Circolare numero 108 del 17-09-2014

Convenzione INPS-ASIM per la riscossione dei contributi del Fondo

La circolare dà conto della convenzione sottoscritta il 12 giugno 2014 tra INPS e ASIM, finalizzata a disciplinare la riscossione dei contributi destinati al finanziamento del Fondo di assistenza sanitaria integrativa per i dipendenti delle imprese esercenti servizi di pulizia e servizi integrati/multiservizi. Il testo illustra gli aspetti operativi del versamento, i rapporti tra le parti, il regime dei costi e la compilazione del flusso UniEmens.

Ambito di applicazione e soggetti coinvolti

ASIM affida all’INPS il servizio di riscossione dei contributi previsti dal CCNL per i dipendenti delle imprese esercenti servizi di pulizia e servizi integrati/multiservizi sottoscritto il 31 maggio 2011 dalle organizzazioni sindacali e datoriali indicate nella convenzione. La disciplina riguarda i datori di lavoro che aderiscono al Fondo e che intendono effettuare il versamento dei contributi tramite il canale predisposto dall’Istituto.

Modalità di versamento con modello F24

Il versamento dei contributi avviene mediante modello F24, utilizzando il codice causale "ASIM", attribuito dall’Agenzia delle Entrate su richiesta presentata dall’INPS per conto di ASIM. I datori di lavoro devono compilare la sezione "INPS" del modello F24 separatamente dai contributi previdenziali e assistenziali obbligatori, indicando la causale contributo nel campo dedicato e riportandola esclusivamente negli importi a debito versati.

Devono inoltre essere compilati:

• il campo "codice sede", con il codice della sede INPS competente;
• il campo "matricola INPS/codice INPS/filiale azienda", con la matricola INPS dell’azienda;
• il periodo di riferimento, nella colonna "da mm/aaaa", con mese e anno di competenza nel formato MM/AAAA, senza valorizzare la colonna "a mm/aaaa".

Le somme indicate sul modello F24 sono destinate direttamente dall’Agenzia delle Entrate sul conto corrente di ASIM.

Adempimenti informativi e trattamento dei dati

ASIM deve comunicare ai datori di lavoro aderenti le modalità concrete di attuazione delle procedure di versamento. Deve inoltre informarli che, ai sensi del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, i dati relativi all’operazione saranno trattati dall’INPS per le proprie finalità istituzionali e per quelle previste dalla convenzione.

Rapporti tra INPS, ASIM e datori di lavoro

La convenzione precisa che i rapporti conseguenti alla sua attuazione, inclusa l’eventuale restituzione alle imprese delle somme versate, devono intercorrere direttamente tra ASIM e i datori di lavoro interessati. Per l’INPS è escluso qualunque obbligo di esazione coattiva dei contributi e ogni intervento diretto o di controllo nei confronti delle aziende relativamente ai versamenti.

È altresì esclusa ogni responsabilità dell’Istituto nell’applicazione della convenzione, sia verso i datori di lavoro sia verso i soggetti richiamati nell’atto convenzionale, sia verso terzi o chiunque altro.

Costi del servizio e rimborso spese

ASIM è tenuto a corrispondere le spese sostenute per l’espletamento del servizio. Il costo del servizio di riscossione dei contributi e di fornitura dei dati elementari è determinato in euro 0,17 per operazione, sulla base della contabilità analitica dell’esercizio 2013: di questi, euro 0,05 sono soggetti a IVA per l’attività svolta da SISPI ed euro 0,12 sono IVA esente ai sensi dell’art. 10, comma 1, n. 1, del D.P.R. 633/72 per l’attività effettuata dall’Istituto.

È inoltre dovuto all’INPS il rimborso del costo, anch’esso IVA esente ai sensi della medesima disposizione, delle righe del modello F24 utilizzate per la riscossione dei contributi.

Pagamento, fatturazione e competenze amministrative

Il pagamento delle somme dovute da ASIM deve avvenire mediante bonifico bancario sul conto corrente dell’Istituto indicato in convenzione. I costi da rimborsare sono fatturati dall’Istituto per la parte esente IVA e dalla società SISPI per la quota soggetta a IVA.

La fatturazione e la contabilizzazione dei pagamenti sono affidate alla Direzione centrale Bilanci e servizi fiscali, con la conseguenza che non sono previsti adempimenti a carico delle sedi territoriali.

Durata della convenzione e rinnovo

La convenzione ha validità triennale a decorrere dalla data di sottoscrizione, cioè dal 12 giugno 2014. La richiesta di rinnovo da parte di ASIM deve essere trasmessa all’INPS con lettera raccomandata almeno 90 giorni prima della scadenza.

Sede legale e compilazione del flusso UniEmens

La sede legale del Fondo è indicata in Roma, via Goito n. 39.

Per il flusso UniEmens, i datori di lavoro interessati devono valorizzare l’elemento previsto inserendo il valore "ASIM" e indicando l’importo, a livello individuale, del versamento effettuato con modello F24 e il relativo codice. L’elemento contiene inoltre un attributo nel quale va riportato il mese di competenza del versamento, espresso nella forma "AAAA-MM".