R.R. TAA 24/2022

Regolamento sul Bollettino Ufficiale del Trentino-Alto Adige/Südtirol

Il regolamento disciplina, per la Regione autonoma Trentino-Alto Adige/Südtirol, la pubblicazione, la diffusione e la consultazione degli atti del Bollettino Ufficiale, con particolare attenzione alla gestione telematica, alla tutela dei dati personali e alla conservazione digitale.

Ambito di applicazione e fonti di riferimento

La disciplina riguarda l’organizzazione e il funzionamento del Bollettino Ufficiale regionale, sia in formato cartaceo sia digitale. Il regolamento opera sulla base della legge regionale 19 giugno 2009, n. 2 e successive modificazioni, e rinvia anche al decreto del Presidente della Regione 20 dicembre 2017, n. 59 per la periodicità di pubblicazione.

Articolazione del Bollettino e tipologie di atti pubblicabili

Il Bollettino Ufficiale è suddiviso in due sezioni previste dalla legge regionale n. 2/2009:

• la Sezione generale, articolata in tre parti in base al soggetto emanante e alla tipologia degli atti;
• la Sezione concorsi, che non è ulteriormente suddivisa.

Sono pubblicati gli atti espressamente indicati dagli articoli 4, 5, 6 e 7 della legge regionale n. 2/2009.

Pubblicazione, redazione e gestione

La pubblicazione e la diffusione del Bollettino sono curate dall’Ufficio del Bollettino ufficiale della Regione, al quale spettano direzione, redazione e gestione complessiva del periodico. La diffusione telematica delle edizioni è disposta dal direttore dell’Ufficio o dal suo sostituto.

Il Bollettino è redatto in formato cartaceo e digitale. La versione telematica è accessibile dal sito della Regione e gli atti sono consultabili in formato PDF.

Modalità di invio degli atti e requisiti formali

La richiesta di pubblicazione avviene tramite la piattaforma informatica del Bollettino Ufficiale accessibile dal sito regionale. Solo in caso di motivata impossibilità organizzativa o tecnica, la pubblicazione può essere richiesta con modalità diverse concordate con l’Ufficio.

L’Ufficio può rifiutare la pubblicazione di atti redatti in modo difforme rispetto al regolamento o al manuale tecnico adottato dall’Ufficio stesso, che contiene le indicazioni operative e grafiche per inserzionisti e atti.

Tutela dei dati personali e diritto all’oblio

Il regolamento pone stringenti obblighi di riservatezza. Le edizioni del Bollettino non devono contenere dati personali tutelati dal d.lgs. 196/2003, salvo che la diffusione sia consentita da una norma di legge o di regolamento o da atti amministrativi generali, ai sensi degli articoli 2-ter e 2-sexies del Codice privacy.

I soggetti richiedenti devono trasmettere gli atti con gli opportuni omissis sulle parti contenenti dati personali, sensibili o giudiziari, rispettando i principi di pertinenza, indispensabilità, necessità e non eccedenza. L’Ufficio può sospendere la pubblicazione e chiedere il rinvio di un testo correttamente oscurato, e può inserire ulteriori omissis se necessari.

È previsto il diritto all’oblio: quando la durata della pubblicazione è espressamente stabilita da una norma, oltre il termine restano consultabili sul Bollettino telematico solo i dati identificativi e l’oggetto dell’atto, per attestare l’avvenuta pubblicazione. Il richiedente deve indicare l’eventuale termine di consultabilità; decorso tale termine, i documenti soggetti ad oblio non sono più consultabili online. Resta comunque fermo il diritto alla cancellazione nei casi previsti dall’articolo 17 del Regolamento UE 2016/679.

Errori, sospensione e rettifiche

Se emergono errori nella richiesta o nell’atto da pubblicare, l’Ufficio sospende la pubblicazione e avvisa il richiedente in attesa del testo corretto.

La richiesta di annullamento della pubblicazione si presenta via PEC o con altre modalità concordate. L’annullamento è possibile finché l’atto non è già stato pubblicato; se la pubblicazione è avvenuta, può essere richiesto un avviso di rettifica. In caso di difformità tra testo trasmesso e testo pubblicato, l’Ufficio pubblica un’errata corrige ed eventualmente il testo corretto.

Diffusione, consultazione e copie degli atti

La diffusione del Bollettino avviene in forma digitale nel rispetto dei principi del Codice dell’amministrazione digitale, con requisiti di accessibilità, usabilità, completezza, chiarezza, affidabilità, semplicità di consultazione e qualità.

La consultazione del Bollettino telematico è gratuita e libera sul sito della Regione. La ricerca può essere effettuata per anno, tipo di atto, data dell’atto, numero, data di pubblicazione, numero di bollettino, soggetto richiedente, argomento e oggetto, con possibilità di ulteriori funzionalità future.

Per gli atti non consultabili direttamente online è possibile chiedere copia elettronica via PEC. Gli utenti possono inoltre richiedere la stampa cartacea degli atti pubblicati nel bollettino telematico o copia degli atti pubblicati nel bollettino cartaceo, previo pagamento del contributo di riproduzione e delle eventuali spese di spedizione. Presso l’Ufficio del Bollettino ufficiale è consultabile anche il bollettino cartaceo.

Conservazione e attestazione di conformità

La conservazione del Bollettino in formato digitale e degli atti pubblicati avviene secondo la normativa sulla conservazione dei documenti amministrativi informatici. Il direttore dell’Ufficio o il sostituto attesta la conformità dell’edizione telematica a quella cartacea con firma digitale.

Per garantire immodificabilità, autenticità e integrità, il Bollettino digitale è acquisito nel protocollo informatico della Regione ai fini della conservazione.

Responsabilità degli utenti e funzionamento della piattaforma

I soggetti richiedenti la pubblicazione sono responsabili della correttezza dei contenuti, della conformità all’originale e dell’inserimento degli atti nella piattaforma telematica, nel rispetto della normativa privacy.

La piattaforma può subire interruzioni per ragioni tecnico-organizzative o manutenzioni programmate, con comunicazione preventiva agli utenti e ai soggetti accreditati. L’Ufficio non risponde delle interruzioni tecniche o sospensioni collegate al funzionamento della rete o delle apparecchiature.

Servizio di newsletter

L’Ufficio del Bollettino ufficiale predispone un servizio gratuito di newsletter, su richiesta dell’utente, per l’invio diretto in posta elettronica del link al bollettino consultabile.