Messaggio numero 32672 del 27-12-2010

Deleghe alla riscossione delle quote associative: scadenze e procedure INPS

Il documento disciplina le attività che le Associazioni del Commercio e dell'Artigianato devono svolgere presso le Strutture territoriali INPS competenti per la presentazione e la convalida delle deleghe alla riscossione delle quote associative. Vengono inoltre previste una nuova prova di abbinamento per taluni nominativi scartati e specifiche scadenze per la gestione delle deleghe risultate abbinate.

Presentazione delle deleghe entro il 28 gennaio

Le Associazioni del Commercio e dell'Artigianato devono presentare alle Strutture territoriali INPS competenti, entro la scadenza del 28 gennaio, le deleghe alla riscossione delle quote associative sottoscritte dal singolo associato. L’adempimento riguarda tutte le posizioni risultate abbinate all’INPS Direzione Centrale Sistemi Informativi e Tecnologici.

Ulteriore prova di abbinamento per gli scarti di tipo 1

Per rispondere all’esigenza delle Associazioni di recuperare un maggior numero di scarti di tipo 1, definiti come "dati anagrafici errati o nominativo inesistente", l’Istituto autorizza una ulteriore prova di abbinamento fissata all’11 febbraio. L’ulteriore verifica è consentita esclusivamente per i nominativi scartati nelle fasi del:

• 30 settembre
• 15 novembre
• 18 gennaio

Consegna e convalida delle deleghe abbinate all’11 febbraio

Per le posizioni che risultino abbinate dall’INPS all’11 febbraio, le Associazioni devono consegnare le relative deleghe alle Strutture territoriali INPS competenti entro il 18 febbraio. Le Sedi hanno tempo fino al 28 febbraio per effettuare le operazioni di convalida delle ulteriori deleghe consegnate entro il 18 febbraio.

Indicazioni operative per le Sedi e prevenzione del contenzioso

L’Istituto invita le Sedi a trattare con sollecitudine tutte le deleghe ricevute dalle Associazioni, al fine di evitare eventuali contenziosi connessi a deleghe non validate. Il sollecito trattamento delle pratiche è quindi indicato come misura organizzativa rilevante per il corretto completamento delle operazioni.

Monitoraggio della convalida e segnalazione dei casi residui

L’INPS mette a disposizione delle Associazioni un’apposita funzione di monitoraggio per verificare l’avvenuta convalida di tutte le deleghe presentate alle Strutture territoriali competenti. Tale strumento consente di acquisire gli elementi utili al buon esito del completamento delle operazioni di convalida. Eventuali casi residui di mancata convalida devono essere segnalati dalle Associazioni all’INPS Sede Centrale a partire dal 3 marzo e fino al 4 marzo 2011, senza possibilità di ulteriore termine.

Restituzione delle deleghe non convalidate

Le Strutture territoriali INPS competenti devono restituire alle Associazioni, su richiesta, le deleghe che non risultino convalidate a qualsiasi titolo. Il documento precisa quindi che le deleghe non convalidate possono essere oggetto di restituzione dietro richiesta dell’Associazione interessata.