Messaggio numero 2620 del 28-06-2018

Lotto 5 su Nuova Passweb per le posizioni assicurative dei dipendenti pubblici

Il documento dà seguito al processo di consolidamento della banca dati delle posizioni assicurative dei dipendenti pubblici e comunica la messa a disposizione, tramite l’applicativo "Nuova Passweb", del quinto lotto di lavorazione, denominato Lotto 5. L’obiettivo è fornire indicazioni operative per la sistemazione delle posizioni inserite nel lotto, nell’ambito del passaggio a regime delle Amministrazioni statali al nuovo sistema.

Contesto e finalità dell’intervento

Il passaggio a "Nuova Passweb" viene indicato come già completato per le posizioni assicurative dei lavoratori iscritti alle Casse pensionistiche della Gestione Pubblica, compresa la Cassa Stato. L’attività si inserisce in un percorso di consolidamento della banca dati delle posizioni assicurative avviato con le circolari n. 49 del 3/4/2014, n. 148 del 21/12/2014, n. 12 del 29/01/2016 e n. 101 del 20/06/2017.

Attività in corso per il passaggio a regime delle Amministrazioni statali

Per completare il passaggio al nuovo sistema, la Direzione centrale Entrate e recupero crediti - Area Posizione assicurativa Gestione Pubblica, in coordinamento con la Direzione centrale Organizzazione e sistemi informativi, ha organizzato incontri con le Amministrazioni statali. Tali incontri sono finalizzati alla condivisione dell’intervento e, ove possibile, alla definizione di modalità massive di correzione o integrazione delle posizioni da parte degli enti datori di lavoro, così da limitare gli interventi puntuali sulle singole posizioni.

È previsto che il passaggio alle nuove modalità di lavorazione per tutte le Amministrazioni statali si completi entro la fine del 2018.

Composizione del Lotto 5

Il Lotto 5 comprende circa 218.000 posizioni assicurative di iscritti alla Cassa Stato (CTPS) da lavorare in "Nuova Passweb". La sua composizione deriva da due gruppi di posizioni:

• circa 36.000 posizioni della giacenza non lavorata residua dal Lotto 3, riferite a non pensionati e non ricongiunti in uscita, con esclusione dei dipendenti del MIUR e del Ministero della Giustizia;
• circa 182.000 posizioni CTPS non appartenenti ad altri lotti, riferite a non pensionati e non ricongiunti in uscita, con esclusione del personale militare del Ministero della Difesa, del personale della Guardia di Finanza, dell’Arma dei Carabinieri e della Polizia di Stato.

Per favorire la gestione delle posizioni degli iscritti prossimi al pensionamento, il lotto è suddiviso in due liste:

• Lotto 5, lista 1: lavoratori nati fino al 1956, circa 39.000 posizioni;
• Lotto 5, lista 2: lavoratori nati dal 1957, circa 179.000 posizioni.

La lista 1 riguarda i potenziali pensionandi ed è costruita in base all’età, con l’obiettivo di anticipare la sistemazione delle posizioni di coloro che sono più prossimi al pensionamento. La sistemazione preventiva dovrebbe ridurre gli aggiornamenti e le correzioni della posizione assicurativa al momento della domanda di pensione e consentire una più tempestiva erogazione della prestazione. La lista 2 contiene le ulteriori posizioni con una data di nascita meno prossima al pensionamento.

Indicazioni operative e riferimenti ai lotti precedenti

Per le modalità operative di lavorazione dei lotti, il messaggio rinvia alle circolari relative ai precedenti lotti e, in particolare, alla circolare n. 101/2017. Non vengono riprodotte nel dettaglio ulteriori istruzioni operative, ma si conferma che il Lotto 5 segue la stessa logica di lavorazione già adottata per gli interventi precedenti.

Monitoraggio, misurazione delle attività e produzione

Ai fini della misurazione delle attività, il documento riporta i codici relativi al Lotto 5 del processo "Sistemazione PA". I valori indicati sono i seguenti:

• 705J49 – Memorizzazione fascicolo Lotto 5, coefficiente di omogenizzazione D1 0,50;
• 715J49 – Correzioni Segnalazioni Lotto 5, coefficiente di omogenizzazione D1 0,10;
• 735J49 – Sistemazione Posizione Assicurativa Lotto 5, coefficiente di omogenizzazione D1 0,33;
• 745J49 – RVPA (Richieste di variazione Posizione Assicurativa) Lotto 5, coefficienti di omogenizzazione D1 0,36 e D2 0,21.

Le altre classi di coefficiente indicate in tabella risultano pari a zero dove specificato.

Cruscotto direzionale e indicatori di monitoraggio

Le posizioni incluse nel Lotto 5, insieme alle posizioni del cosiddetto Lotto 4 ancora da lavorare al 31 dicembre 2017, saranno oggetto di misurazione anche nel Cruscotto direzionale mediante l’indicatore:

GESTIONE LISTE % CONTI SISTEMATI SU TOTALE LISTE (POSIZIONE ASSICURATIVA DIP. PUBBLICI)

Questo conferma che il monitoraggio delle attività non è limitato alla sola lavorazione operativa, ma include anche una valutazione aggregata dell’avanzamento delle sistemazioni.

Termini per la conclusione delle lavorazioni

Per il Lotto 5, ai fini dei piani di attività, le lavorazioni devono concludersi entro il 31/12/2018. Il messaggio collega quindi il lotto a una scadenza precisa per completare l’intervento di sistemazione delle posizioni assicurative.

Coordinamento tra le strutture territoriali

Il documento sottolinea che il processo integrato per l’erogazione delle prestazioni sulla base del conto assicurativo richiede una forte interazione tra tutte le funzioni coinvolte nelle Strutture territoriali. In particolare, la sistemazione delle posizioni degli iscritti alla Cassa Stato richiede il concorso di competenze appartenenti sia all’Area Flussi contributivi sia all’Area Prestazioni e servizi individuali.

I direttori delle Strutture territoriali devono adottare interventi idonei a favorire lo scambio di competenze necessario per la corretta gestione della posizione assicurativa, ai fini dell’erogazione delle prestazioni e dell’aggiornamento dell’estratto conto. Viene inoltre raccomandato il massimo coordinamento tra le funzioni delle Strutture, con particolare attenzione alla conduzione unitaria dei rapporti con gli enti datori di lavoro.