Messaggio numero 18543 del 13-11-2012

Istruzioni operative per le deleghe ai servizi online degli artigiani e commercianti

Il documento integra il messaggio n. 5769 del 02/04/2012 sul rilascio del "Cassetto Previdenziale per Artigiani e Commercianti" e definisce le modalità di accesso ai servizi web da parte di soggetti delegati. Vengono disciplinate quattro applicazioni/procedure, differenziate in base alla natura del delegato e al tipo di rapporto con l’Istituto.

Ambito e destinatari

L’oggetto principale riguarda i lavoratori autonomi iscritti alle gestioni degli artigiani e commercianti e i soggetti che operano in loro nome e per conto nella gestione della posizione contributiva. Il testo precisa che tali lavoratori, in quanto esclusi dall’ambito di applicazione della legge n. 12/79, art. 1, possono delegare qualsiasi soggetto di propria fiducia per gli adempimenti contributivi relativi a sé stessi o ai propri collaboratori.

Per l’accesso ai servizi online, tutti i delegati devono richiedere un codice PIN rilasciato dall’Istituto; chi sia già in possesso di un PIN dispositivo può operare direttamente sulla base della delega conferita dal titolare dell’obbligo contributivo.

Applicativi resi disponibili

Il messaggio indica che entro il 14 novembre saranno resi disponibili sul sito dell’Istituto i seguenti applicativi:

• Delega diretta per i lavoratori autonomi iscritti alle gestioni degli artigiani e commercianti;
• Delega indiretta per soggetti ex lege 12/79 e per i soggetti aderenti agli organismi che hanno sottoscritto un accordo operativo con l’Istituto;
• Delega indiretta per i soggetti che non hanno sottoscritto gli accordi con l’Istituto e non sono soggetti alla legge 12/79;
• Delega indiretta per le Associazioni di Categoria.

Per ciascuna procedura è possibile scaricare il manuale utente dalla homepage della singola applicazione.

Delega diretta dei lavoratori autonomi

I titolari dell’obbligo contributivo iscritti alle gestioni autonome degli artigiani e commercianti possono delegare direttamente un soggetto di fiducia alla gestione della propria posizione contributiva e di tutti gli adempimenti verso l’Istituto.

La procedura di "Gestione Deleghe" è collocata all’interno del "Cassetto previdenziale per Artigiani e Commercianti" ed è raggiungibile dal sito Internet dell’Istituto nella sezione dei "Servizi on line", selezionando le voci "per tipologia di utente" e "cittadino". Per l’utilizzo è necessario autenticarsi mediante codice PIN dispositivo o CNS.

Tramite la procedura il titolare può:

• visualizzare le deleghe già rilasciate;
• crearne di nuove;
• revocare deleghe esistenti.

Per creare una nuova delega occorre inserire i dati del delegato, inclusi i dati di un documento di identità e l’eventuale iscrizione ad albi professionali. La delega, se compilata correttamente e completata la maschera di dettaglio con il tasto "inserimento", diventa immediatamente operativa.

La delega può avere:

• validità illimitata;
• validità fino a una data indicata.

Resta comunque sempre possibile la revoca espressa da parte del delegante.

Delega indiretta per soggetti ex lege 12/79 e soggetti aderenti ad accordi operativi

I professionisti aderenti alle associazioni professionali e gli iscritti agli ordini firmatari di accordi di collaborazione operativa sono abilitati a operare nella gestione deleghe con identificazione personale, sulla base dell’interscambio di informazioni con le associazioni e gli ordini di riferimento. Gli operatori delle associazioni di categoria devono invece utilizzare esclusivamente l’applicazione di cui al punto 4.

Gli intermediari autorizzati possono operare in nome e per conto del titolare dell’azienda artigiana o commerciale sulla base di deleghe scritte, comunicate all’Istituto tramite la procedura prevista.

L’applicazione "Deleghe per artigiani e commercianti" è disponibile nella sezione "Servizi per aziende, consulenti e professionisti" e richiede autenticazione tramite PIN dispositivo o CNS.

La procedura consente all’intermediario di:

• compilare la delega con i dati propri e del delegante, seguendo una procedura guidata;
• stampare il modulo per la sottoscrizione del delegante;
• validare la delega con esplicita conferma dopo la sottoscrizione, assumendosi la responsabilità della dichiarazione di avvenuta firma.

L’intermediario deve conservare presso di sé la delega, insieme a una fotocopia di un valido documento di identità del delegante, per tutto il periodo di vigenza e per i 5 anni successivi, esibendola a richiesta.

