

Il servizio "Fondireports" resta disponibile per gli utenti accreditati all’indirizzo https://netinps.inps.it.

Per eventuali problematiche di natura tecnica o amministrativa è indicato il contatto email:

• fondiinterprofessionali@inps.it.