Determinazione AGID n. 18/2020 del 31/01/2020

Adesione al Contratto-quadro CONSIP SPC Cloud Lotto 4 per i servizi del sistema integrato AgID

La determinazione ha natura amministrativa e riguarda un affidamento ICT tramite strumento di acquisto centralizzato Consip. L’AgID autorizza una nuova adesione al Contratto-quadro SPC Cloud Lotto 4 per assicurare, per un periodo massimo di 12 mesi, i servizi di conduzione applicativa e supporto specialistico necessari alla gestione del sistema integrato dell’Agenzia, nelle more della definizione della soluzione tecnico-economica da adottare in futuro per il sistema contabile.

Contesto operativo e fabbisogno

L’atto si colloca nel percorso di realizzazione e completamento del sistema integrato dell’Agenzia, già avviato con precedenti iniziative e con un primo contratto esecutivo successivamente esteso per garantire la continuità dei servizi. Dalle attività svolte è emersa la necessità di mantenere attivi servizi essenziali per gli Uffici contabilità, finanza e funzionamento e organizzazione e gestione del personale, in attesa del completamento della procedura di mercato finalizzata a individuare una soluzione più conveniente per la gestione futura del sistema contabile.

Quadro normativo richiamato

La determinazione richiama il quadro istituzionale e regolatorio di AgID, lo statuto, il regolamento di organizzazione, il regolamento di contabilità e il Codice dei contratti pubblici. Vengono inoltre richiamate le disposizioni che impongono alle amministrazioni di verificare prioritariamente l’utilizzo di Convenzioni, Accordi quadro, Contratti quadro e strumenti Consip/MePA per l’acquisizione di beni e servizi ICT, nonché i principi di economicità, efficienza, riuso e neutralità tecnologica.

Strumento di acquisto prescelto e motivazione

L’Agenzia individua nel Contratto-quadro Consip "SPC Cloud – Lotto 4 – Servizi di realizzazione e gestione di portali e servizi on-line" lo strumento più idoneo per soddisfare le esigenze in essere. Il contratto è ritenuto adeguato perché consente di coprire attività di implementazione, manutenzione adeguativa, supporto specialistico, conduzione applicativa, assistenza on site e da remoto, configurazione, gestione delle utenze e formazione per l’avviamento e l’uso dei moduli del sistema.

Cosa viene autorizzato

Con il dispositivo finale l’AgID:

• autorizza l’adesione al Contratto-quadro SPC Cloud Lotto 4 mediante stipula di un contratto esecutivo con l’RTI Almaviva S.p.A. mandataria, Almawave S.r.l., Indra Italia S.p.A. e PWC Public sector S.r.l.;
• approva il Piano dei fabbisogni allegato, come parte integrante della determinazione;
• prevede una durata massima di 12 mesi;
• fissa un importo massimo stimato di 276.460,60 euro IVA esclusa, pari a 337.281,93 euro IVA inclusa.

Profili economici e budget

L’imputazione del corrispettivo massimo spendibile è disposta nei limiti della copertura di budget disponibile. L’atto richiama la gestione provvisoria del budget 2020 e la relativa copertura rilasciata dal servizio competente, evidenziando che la spesa è sostenuta entro i limiti autorizzati.

Assetto del procedimento e trasparenza

Sono nominati il Responsabile Unico del Procedimento e il Direttore dell’esecuzione, con facoltà per quest’ultimo di avvalersi della collaborazione degli uffici competenti. È infine disposto il mandato ai referenti interni per la pubblicazione dell’atto sul sito istituzionale nella sezione "Amministrazione Trasparente".

Effetti pratici

L’effetto principale della determinazione è la prosecuzione senza soluzione di continuità dei servizi ICT necessari al funzionamento del sistema integrato dell’Agenzia, in attesa della definizione della futura soluzione per il sistema contabile. L’atto non introduce regole generali, ma produce effetti gestionali e contrattuali limitati al fabbisogno dell’AgID.