Messaggio numero 940 del 29-02-2016

Comunicazioni per la disponibilità dell’Estratto Conto

Il documento riguarda la prosecuzione del progetto di consolidamento della banca dati delle posizioni assicurative dei dipendenti pubblici. In tale ambito, viene avviato l’inoltro delle comunicazioni individuali agli iscritti circa la disponibilità dell’Estratto Conto, secondo un nuovo contingente di invii riferito al Lotto 2.

Ambito dell’invio e soggetti interessati

Le comunicazioni vengono trasmesse a un primo contingente di circa 150.000 iscritti compresi nel Lotto 2 e ai rispettivi datori di lavoro. L’operazione segue le attività preventive di sistemazione già completate.

Rinvio alla circolare 124 del 24 giugno 2015

Per tutti gli aspetti operativi e procedurali viene confermato quanto già illustrato con la circolare n. 124 del 24 giugno 2015. In particolare, resta valido il quadro relativo a:

• modalità di accesso al servizio Estratto Conto;
• presentazione delle Richieste di Variazione della Posizione Assicurativa (RVPA);
• attività delle strutture territoriali.

Modalità di trasmissione delle comunicazioni agli iscritti

Vengono confermate anche per questo contingente le modalità di trasmissione già adottate per i precedenti invii. L’Istituto chiede agli enti datori di lavoro di fungere da tramite per far pervenire ai dipendenti le comunicazioni individuali sulla disponibilità dell’Estratto Conto, utilizzando l’account di posta aziendale o istituzionale, oppure altre modalità ritenute opportune.

L’indirizzo email può essere utilizzato solo se riconducibile all’interessato, cioè se contiene nome o iniziale e cognome. Non sono invece considerati validi indirizzi riferiti ad uffici o servizi.

Invio via posta elettronica agli iscritti

Riceveranno la comunicazione via posta elettronica gli iscritti che:

• abbiano comunicato all’Istituto un indirizzo email;
• oppure abbiano un recapito di posta elettronica comunicato dall’ente.

Documentazione trasmessa agli enti datori di lavoro

Ciascun ente datore di lavoro riceverà tramite posta elettronica certificata, inviata dalla Direzione Generale, i seguenti documenti:

• lettera esplicativa dell’operazione, con richiesta di inoltrare ai dipendenti interessati la comunicazione sulla disponibilità dell’Estratto Conto;
• lettera standard per i dipendenti;
• copia del messaggio;
• file Excel con l’elenco dei dipendenti interessati dall’invio.

Gestione da parte degli enti già coinvolti in precedenti invii

Poiché la documentazione verrà trasmessa anche agli enti già interessati dagli invii precedenti, questi potranno:

• inviare direttamente la lettera ai propri dipendenti inclusi nell’elenco ricevuto;
• in alternativa, comunicare all’Inps le mail istituzionali degli interessati.

Se l’ente ha già comunicato all’Inps l’indirizzo email di tutti i propri dipendenti, sarà direttamente l’Istituto a provvedere all’invio.

Ruolo delle strutture territoriali

Anche per questo invio, come previsto dalla circolare 124/2015, le strutture territoriali:

• monitorano gli esiti della richiesta agli enti datori di lavoro;
• curano le iniziative di comunicazione locale;
• gestiscono i rapporti con gli enti di patronato a livello territoriale.