Determinazione AGID n. 259/2022 del 29/09/2022

Contratto esecutivo SPC Cloud Lotto 3 per la continuità del protocollo AgID

La determinazione è un atto amministrativo-gestionale con cui AgID autorizza la stipula di un nuovo contratto esecutivo nell’ambito del Contratto Quadro Consip SPC Cloud Lotto 3. L’obiettivo è assicurare la continuità operativa del sistema di protocollo dell’Agenzia e dei servizi essenziali connessi, nelle more del passaggio a una diversa soluzione tecnologica.

Contesto e presupposti dell’intervento

L’atto ricostruisce il percorso già avviato negli anni precedenti per garantire alla struttura un sistema di protocollo informatico interoperabile e funzionante. Viene richiamata la presenza di precedenti contratti esecutivi sul medesimo CQ SPC Cloud Lotto 3, già utilizzati per assicurare i servizi essenziali in attesa dell’evoluzione della soluzione documentale.

L’Agenzia ha verificato la congruenza dei servizi offerti dal contratto quadro rispetto alle proprie esigenze operative, in particolare per:

• integrazione della piattaforma di protocollazione;
• gestione documentale as a service;
• servizi di supporto e conduzione.

Quadro normativo e disponibilità dello strumento Consip

La determinazione si fonda sulla disciplina in materia di contratti pubblici e acquisti ICT, con riferimento alle norme che impongono prioritariamente il ricorso a strumenti Consip, comprese convenzioni, accordi quadro e contratti quadro, nonché agli strumenti di acquisto del MePA. Vengono richiamate le proroghe e le estensioni del Contratto Quadro SPC Cloud Lotto 3 intervenute nel 2022, che ne hanno consentito l’utilizzo fino al 31 dicembre 2022.

L’atto valorizza inoltre il quadro emergenziale e le modifiche normative che hanno inciso sui fabbisogni cloud delle amministrazioni pubbliche, confermando la persistenza della validità dello strumento Consip per il caso di specie.

Oggetto della nuova adesione

AgID dispone di procedere a un nuovo contratto esecutivo con il raggruppamento affidatario del Lotto 3, per ottenere i servizi necessari a garantire:

• conduzione del sistema di protocollo;
• help desk;
• supporto alla migrazione;
• attività connesse allo switch verso la nuova soluzione;
• chiusura ordinata del contratto e passaggio senza disservizi.

La durata dell’affidamento è limitata al periodo strettamente necessario e comunque non oltre la scadenza del Contratto Quadro di riferimento.

Importo, budget e programmazione acquisti

L’impegno economico massimo è quantificato in 44.610,60 euro oltre IVA, pari a 54.424,93 euro IVA inclusa, a cui si aggiunge il contributo dovuto a Consip di 356,88 euro. La spesa è imputata sulle voci di budget indicate dall’ufficio competente, con conferma successiva delle date effettive di avvio e conclusione dei servizi.

La determinazione dà inoltre atto dell’aggiornamento del Programma acquisti vigente, già approvato con precedente determinazione, e dell’acquisizione del CUI e del CIG derivato.

Nomine e gestione dell’esecuzione

Sono nominati:

• il Responsabile Unico del procedimento;
• il Direttore dell’esecuzione.

A tali soggetti sono affidati gli adempimenti previsti dal Contratto Quadro e dal quadro normativo applicabile, compresi l’invio del contratto esecutivo all’RTI, la gestione della fase esecutiva e le comunicazioni agli uffici interni competenti per gli adempimenti di trasparenza e di copertura di budget.

Trasparenza, pubblicazioni e trattamento dati

L’atto dispone che siano effettuate le pubblicazioni prescritte dalla normativa vigente nella sezione Amministrazione Trasparente e sul sito del MIT. Richiama anche il fatto che, nell’ambito della fornitura, potranno essere trattati dati personali; per tale ragione il fornitore sarà nominato, mediante le clausole contrattuali, responsabile o sub-responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

Effetto finale

In conclusione, la determinazione consente ad AgID di assicurare la continuità del proprio sistema di protocollo fino al subentro della nuova soluzione, utilizzando ancora lo strumento Consip SPC Cloud Lotto 3, con copertura economica definita, responsabilità di esecuzione individuate e adempimenti di pubblicità e trasparenza previsti.