Messaggio numero 682 del 16-02-2016

Istruzioni operative per le deleghe nel Cassetto Previdenziale Autonomi agricoli

Il documento integra il messaggio n. 7381 del 10/12/2015, con cui era stato comunicato il rilascio in produzione del "Cassetto Previdenziale per Autonomi agricoli", e fornisce le istruzioni operative per l’accesso ai servizi web da parte dei soggetti delegati dei lavoratori autonomi iscritti alla gestione autonoma agricola. L’obiettivo è disciplinare le modalità di conferimento, validazione, utilizzo e revoca delle deleghe, distinguendo tra delega diretta e diverse forme di delega indiretta.

Principio generale e requisiti di accesso

I lavoratori autonomi agricoli, in quanto esclusi dall’ambito di applicazione della legge n. 12/1979, art. 1, possono delegare qualsiasi soggetto di propria fiducia per gli adempimenti connessi agli obblighi contributivi propri o dei propri collaboratori. Tutti i delegati, per accedere ai servizi online, devono richiedere il codice PIN rilasciato dall’Istituto; chi è già in possesso di un PIN dispositivo può operare direttamente sulla base della delega ricevuta. In alternativa, è previsto l’uso della CNS ove indicato dalle procedure.

Delega diretta per i lavoratori autonomi iscritti alla gestione autonoma agricola

Gli iscritti alla gestione autonoma agricola, titolari dell’obbligo contributivo verso l’Istituto, possono conferire direttamente a un soggetto di fiducia la gestione della propria posizione contributiva e di tutti i relativi adempimenti. La procedura di "Gestione Deleghe" è contenuta nel "Cassetto previdenziale per Autonomi agricoli" ed è accessibile dal sito dell’Istituto tramite i "Servizi on line", selezionando "per tipologia di utente" e poi "cittadino". Per utilizzarla è necessario autenticarsi con PIN dispositivo o CNS.

Il titolare può:

• visualizzare tutte le deleghe rilasciate;
• crearne di nuove;
• revocare quelle già esistenti.

Per creare una nuova delega devono essere inseriti i dati del delegato, compresi i dati di un documento di identità ed eventuale iscrizione ad albi professionali. La delega, se compilata correttamente in ogni sua parte, è immediatamente operativa. Può avere validità illimitata oppure fino a una data indicata, restando comunque sempre revocabile espressamente dal delegante.

Delega indiretta per soggetti ex lege n. 12/1979 e per periti agrari e agrotecnici

I professionisti aderenti alle associazioni professionali e i professionisti iscritti agli albi dei periti agrari e agrotecnici sono abilitati a operare nella gestione deleghe con identificazione personale, in base allo scambio di informazioni tra Istituto e ordini di riferimento. Essi possono agire in nome e per conto del titolare dell’azienda autonoma agricola sulla base di deleghe scritte dal delegante e comunicate all’Istituto.

La procedura utilizzata è l’applicazione "Deleghe Indirette per artigiani, commercianti, committenti, associanti, professionisti e autonomi agricoli", disponibile nella sezione "Servizi per aziende, consulenti e professionisti" del sito dell’Istituto. Anche in questo caso l’accesso richiede PIN dispositivo o CNS.

L’intermediario può:

• compilare la delega con i dati propri e del delegante;
• stampare il modulo per la sottoscrizione del delegante;
• validare la delega mediante esplicita conferma, dichiarando sotto la propria responsabilità l’avvenuta sottoscrizione;
• salvare il modulo compilato per una successiva validazione o cancellazione;
• subdelegare uno o più collaboratori e revocare la subdelega.

L’intermediario deve custodire presso di sé la delega, insieme a una fotocopia di un valido documento di identità del delegante, per tutto il periodo di vigenza e per i cinque anni successivi, esibendola a richiesta. La delega diventa valida solo dopo la procedura di validazione. È possibile indicare una data di inizio e una data di fine; se la data di inizio non è valorizzata, coincide con la data di validazione. Se non è indicata la data di fine, la delega può essere revocata solo tramite la funzione di delega diretta del titolare. La revoca della delega all’intermediario comporta l’annullamento automatico delle deleghe conferite ai soggetti da lui subdelegati.

Delega indiretta per soggetti non convenzionati e non soggetti alla legge n. 12/1979

Anche i soggetti che non hanno sottoscritto accordi con l’Istituto e non rientrano nell’ambito della legge n. 12/1979 possono operare tramite delega indiretta. Anch’essi agiscono in nome e per conto del titolare dell’azienda autonoma agricola sulla base di deleghe scritte e comunicate all’Istituto tramite la stessa applicazione "Deleghe Indirette per artigiani, commercianti, committenti, associanti, professionisti e autonomi agricoli", accessibile nella sezione "Servizi per aziende, consulenti e professionisti" e previa autenticazione con PIN dispositivo o CNS.

L’intermediario generico può:

• compilare la delega con i dati propri e del delegante;
• stamparla per la firma del delegante;
• inviare, dopo la sottoscrizione o anche successivamente a un salvataggio della proposta, l’immagine elettronica della delega firmata e quella di un valido documento di identità del delegante, per le verifiche preliminari alla validazione.

La delega produce effetti solo dal momento della validazione, effettuata tramite l’applicazione resa disponibile agli operatori del Contact Center, che possono anche fornire informazioni sullo stato della richiesta. Il richiedente può monitorare tramite l’applicativo l’avanzamento della propria proposta. In caso di validazione, l’intermediario deve conservare la copia cartacea della delega, con la fotocopia del documento di identità del delegante, per tutta la durata della delega e per i cinque anni successivi. In caso di reiezione, è possibile visualizzare la motivazione. Anche qui si possono indicare data di inizio e data di fine; se la data di inizio manca, vale la data di validazione. Le deleghe sono revocabili solo tramite delega diretta del titolare e non è ammessa la subdelega.

Delega indiretta per le Associazioni di Categoria

Gli operatori aderenti alle Associazioni di Categoria sono abilitati a operare con identificazione personale sulla base dell’interscambio di informazioni con l’Istituto. Essi possono operare in nome e per conto del titolare dell’azienda autonoma agricola sulla base di deleghe scritte comunicate tramite una nuova versione della procedura "Agricoltura: gestione deleghe sindacali", disponibile nella sezione "Servizi per Associazioni di Categoria" del sito dell’Istituto. Al momento del documento, tale procedura è ancora in fase di ultimativa definizione e il relativo rilascio, insieme alle istruzioni operative, sarà comunicato con successivo messaggio. Anche per questa procedura è richiesto PIN dispositivo o CNS.

L’operatore autorizzato può:

• compilare la delega con i dati propri e del delegante;
• stampare il modulo per la sottoscrizione;
• validare la delega mediante esplicita conferma dell’avvenuta sottoscrizione;
• custodire la delega, con fotocopia di un valido documento di identità del delegante, per tutto il periodo di vigenza e per i cinque anni successivi;
• subdelegare uno o più collaboratori e gestirne la validità.

La delega diventa valida solo dopo la validazione. La revoca della delega a un responsabile comporta l’annullamento automatico delle deleghe conferite ai soggetti da lui sub-abilitati. È inoltre precisato che l’amministratore nazionale della procedura, operando esclusivamente tramite l’applicazione, deve gestire gli uffici territoriali delle associazioni di categoria e i rispettivi responsabili.

Adeguamento delle misure di sicurezza

In coerenza con le politiche di sicurezza adottate dall’Istituto, dal 30 marzo 2016 anche per la procedura "Agricoltura: gestione deleghe sindacali", già in linea, l’accesso è consentito esclusivamente mediante PIN dispositivo o CNS.