Determinazione AGID n. 424/2020 del 01/10/2020

Aggiudicazione e stipula della RDO MePA n. 2517736 per la manutenzione del sistema di rilevazione presenze e controllo accessi

La determinazione è un atto amministrativo di gestione contrattuale con cui AgID aggiudica e dispone la stipula di una procedura svolta sul Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione. L’oggetto è il servizio di manutenzione del sistema di rilevazione presenze e controllo accessi dell’Agenzia, da eseguirsi per ventiquattro mesi.

Presupposti e quadro procedurale

L’atto richiama la necessità dell’Agenzia di garantire la manutenzione dei software e del lettore/scrittore di badge utilizzati per la rilevazione presenze, l’acquisizione dati e il controllo accessi. La procedura era stata avviata con determinazione n. 39/2020 mediante RDO aperta su MePA, da aggiudicare con il criterio del minor prezzo ai sensi dell’art. 95, comma 4, lettera b), del d.lgs. 50/2016.

La gara è stata pubblicata su MePA il 5 marzo 2020 con CIG 8235067046. In ragione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19 e della necessità di consentire i sopralluoghi presso la sede dell’Agenzia, il termine per la presentazione delle offerte è stato prorogato al 21 settembre 2020, ore 12:30.

Esito della procedura e verifica dei requisiti

Alla scadenza è pervenuta una sola offerta. Dal 23 settembre 2020 è stata svolta la verifica della documentazione amministrativa, seguita dalla fase di verifica dell’offerta. L’ammissione alla fase successiva e il superamento della verifica amministrativa sono stati comunicati tramite la piattaforma MePA, in conformità alle regole della procedura.

Il 25 settembre 2020 è stata formulata la proposta di aggiudicazione in favore di Eltime S.r.l., con esito positivo delle verifiche sui requisiti generali effettuate tramite AVCPass ai sensi degli artt. 80 e 86 del d.lgs. 50/2016.

Dispositivo: aggiudicazione, importo e durata

La determinazione dispone:

• l’aggiudicazione e la stipula del contratto con Eltime S.r.l. per la manutenzione del sistema di rilevazione presenze e controllo accessi;
• una durata contrattuale di 24 mesi;
• un importo massimo di € 4.356,00 IVA esclusa, pari a € 5.314,32 IVA inclusa, tenuto conto della riduzione dell’1% offerta rispetto all’importo base di € 4.400,00 IVA esclusa.

Imputazione della spesa e soggetti responsabili

L’onere massimo contrattuale è imputato sulle voci di budget indicate dal competente Ufficio Bilancio e Contabilità.

Sono inoltre confermati i seguenti ruoli:

• RUP: Dott. Francesco Tortorelli;
• Direttore dell’esecuzione: Dott. Marcello Cotta;
• Punto ordinante per le formalità di aggiudicazione definitiva e stipula su MePA: Dott.ssa Oriana Zampaglione, con il supporto del servizio Tesoreria e approvvigionamenti.

Adempimenti successivi e pubblicazione

Ai responsabili confermati sono attribuiti gli adempimenti connessi alla fase esecutiva e di chiusura della procedura, tra cui:

• le comunicazioni previste dall’art. 76, comma 5, del codice dei contratti pubblici;
• la stipula sulla piattaforma MePA e le verifiche di tracciabilità dei flussi finanziari;
• le attività necessarie all’avvio del servizio e alla verifica di conformità;
• le comunicazioni sulla data di effettivo inizio, articolazione e durata del servizio agli uffici interessati e ai referenti per la trasparenza.

Infine, è disposto il mandato alla Direzione Pubblica Amministrazione e Vigilanza, Area CERT-PA, per la pubblicazione dell’atto nella sezione Amministrazione Trasparente del sito istituzionale.