Determinazione AGID n. 400/2020 del 09/09/2020

Approvazione dell’archiviazione della segnalazione n. 34/2020 sul GSuite for Education

La determinazione ha natura prevalentemente amministrativa e riguarda l’esito di una segnalazione esaminata dall’Ufficio del difensore civico per il digitale. AGID approva la trattazione istruttoria e la conseguente comunicazione di archiviazione, ritenendo che la questione esulasse dalle competenze del Difensore civico per il digitale.

Quadro istituzionale e competenze richiamate

Il provvedimento si colloca nel sistema delineato dal Codice dell’amministrazione digitale e dalle norme istitutive dell’AgID e dell’Ufficio del difensore civico per il digitale. Vengono richiamati, in particolare, l’articolo 17 del CAD, che disciplina il Difensore civico per il digitale, e la disciplina organizzativa interna dell’Agenzia, che prevede procedure per la gestione delle segnalazioni.

Contenuto della segnalazione

La segnalazione n. 34/2020 riguarda un documento di 34 pagine relativo all’utilizzo di GSuite for Education nelle scuole. La segnalante, qualificandosi come docente, evidenzia criticità sull’impiego di prodotti Google in ambito scolastico, con particolare riferimento alla didattica a distanza e ai possibili impatti sul trattamento dei dati personali, soprattutto di minori.

Valutazione istruttoria e motivi dell’archiviazione

Dall’esame preliminare emerge che la materia non riguarda violazioni del CAD né altre disposizioni in materia di digitalizzazione e innovazione della pubblica amministrazione, bensì profili di protezione dei dati personali disciplinati dal Regolamento UE 2016/679. L’istruttoria richiama inoltre il provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 26 marzo 2020 sulla didattica a distanza, quale autorità competente sul tema.

L’unico aspetto che potrebbe astrattamente ricadere nell’ambito del Difensore civico per il digitale è il riferimento all’eventuale uso, da parte delle istituzioni scolastiche, di soluzioni open source in alternativa a prodotti proprietari. Tuttavia tale rilievo è considerato troppo generico, perché la segnalazione non individua una specifica amministrazione da destinataria di eventuali chiarimenti.

Richiamo a precedente orientamento del Ministero dell’Istruzione

Per completezza, l’atto richiama una precedente segnalazione al Difensore civico per il digitale, nella quale il Ministero dell’Istruzione aveva affermato che ciascuna istituzione scolastica ha piena autonomia nella gestione delle proprie attività operative, ai sensi del DPR n. 275/1999, e può utilizzare anche strumenti informatici reperibili su internet. Tale richiamo viene usato a sostegno dell’assenza di elementi tali da giustificare ulteriori approfondimenti.

Dispositivo

Sulla base di tali motivi, AGID approva la trattazione n. 34/2020 e la comunicazione di archiviazione n. 34/2020. La segnalazione viene quindi chiusa e l’esito è comunicato alla segnalante.