Risposta n. 236 del 9/04/2021
Sintesi
Generata da Trovanorma sul testo ufficialeL'istante ritiene di poter mantenere i registri nel gestionale senza applicare la procedura di conservazione sostitutiva, garantendo la stampa contestuale in sede di controllo, e di assolvere il bollo mediante F24 determinandolo in base al numero di registrazioni.
Interpello su tenuta e conservazione dei documenti informatici fiscalmente rilevanti (art.11, comma 1, lett. a) L. 27/07/2000 n.212) - applicazione art.12-octies D.L. n.34/2019
Il quesito
La società ALFA chiede se possa tenere registri e libri contabili esclusivamente su sistemi elettronici ai sensi dell'art.12-octies D.L. n.34/2019 senza procedere alla conservazione sostitutiva (ossia senza marca temporale e firma digitale), stampando i documenti solo su richiesta degli organi di controllo; e quale modalità corretta di assolvimento dell'imposta di bollo debba adottare.
Il parere dell’Agenzia
L'Agenzia risponde che l'art.12-octies consente di non stampare i registri sino al termine previsto e su richiesta degli organi, ma non abroga gli obblighi di conservazione: se il contribuente vuole mantenere i documenti in formato elettronico deve comunque porli in conservazione secondo il d.m. 17/06/2014 (con requisiti di immodificabilità, integrità, autenticità, leggibilità e apposizione del riferimento temporale entro i termini previsti). Sull'imposta di bollo, per i documenti informatici si applica l'art.6 del d.m. 17/06/2014: pagamento esclusivamente telematico tramite F24 con codice tributo 2501, in un'unica soluzione entro 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio, e dovuta ogni 2.500 registrazioni o frazione.
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