Messaggio numero 12637 del 22-3-2005

Protocollo di collaborazione INPS e nuove modalità operative per le note di rettifica

Il documento illustra le iniziative dell’INPS in attuazione del protocollo di collaborazione operativa sottoscritto il 22 luglio 2004 con il Consiglio Nazionale dei Consulenti del Lavoro. L’obiettivo generale è migliorare la comunicazione con aziende e intermediari attraverso strumenti telematici, ridurre le attività prive di valore e rendere più efficiente la gestione del Conto Azienda.

Contesto organizzativo e finalità dell’iniziativa

Nella seduta del 15 marzo, il Consiglio di Amministrazione ha approvato il documento “Lavorare in tempo reale - Prime iniziative e realizzazioni”, nel quale vengono individuate nuove modalità di offerta dei servizi più aderenti alle aspettative dei cittadini e alle mutate condizioni normative, tecnologiche e organizzative. In questo quadro, lo scambio telematico di informazioni tra INPS, aziende e intermediari è considerato uno strumento centrale per:

• snellire i processi di comunicazione e produzione;
• aumentare le attività a valore aggiunto;
• ridurre le attività prive di valore nella gestione del Conto Azienda.

Protocollo del 22 luglio 2004 e disciplina delle note di rettifica

Il messaggio richiama il protocollo sottoscritto con il Consiglio Nazionale dei Consulenti del Lavoro, in base al quale l’Istituto si era impegnato a trasmettere agli studi di consulenza i rilievi riscontrati sulla dichiarazione prima della notifica all’utente interessato. Il protocollo prevedeva che, trascorsi 30 giorni dalla trasmissione e in mancanza di chiarimenti da parte del consulente del lavoro, i rilievi fossero inoltrati all’utente interessato.

A seguito di tale accordo, è stata realizzata una specifica applicazione nell’ambito della procedura di gestione delle note di rettifica, che rende disponibili ai consulenti del lavoro le informazioni sulle note di rettifica emesse il giorno successivo al consolidamento del DM10/2.

Estensione nazionale della sperimentazione e termine di 60 giorni

Il documento comunica che, in considerazione dei risultati positivi ottenuti dalla sperimentazione svolta con alcuni studi di consulenti del lavoro, le modalità procedurali vengono estese a tutto il territorio nazionale in via sperimentale.

La principale modifica consiste nell’ampliamento da 30 a 60 giorni del periodo durante il quale i consulenti del lavoro possono:

• visualizzare la nota di rettifica;
• comunicare la richiesta di variazione;
• comunicare la richiesta di annullamento.

Si tratta di un termine sperimentale, sostitutivo di quello di 30 giorni previsto dal protocollo citato.

Invio della nota di rettifica all’azienda in assenza di richieste

Decorso il periodo di 60 giorni, qualora non siano pervenute richieste di variazione e/o di annullamento da parte del consulente, la nota di rettifica viene spedita all’azienda mediante posta ibrida.

Obiettivi di trasparenza e riduzione delle rettifiche

L’iniziativa è qualificata come strumento volto non solo a garantire maggiore trasparenza nei rapporti con le aziende e i loro intermediari, ma anche a perseguire una drastica riduzione dell’emissione delle note di rettifica. Ciò dovrebbe determinare una diminuzione delle attività prive di valore nella gestione del conto azienda e favorire attività di consulenza e monitoraggio personalizzate per pacchetti di aziende.

Indicazioni operative a livello locale e sviluppi successivi

Il messaggio raccomanda l’organizzazione, a livello locale, di apposite riunioni e incontri con i Consulenti del Lavoro, così da realizzare in modo più efficace l’iniziativa.

Infine, viene anticipato che nella stessa direzione di semplificazione e miglioramento saranno successivamente avviate ulteriori attività per mettere a disposizione delle sedi:

• la gestione dei ricicli nell’ambito della procedura delle note di rettifica;
• la consultazione da parte delle aziende delle aliquote specifiche per una corretta contribuzione.