Determinazione AGID n. 18/2020 del 31/01/2020

Adesione al Contratto-quadro CONSIP SPC Cloud Lotto 4 per i servizi del sistema integrato AgID

La determinazione ha natura amministrativo-contrattuale e dispone una nuova adesione al Contratto-quadro CONSIP "SPC Cloud - Lotto 4 - Servizi di realizzazione e gestione di portali e servizi on-line". L’obiettivo è garantire la continuità dei servizi di conduzione applicativa e supporto specialistico essenziali al sistema integrato dell’Agenzia, in attesa della definizione della futura soluzione per la gestione del sistema contabile.

Presupposti e quadro normativo richiamato

L’atto richiama il quadro istitutivo e organizzativo di AgID, il Codice dell’amministrazione digitale, il Codice dei contratti pubblici e la disciplina sugli acquisti centralizzati di beni e servizi ICT tramite strumenti Consip e MePA. Vengono richiamate anche le disposizioni in materia di contabilità e bilancio dell’Agenzia, nonché la copertura di budget disponibile per procedere all’adesione.

Ragioni dell’intervento

La determinazione dà atto che i servizi già attivati negli anni precedenti hanno consentito l’implementazione e la gestione del sistema integrato JSIS, ma permane l’esigenza di assicurare:

• la conduzione applicativa dei moduli in esercizio e di quelli da avviare o personalizzare;
• il supporto specialistico e il presidio on site e da remoto;
• l’assistenza tecnico-funzionale, la configurazione delle utenze e la formazione on-the-job;
• la continuità delle attività degli uffici competenti, in particolare contabilità, finanza e funzionamento e organizzazione e gestione del personale.

Strumento contrattuale prescelto

AgID ritiene adeguato il ricorso al Contratto-quadro CONSIP SPC Cloud Lotto 4, già utilizzato in precedenza per esigenze analoghe e ritenuto idoneo a soddisfare le necessità tecniche e operative dell’Agenzia. L’adesione avviene mediante stipula di un contratto esecutivo con l’RTI Almaviva S.p.A. mandataria, Almawave S.r.l., Indra Italia S.p.A. e PWC Public sector S.r.l.

Oggetto, durata e importo

Il contratto esecutivo è autorizzato per una durata massima di 12 mesi e per un importo massimo stimato di 276.460,60 euro IVA esclusa, pari a 337.281,93 euro IVA inclusa. La prosecuzione dei servizi è espressamente limitata alle more della procedura in corso per individuare sul mercato la soluzione più conveniente per la futura gestione del sistema contabile.

Piano dei fabbisogni, spesa e governance dell’esecuzione

La determinazione approva il Piano dei fabbisogni allegato, nel rispetto della procedura prevista dal Contratto-quadro CONSIP. Il corrispettivo massimo spendibile è imputato nei limiti della copertura di budget disponibile. Sono inoltre nominati:

• il Responsabile Unico del Procedimento;
• il Direttore dell’esecuzione, con possibilità di supporto da parte degli uffici competenti.

Trasparenza e pubblicazione

Infine, l’atto dispone la pubblicazione sul sito istituzionale di AgID nella sezione "Amministrazione Trasparente", in coerenza con gli obblighi di pubblicità e trasparenza dell’azione amministrativa.