Circolare numero 20 del 22-01-2025

Premessa

Convenzione sottoscritta l'11/11/2024 tra INPS e Fondo EBM Salute sulla base dello schema adottato; validità fino al 31/12/2026 con possibilità di rinnovo su richiesta entro giugno 2026; facoltà di recesso da entrambe le parti mediante PEC.

Modalità di riscossione e compilazione F24

I datori di lavoro versano i contributi tramite modello F24 utilizzando il codice tributo "EBMQ" (attribuito con risoluzione n.57/E del 3/12/2024). Nel quadro INPS devono indicare causale "EBMQ", codice sede, matricola INPS e il periodo di riferimento (da mm/aaaa); importi distinti rispetto ai contributi obbligatori. L'INPS non svolge attività di esazione coattiva né controlli diretti sui versamenti.

Misura del contributo

La misura e periodicità del contributo è comunicata dal Fondo e può essere aggiornata dallo stesso; ogni informazione e controllo circa l'adempimento è a carico del Fondo.

Compilazione flusso UniEmens

I datori devono compilare il flusso UniEmens nel percorso DenunciaIndividuale> > DatiRetributivi> > DatiParticolari> > ConvBilat> > Conv> inserendo CodConv> = "EBMQ", Importo> = quota individuale dovuta e l'attributo Periodo> in formato "AAAA-MM" per il mese di competenza.

Riversamento, verifiche e trattenuta 2%

INPS verifica coerenza tra flusso UniEmens e F24 e può segnalare all'Agenzia delle Entrate o ai soggetti interessati. I pagamenti al Fondo avvengono normalmente il mese successivo all'elaborazione UniEmens: 98% degli importi riscossi viene riversato, il 2% viene trattenuto per coprire costi e conguagli (applicazione secondo messaggio n.1399/2024). Rimesse inferiori a 50,00 euro mensili vengono accantonate fino al raggiungimento della soglia. In caso di risoluzione/recesso le quote versate dopo la cessazione restano disponibili al datore di lavoro e devono essere rimborsate su sua richiesta.

Conto corrente e responsabilità

I pagamenti sono effettuati su conto intestato al Fondo comunicato tramite IBAN; l'INPS non è responsabile per errori di comunicazione dell'IBAN da parte del Fondo. Il riversamento è subordinato alla verifica della regolarità contributiva del Fondo tramite procedura "Durc on line"; in caso di irregolarità i versamenti sono sospesi fino alla regolarizzazione.

Fornitura dati

INPS fornisce al Fondo i dati relativi ai versamenti e quelli di cui all'art.86, comma 13‑bis del d.lgs. n.276/2003 contenuti nel flusso UniEmens al completamento dell'elaborazione delle denunce; modalità operative saranno comunicate successivamente.

Costi e fatturazione

Il Fondo rimborsa i costi: a) una tantum €7.200 (già fatturato), b) €1.900 annui per costi ricorrenti, c) €0,32 per ogni rigo F24, d) rimborso degli oneri dell'Agenzia delle Entrate. I costi b) e d) sono conguagliati con la trattenuta del 2% entro maggio dell'anno successivo; eventuale residuo deve essere versato dal Fondo con bonifico specifico. Il costo c) è trattenuto mensilmente. INPS può rivedere b), c), d) annualmente e il Fondo può recedere entro 60 giorni in caso di variazione.

Clausola di salvaguardia

INPS è esonerato da responsabilità verso datori di lavoro e terzi derivanti dall'applicazione della convenzione, inclusi pignoramenti sulle somme oggetto della convenzione. Rapporti e richieste di rimborso tra Fondo e datori di lavoro sono dirette tra loro, senza coinvolgimento dell'Istituto.

Recesso, risoluzione e sospensione

Cause di risoluzione previste dalla convenzione possono determinare l'interruzione immediata del servizio; INPS può risolvere ai sensi dell'art.1456 c.c. Se il Fondo non paga importi dovuti (art.7, lett. b e d) la convenzione si estingue di diritto. INPS può sospendere la convenzione se il Fondo è sottoposto a procedimenti giudiziali per reati patrimoniali. Comunicazioni tramite PEC.

Istruzioni contabili

Per la contabilizzazione si rinvia alla circolare n.112 del 30/12/2024; per il Fondo EBM Salute è istituito il conto di debito GPA18346 - 'Debito per contributi verso EBM SALUTE (EBM SALUTE) - EBMQ riscossi per suo conto'. Allegata la variazione al piano dei conti (Allegato n.2).