La procedura consente anche di:

• salvare il modulo compilato per validazione o cancellazione successiva;
• rendere valida la delega solo dopo la procedura di validazione;
• subdelegare uno o più collaboratori;
• revocare le sub-deleghe.

Può essere indicata una data di inizio e una data di fine validità. Se la data di inizio non è valorizzata, essa coincide con la data di validazione. Se la data di fine non è valorizzata, le deleghe possono essere revocate solo tramite la funzione di delega diretta dal titolare o dal suo legale rappresentante.

La revoca della delega all’intermediario comporta l’annullamento automatico delle deleghe ai soggetti da lui subdelegati.

Delega indiretta per soggetti non aderenti agli accordi e non soggetti alla legge 12/79

Anche i soggetti che non hanno sottoscritto accordi con l’Istituto possono accedere alla procedura di delega indiretta e operare in nome e per conto del titolare dell’azienda artigiana o commerciale sulla base di deleghe scritte e comunicate all’Istituto.

L’applicazione "Deleghe per artigiani e commercianti" è disponibile nella sezione "Servizi per aziende, consulenti e professionisti" e richiede autenticazione mediante PIN dispositivo o CNS.

L’intermediario può compilare la delega con i dati propri e del delegante e stamparla per la firma. Dopo la sottoscrizione, oppure in una fase successiva dopo aver salvato la proposta di delega, deve inviare l’immagine elettronica:

• della delega sottoscritta;
• di un valido documento di identità del delegante.

Tale documentazione serve per le verifiche preliminari alla validazione.

La delega produce effetti solo dal momento della validazione. La validazione è effettuata tramite l’applicazione resa disponibile agli operatori del Contact Center, che possono anche fornire informazioni sullo stato della pratica.

Il richiedente può monitorare tramite l’applicativo lo stato di avanzamento della proposta. In caso di validazione, il soggetto deve conservare la copia cartacea della delega e la fotocopia del documento di identità del delegante per tutto il periodo di vigenza e per i 5 anni successivi, esibendoli a richiesta. In caso di reiezione, può visualizzarne la motivazione.

Anche in questa ipotesi è possibile indicare una data di inizio e una data di fine validità; se la data di inizio non è valorizzata, essa coincide con la data di validazione. Le deleghe possono essere revocate solo tramite la funzione di delega diretta dal titolare o dal suo legale rappresentante. Non è consentita la sub-delega.

Delega indiretta per le Associazioni di Categoria

Gli operatori aderenti alle Associazioni di Categoria sono abilitati a operare con identificazione personale sulla base dell’interscambio di informazioni con l’Istituto. Possono agire in nome e per conto del titolare dell’azienda artigiana o commerciale in forza di deleghe scritte e comunicate all’Istituto.

L’applicazione "Deleghe per Artigiani e Commercianti – Associazioni di Categoria" è disponibile nella sezione "Servizi per Associazioni di Categoria" e richiede autenticazione tramite PIN o CNS.

L’operatore autorizzato:

• compila la delega con i dati propri e del delegante tramite procedura guidata;
• stampa la delega per la sottoscrizione del delegante;
• valida la delega mediante esplicita conferma dell’avvenuta sottoscrizione.

Anche in questo caso deve conservare la delega e la fotocopia di un valido documento di identità del delegante per tutta la durata della delega e per i 5 anni successivi, esibendoli a richiesta. La delega è valida solo dopo la procedura di validazione.

Il testo prevede inoltre una prima fase temporale di tre mesi nella quale i responsabili degli uffici possono inviare, tramite file con tracciato condiviso e firma digitale, i dati dei lavoratori autonomi che abbiano già rilasciato delega all’associazione per operare sulla propria posizione contributiva.

Dopo la verifica della firma e del certificato presso la CA che lo ha rilasciato, viene inviata una ricevuta con i dettagli del file. Il responsabile deve validare esplicitamente la presa visione entro 5 giorni lavorativi dall’invio; solo dopo tale termine le deleghe contenute nel file sono considerate valide.

L’associazione deve inoltre comunicare ogni variazione della delega tramite l’apposita funzionalità, con particolare riferimento alla cessazione. La procedura consente la sub-delega di uno o più collaboratori e la gestione della loro validità. La revoca della delega a un responsabile comporta l’annullamento automatico delle deleghe ai soggetti da lui sub-abilitati.

Gestione organizzativa e amministrazione della procedura

Il documento precisa che la persona identificata come amministratore nazionale della procedura deve, unicamente tramite l’applicazione, gestire gli uffici territoriali e i rispettivi responsabili.

La parte finale riporta la sottoscrizione del Direttore Generale Nori, senza ulteriori contenuti dispositivi o interpretativi.