Provvedimento del 13/03/2008

Approvazione della busta per la presentazione della dichiarazione tramite uffici postali

Il provvedimento approva il modello di busta da utilizzare per la presentazione della dichiarazione agli uffici postali, limitatamente ai casi in cui tale modalità sia ammessa dall’art. 3 del D.P.R. 22 luglio 1998, n. 322 e da altre disposizioni normative. Vengono inoltre disciplinate la reperibilità del modello e l’autorizzazione alla stampa.

Oggetto e finalità del provvedimento

L’atto approva la busta di cui all’Allegato B per la presentazione della dichiarazione tramite uffici postali. La misura riguarda esclusivamente i contribuenti che possono ancora presentare la dichiarazione in forma cartacea, cioè nei casi in cui non sussista l’obbligo di trasmissione telematica.

Reperibilità della busta e stampa

L’Agenzia delle Entrate rende disponibile la busta in formato elettronico sui siti internet:

• www.agenziaentrate.gov.it
• www.finanze.gov.it

La disponibilità online è finalizzata a consentirne l’utilizzo da parte degli stampatori. La busta è inoltre resa disponibile gratuitamente presso gli uffici comunali. È autorizzata la stampa della busta nel rispetto delle caratteristiche tecniche indicate nell’Allegato A.

Ambito di utilizzo e destinatari

La busta deve essere utilizzata per la consegna della dichiarazione agli uffici postali solo nei casi consentiti dalla normativa. Il provvedimento richiama espressamente:

• l’art. 3 del D.P.R. 22 luglio 1998, n. 322;
• l’art. 3, comma 2, del medesimo decreto, per i soggetti non tenuti alla presentazione telematica;
• l’art. 1, comma 218, della legge 24 dicembre 2007, n. 244.

Viene precisato che i soggetti obbligati alla presentazione telematica non possono presentare la dichiarazione tramite ufficio postale.

Motivazioni del provvedimento

Il documento spiega che la busta approvata sostituisce la precedente versione approvata con provvedimento del 14 gennaio 2005, relativa ai modelli IVA/2005 per l’anno 2004. La nuova disciplina tiene conto anche dell’assenza di convenzioni per la presentazione cartacea della dichiarazione tramite sportelli bancari.

Inoltre, il provvedimento regola la reperibilità della busta in formato elettronico e ne autorizza la stampa, definendone le caratteristiche tecniche e grafiche.

Caratteristiche tecniche della busta

L’Allegato A stabilisce i requisiti materiali e dimensionali della busta da stampare:

• larghezza minima: cm 21,5;
• larghezza massima: cm 23,5;
• altezza minima: cm 30,2;
• altezza massima: cm 32,5.

La busta deve presentare una finestra aperta di:

• cm 5,5 in altezza;
• cm 13,5 in larghezza.

La finestra deve essere posizionata sul fronte della busta in modo da risultare distante:

• cm 22 dal bordo inferiore;
• cm 5 dal bordo laterale destro.

Ulteriori caratteristiche previste:

• carta di colore avana;
• peso della carta: 110 gr/mq;
• colore di stampa: nero.

Modalità di utilizzo indicate nel fac-simile

L’Allegato B contiene il fac-simile della busta e specifiche avvertenze operative. La dichiarazione deve essere introdotta:

• senza essere piegata;
• in modo che il triangolo in alto a sinistra del modello coincida con il triangolo riportato sul fronte della busta;
• con visibili il tipo di modello, l’anno di presentazione, il nome, il cognome o la denominazione e il codice fiscale del contribuente.

Se tali condizioni non sono rispettate, gli uffici postali non accettano la dichiarazione.

Avvertenze ulteriori

Il fac-simile richiama anche l’obbligo di verificare che gli atti inseriti nella busta siano privi di:

• fermagli;
• spilli;
• punti metallici in genere.

Viene inoltre indicato che, per ulteriori informazioni sulle modalità e sui termini di presentazione, occorre consultare le istruzioni presenti nei modelli di dichiarazione.

Riferimenti normativi richiamati

Il provvedimento elenca i riferimenti normativi che fondano le attribuzioni del Direttore dell’Agenzia e la disciplina di settore, tra cui:

• D.Lgs. 30 luglio 1999, n. 300;
• Statuto dell’Agenzia delle Entrate;
• Regolamento di amministrazione dell’Agenzia delle Entrate;
• D.M. 28 dicembre 2000;
• D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 633;
• D.P.R. 29 settembre 1973, n. 600;
• legge 28 dicembre 1995, n. 549;
• D.P.C.M. 29 gennaio 1996;
• legge 23 dicembre 1996, n. 662;
• D.P.C.M. 27 marzo 1997;
• D.Lgs. 9 luglio 1997, n. 241;
• D.Lgs. 15 dicembre 1997, n. 446;
• D.P.R. 22 luglio 1998, n. 322;
• D.M. 31 luglio 1998;
• legge 27 luglio 2000, n. 212;
• legge 24 dicembre 2007, n. 244;
• provvedimento 15 gennaio 2008 sui modelli IVA/2008;
• provvedimento 31 gennaio 2008 su Unico 2008-PF e sui modelli IRAP 2008.

Pubblicazione e decorrenza

Il provvedimento precisa che la pubblicazione sul sito internet dell’Agenzia delle Entrate vale come pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale, ai sensi dell’art. 1, comma 361, della legge 24 dicembre 2007, n. 244. Il documento è datato Roma, 13 marzo 2008.