Circolare numero 256 del 16-12-1998

Differimento del termine per i rimborsi assicurativi

La circolare dispone il differimento del termine di presentazione delle domande di rimborso previste dal punto 3.5 dell’allegato B del contratto assicurativo relativo al rischio di premorienza e all’assistenza sanitaria integrativa. Il nuovo termine è fissato al 28 febbraio 1999, in sostituzione della scadenza originaria del 31 dicembre 1998.

Ambito di applicazione

Il rinvio riguarda le spese sanitarie per accertamenti diagnostici, cure e protesi dentarie. Tali spese devono essere state sostenute nel periodo contrattuale di copertura assicurativa compreso tra 1 novembre 1997 e 31 dicembre 1998.

Documentazione e autenticazione delle copie

La circolare richiama l’attenzione sulla corretta autentica delle fotocopie delle fatture o delle ricevute fiscali. L’autenticazione deve essere eseguita secondo le modalità indicate nella precedente circolare n. 240 del 23 novembre 1998 e utilizzando la formula riportata in allegato. L’obiettivo è evitare il rigetto delle domande per mancanza dei requisiti formali.

Valore dell’autentica e tutela della mutualità

La fotocopia autenticata è considerata equivalente all’originale. La circolare precisa che tale scelta serve anche a rendere il dipendente responsabile del fatto che l’originale non venga utilizzato per eventuali rimborsi presso altre società di assicurazione o da parte di terzi della quota già rimborsata dalla Società Reale Mutua. In tal modo viene preservato il principio di mutualità tra tutti gli assicurati.

Adempimenti organizzativi interni

I dirigenti destinatari devono far sottoscrivere per presa visione la circolare a tutto il personale in servizio presso la rispettiva unità funzionale, anche se assegnato ad altra unità. Per i dipendenti assenti dal servizio per lungo tempo alla data di ricezione, per ragioni quali malattia, aspettativa per motivi familiari o comando presso altre amministrazioni, deve essere inviata copia della circolare con avviso di ricevimento.