Circolare numero 155 del 9-12-2004

Nuova procedura INTRANET per la consultazione e la stampa degli scarti del pagamento unificato delle pensioni

La circolare comunica l’attivazione di una nuova applicazione INTRANET dedicata alla gestione delle pensioni non abbinate al pagamento unificato e delle quote di pensione erroneamente localizzate presso Cassa Sede. L’intervento è finalizzato a migliorare la qualità del servizio, completare la sistemazione delle posizioni e contenere tempi e costi di lavorazione.

Finalità e utilità operativa

La nuova procedura nasce per consentire alle Sedi di individuare con maggiore facilità le situazioni che impediscono l’abbinamento dei pagamenti o che determinano la localizzazione impropria di quote di pensione. La circolare evidenzia che il completamento dell’acquisizione dei dati è indispensabile per rendere possibile il pagamento unificato delle pensioni spettanti allo stesso soggetto o la corretta localizzazione delle quote presso l’ufficio pagatore richiesto.

L’attività di sistemazione è ritenuta particolarmente rilevante perché determina:

• un servizio migliore per il pensionato, con il pagamento unificato di tutte le pensioni;
• una riduzione dei tempi necessari all’estrazione delle rate mensili;
• una riduzione del costo delle commissioni corrisposte agli enti pagatori.

Motivi di scarto delle pensioni non abbinate

Le pensioni non abbinate per il pagamento unificato sono raggruppate in base al motivo del mancato abbinamento o dell’errore rilevato in fase di predisposizione del pagamento. I codici indicati sono i seguenti:

• 1: pensioni intestate allo stesso soggetto in carico a Sedi diverse;
• 4: pensioni intestate allo stesso soggetto, con lo stesso codice fiscale, ma con dati anagrafici diversi;
• 5: pensioni intestate allo stesso soggetto con uffici pagatori non unificabili;
• 7: pensioni intestate allo stesso soggetto con delegato diverso;
• 8: pensioni intestate allo stesso soggetto con tutore diverso;
• 9: pensioni intestate allo stesso soggetto con ufficio pagatore estero diverso;
• 10: rendite INAIL intestate allo stesso soggetto con ufficio pagatore diverso;
• 11: pagamento non abbinato per ufficio pagatore diverso tra pensione INPS e rendita INAIL.

Motivi di scarto delle quote corrisposte ai beneficiari

Le quote di pensione corrisposte a beneficiari localizzate in Cassa Sede per errori sono identificate tramite specifici codici di scarto:

• Q1: quota con dati anagrafici del beneficiario errati (Cassa Sede);
• Q2: quota con indirizzo beneficiario errato (Cassa Sede);
• Q3: quota con dati anagrafici del tutore errati (Cassa Sede);
• Q4: quota con indirizzo del tutore assente (Cassa Sede);
• Q5: quota con ufficio pagatore errato (Cassa Sede);
• Q6: quota con indirizzo beneficiario errato con presenza di tutore.

Accesso alla procedura INTRANET

Per accedere all’applicazione è necessario seguire, in sequenza, il percorso:

• "Assicurato e Pensionato";
• "Pagamento unificato delle pensioni – Visualizzazione scarti".

Viene quindi visualizzata la pagina "Ricerca per Sede o per singola pensione". Nel campo "Elab" sono riportati il mese e l’anno dell’ultima rata di pensione estratta per il pagamento.

Consultazione sintetica per Sede

La consultazione sintetica richiede l’inserimento del codice della Sede nel campo apposito e la successiva selezione del pulsante "VISUALIZZA DATI". L’applicazione mostra quindi l’elenco dei motivi di scarto.

Per le pensioni non abbinate vengono indicati il codice, la descrizione del motivo di scarto dal pagamento abbinato e il numero delle pensioni interessate. Per le quote di pensione corrisposte ai beneficiari, invece, il sistema riporta:

• nel campo "Codice scarto", la dicitura "QUOTE";
• nel campo "Descrizione motivo scarto", la dicitura "QUOTE LOCALIZZATE IN CASSA SEDE PER MOTIVI DIVERSI";
• nel campo "Num. pensioni", il numero delle quote risultate errate.

Stampa delle liste

Dalla pagina di consultazione sintetica è possibile stampare le liste per singolo motivo di scarto cliccando in corrispondenza del motivo stesso. Le liste sono predisposte in formato PDF.

Dopo la stampa, è possibile:

• tornare al pannello iniziale tramite il pulsante "INDIETRO";
• avviare una nuova consultazione tramite il pulsante "NUOVA RICERCA".

Consultazione analitica per singola pensione

Per la consultazione analitica è necessario acquisire:

• il codice della Sede;
• la categoria numerica della pensione;
• il numero di certificato.

Dopo aver selezionato "VISUALIZZA DATI", l’applicazione mostra la pagina con il motivo di scarto relativo alla singola pensione. Anche in questo caso, per effettuare una nuova consultazione, si utilizza il pulsante "NUOVA RICERCA".

Casi di pagamenti non unificabili

La circolare precisa che non possono essere unificati con quelli di altre pensioni dello stesso soggetto i pagamenti relativi a:

• pensioni localizzate in Cassa Sede;
• assegni straordinari di sostegno al reddito di categoria VOCRED (027), VOCOOP (028), VOESO (029);
• pensioni a carico della gestione speciale per il personale degli Enti pubblici creditizi VOBANC (032), IOBANC (033), SOBANC (034), poiché tali pagamenti sono effettuati direttamente dagli Enti creditizi e rendicontati con la procedura DM;
• pensioni con liquidazione e gestione accentrata in forza delle convenzioni con i seguenti istituti di credito: BANCA D’ITALIA, BANCA NAZIONALE DEL LAVORO, BANCA DI ROMA, UNICREDIT BANCA SPA, BANCA INTESA BCI, BANCA POPOLARE DI MILANO, BANCA POPOLARE DI NOVARA, secondo i dati di Sede, ABI, CAB e denominazione riportati nella tabella.

Monitoraggio delle Sedi Regionali

Alle Sedi Regionali è richiesto di monitorare l’attività delle Sedi per eliminare le situazioni di scarto evidenziate dalla nuova procedura. La circolare segnala inoltre che è in corso di predisposizione una funzione statistica che fornirà dati mensili per singola Sede e per Regione, riferiti sia alla rata corrente oggetto di consultazione sia alle rate corrisposte nei mesi precedenti.