Messaggio numero 6260 del 09-10-2015

Secondo invio delle comunicazioni sull’Estratto Conto Dipendenti Pubblici

Il documento prosegue il progetto di consolidamento della banca dati delle posizioni assicurative dei dipendenti pubblici, già avviato con la Circolare n. 124 del 24/06/2015. Esso riguarda la fase conclusiva dell’inoltro delle comunicazioni individuali sulla disponibilità dell’Estratto Conto agli iscritti e ai rispettivi datori di lavoro compresi nel Lotto 1, come definito dalla Circolare n. 148 del 21 novembre 2014.

Richiamo alla disciplina già prevista

Per tutti gli aspetti operativi e procedurali dell’operazione viene confermato quanto già illustrato nella Circolare n. 124/2015. Restano quindi valide le indicazioni relative:

• alle modalità di accesso al servizio Estratto Conto;
• alla presentazione delle RVPA;
• alle attività delle strutture territoriali;
• alle modalità di inoltro delle comunicazioni all’utente.

Ruolo degli enti datori di lavoro

L’Istituto ribadisce la collaborazione degli enti datori di lavoro, già risultata significativa nella prima fase di invio. Anche per questo secondo contingente gli enti sono chiamati a fare da tramite nella consegna ai propri dipendenti della comunicazione sulla disponibilità dell’Estratto Conto, utilizzando:

• l’account di posta aziendale o istituzionale;
• oppure altre modalità ritenute più opportune.

Viene inoltre precisato che, nei casi in cui gli enti abbiano comunicato la mail istituzionale per la totalità dei dipendenti a seguito della richiesta allegata alla Circolare n. 124, tale dato è stato acquisito ed è disponibile per gli invii.

Requisiti dell’indirizzo e-mail utilizzabile

L’indirizzo di posta elettronica è considerato utilizzabile solo se riconducibile all’interessato, con indicazione del nome o dell’iniziale e del cognome. Non vengono presi in considerazione indirizzi di posta istituzionale riferiti a uffici o servizi.

Resta confermato che gli iscritti che hanno già comunicato all’Istituto un indirizzo e-mail come recapito, oppure quelli per i quali il recapito sia stato comunicato dall’ente, riceveranno la comunicazione della disponibilità del servizio Estratto Conto tramite posta elettronica.

Documentazione trasmessa agli enti

Come già avvenuto per la prima fase, ciascun ente riceverà via posta elettronica certificata dalla Direzione Generale la seguente documentazione:

• lettera esplicativa dell’operazione con richiesta di inoltrare ai dipendenti interessati la comunicazione della disponibilità dell’Estratto Conto;
• lettera standard per i dipendenti;
• copia del presente messaggio;
• file Excel con l’elenco dei dipendenti interessati dal secondo invio;
• copia della Circolare n. 124/2015.

Alternative operative per gli enti già coinvolti nel primo invio

Poiché la documentazione è trasmessa anche agli enti già interessati dal primo invio, questi possono alternativamente:

• inviare direttamente la lettera ai propri dipendenti compresi nel secondo elenco ricevuto;
• comunicare a Inps le e-mail istituzionali degli interessati.

Se gli enti hanno già comunicato a Inps l’indirizzo e-mail della totalità dei propri dipendenti, sarà l’Istituto a provvedere direttamente all’invio.

Attività delle strutture territoriali e supporto centrale

Le Strutture territoriali devono svolgere anche per il secondo invio le attività previste dalla Circolare n. 124, con particolare riferimento a:

• monitoraggio degli esiti della richiesta rivolta agli enti;
• iniziative di comunicazione locale;
• rapporti con gli enti di patronato a livello territoriale.

Le Direzioni Centrali Posizione Assicurativa e Sistemi Informativi e Tecnologici restano a disposizione delle strutture territoriali per individuare e realizzare possibili modalità di invio, soprattutto per gli interventi che coinvolgono i cosiddetti “grandi enti”, caratterizzati da un alto numero di dipendenti.