Determinazione AGID n. 257/2022 del 26/09/2022
Necessità di prosecuzione dei servizi compresi nel contratto definito tramite ordine n. 4778208 (CIG 7759113E97), di adesione all’Accordo quadro per l’affidamento di una Convenzione ex art. 26 della legge n. 488/1999, per la prestazione di servizi di telefonia fissa in favore delle Pubbliche Amministrazioni - (“Telefonia fissa 5 – TF5” lotto 1, (ID 1601 - CIG master 605462636F) - stante la riscontrata assenza di altre Convenzioni/Accordi/Contratti quadro della Consip cui poter ricorrere ed in coerenza con l’art. 5, comma 5 della Convenzione TF5 (257/2022).
Sintesi
Generata da Trovanorma sul testo ufficialeSi tratta di una determinazione amministrativa di natura gestionale, non regolatoria, con cui AGID dispone la prosecuzione urgente dei servizi di telefonia fissa forniti da Fastweb S.p.A. nell’ambito dell’ordine di adesione alla Convenzione Consip "Telefonia fissa 5 – TF5". L’atto motiva la scelta con l’assenza di nuovi strumenti di acquisto disponibili alla scadenza della convenzione e con la necessità di garantire continuità del servizio, richiamando la clausola dell’art. 5, comma 5 della convenzione. Viene inoltre impegnato il relativo costo massimo, confermato il RUP/DE e disposto il presidio degli adempimenti di trasparenza.
Prosecuzione fino al 2 ottobre 2023 dei servizi di telefonia fissa AGID su adesione a Consip TF5 e impegno della relativa spesa
Prosecuzione dei servizi di telefonia fissa AGID su Convenzione Consip TF5
La determinazione è un atto amministrativo-gestionale dell’AGID, non avente contenuto regolatorio, con cui viene disposta la prosecuzione urgente dei servizi di telefonia fissa già in essere nell’ambito dell’adesione alla Convenzione Consip "Telefonia fissa 5 – TF5". L’obiettivo è garantire la continuità del servizio sino al 2 ottobre 2023, facendo applicazione della clausola convenzionale che consente di estendere i contratti attuativi per ulteriori 12 mesi.
Presupposti dell’intervento
L’atto ricostruisce il precedente affidamento: AGID aveva aderito alla convenzione tramite l’ordine n. 4778208 (CIG 7759113E97) con Fastweb S.p.A., nell’ambito del lotto 1 della convenzione TF5 (ID 1601, CIG master 605462636F). La necessità della prosecuzione deriva dal fatto che, alla data di scadenza della convenzione, non risultano disponibili nuovi strumenti Consip idonei a garantire il servizio di telefonia fissa.
Base contrattuale della proroga tecnica
La determinazione si fonda sull’art. 5, comma 5 della Convenzione TF5, che prevede per i contratti attuativi una durata minima pari a quella della convenzione e una durata massima determinabile dalla singola amministrazione fino a ulteriori 12 mesi rispetto alla durata originaria o prorogata della convenzione. In coerenza con tale previsione, AGID dispone il prolungamento dell’ordine fino al 2 ottobre 2023, con riserva di recesso anticipato qualora Consip attivi prima una nuova convenzione quadro per i servizi di telefonia.
Spesa e copertura di budget
La prosecuzione dei servizi comporta un costo complessivo stimato in 13.934,43 euro oltre IVA, pari a 17.000,00 euro IVA inclusa. L’onere viene imputato sulle voci di budget indicate dall’Ufficio Programmazione e Controllo di Gestione, richiamandosi la copertura comunicata il 16 settembre 2022 e il quadro di bilancio dell’Agenzia.
Responsabile del procedimento, esecuzione e adempimenti conseguenti
Viene confermato Umberto Di Ciocco quale Responsabile Unico del Procedimento e Direttore dell’Esecuzione, già nominato con precedente determinazione, con il compito di curare l’invio della lettera d’ordine e di seguire l’esecuzione dei servizi. È previsto anche il coordinamento con l’Ufficio Contabilità, Finanza e Funzionamento e con i referenti per la trasparenza per le relative comunicazioni e pubblicazioni istituzionali.
Esito operativo
In concreto, l’atto consente ad AGID di evitare un’interruzione del servizio di telefonia fissa, mantenendo in esercizio il rapporto con il fornitore già attivo e utilizzando la facoltà prevista dalla convenzione Consip, in attesa di nuovi strumenti di acquisto sul mercato pubblico.
Punti principali
Oggetto e finalità dell’atto
La determinazione riguarda la prosecuzione dei servizi di telefonia fissa già attivi in AGID tramite l’ordine n. 4778208, collegato all’adesione alla Convenzione Consip "Telefonia fissa 5 – TF5" lotto 1. La finalità è assicurare continuità del servizio fino al 2 ottobre 2023, in via d’urgenza e nel rispetto della disciplina convenzionale richiamata.
Presupposti e quadro contrattuale
L’atto richiama il precedente affidamento tramite Fastweb S.p.A. e la circostanza che, alla scadenza della convenzione TF5, non risultano disponibili nuovi strumenti di acquisto Consip idonei a garantire il servizio. Viene valorizzata la previsione dell’art. 5, comma 5 della convenzione, che consente di estendere la durata dei contratti attuativi fino a un massimo di ulteriori 12 mesi rispetto alla durata della convenzione.
Spesa e copertura finanziaria
La prosecuzione comporta un onere massimo complessivo stimato in 13.934,43 euro oltre IVA, pari a 17.000,00 euro IVA inclusa. La spesa viene imputata sulle voci di budget indicate dall’Ufficio Programmazione e Controllo di Gestione, sulla base della comunicazione di copertura del 16 settembre 2022 e del quadro di bilancio richiamato in premessa.
Responsabile del procedimento, esecuzione e trasparenza
Viene confermato Umberto Di Ciocco quale Responsabile Unico del Procedimento e Direttore dell’Esecuzione, con il compito di inviare la lettera d’ordine, seguire i servizi e comunicare le date di avvio e cessazione agli uffici competenti. È inoltre dato mandato al referente per la trasparenza per le pubblicazioni nella sezione "Amministrazione Trasparente" e sul MIT.
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