Determinazione AGID n. 260/2022 del 04/10/2022

Determinazione a contrarre per licenze e manutenzione AudioCodes

La determinazione è un atto amministrativo di acquisto di servizi ICT, adottato dall’AgID per garantire la continuità operativa del sistema di telefonia unificata e videoconferenza basato su Teams e sul gateway AudioCodes. L’atto revoca una precedente determinazione di gara e avvia un nuovo affidamento diretto tramite Trattativa Diretta sul MePA.

Presupposti dell’intervento

L’Agenzia rappresenta che il gateway AudioCodes costituisce un componente essenziale dell’architettura tecnica su cui si appoggia Teams ed è l’unico apparato on premises rispetto a un’infrastruttura prevalentemente cloud. Poiché il gateway è ridondato e necessita di aggiornamenti di licenze software e di manutenzione hardware, si rende necessario assicurare per almeno 24 mesi la disponibilità delle licenze e dei servizi di manutenzione, senza soluzione di continuità.

Verifica del mercato e scelta dello strumento di acquisto

L’atto dà conto della verifica preliminare imposta dalla normativa sui contratti pubblici e sugli acquisti ICT, con accertamento dell’assenza di convenzioni, contratti quadro o accordi quadro Consip idonei a soddisfare le esigenze tecniche ed economiche dell’Agenzia. In esito a un’indagine informale di mercato, l’AgID individua come operatore economico da invitare Information Workers Group srl, ritenuto in grado di offrire la maggior parte delle righe di prodotto necessarie e con prezzo competitivo rispetto al mercato di riferimento.

Revoca della precedente procedura

La determinazione revoca la DT DG n. 179 del 29 giugno 2022, poiché la Trattativa Diretta MePA n. 3074967, già pubblicata nei confronti di un diverso operatore, è scaduta senza offerte. La revoca è espressamente ricondotta all’art. 21-quinquies della legge 241/1990, per sopravvenuto mutamento della situazione di fatto.

Nuova Trattativa Diretta e importo

Viene disposto di avviare una nuova Trattativa Diretta sul MePA con Information Workers Group srl per l’acquisto delle licenze e della manutenzione software e hardware degli apparati AudioCodes, per una durata massima di 24 mesi. L’importo massimo spendibile è determinato in € 2.643,74 oltre IVA, pari a € 3.225,36 IVA inclusa, tenendo conto dell’1% di riduzione connessa all’esonero dalla prestazione della cauzione.

Aspetti organizzativi, privacy e budget

L’atto approva la documentazione necessaria alla TD, composta da disciplinare, DGUE, documento integrativo e allegati. Vengono attribuiti compiti operativi al punto istruttore e al Punto Ordinante, con delega alla stipula del contratto, e viene nominato il RUP/Direttore dell’esecuzione per la gestione della procedura, del CIG e delle comunicazioni connesse.

Sul profilo della protezione dati, si precisa che l’operatore economico non dovrebbe trattare dati personali; qualora ciò avvenga, sarà sottoscritto l’atto di nomina a responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. La spesa trova copertura sulla voce di budget CB07A.01.0017, "Servizi informatici", e l’atto dispone infine le pubblicazioni in Amministrazione Trasparente e sul sito del MIT.